Behandling af personoplysninger ved arrangementer

Nedenfor kan du læse om vores behandling af personoplysninger i forbindelse med arrangementer.

Dataansvarlig

Styrelsen for Forskning og Uddannelse er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din tilmelding til arrangementer. Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med din deltagelse i arrangementet, er du velkommen til at rette henvendelse til:

Styrelsen for Forskning og Uddannelse (SFU)
Kontoret for EU-samarbejde om Forskning og Uddannelse
Bredgade 40
1260 København K
E-mail: eurocenter@ufm.dk

Uddannelses- og Forskningsministeriets databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på følgende måder:
E-mail: dpo@ufm.dk
Telefon: 7231 8909
Brev: Brev til ministeriet “att. databeskyttelsesrådgiver”.

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Styrelsen for Forskning og Uddannelse behandler personoplysninger som led i afholdelsen af arrangementer om Horizon 2020.  Styrelsen for Forskning og Uddannelse behandler de oplysninger, som du selv indtaster ved din registrering. Der vil oftest være tale om almindelige oplysninger, herunder kontaktoplysninger.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.

Hvordan vi bruger dine oplysninger

De personoplysninger, som du oplyser i tilmeldingsformularen registreres i SFU’s IT-system. Det overordnede formål er at gennemføre arrangementet professionelt. Dine personoplysninger vil blandt andet fremgå af arrangementets deltagerliste. Dine personoplysninger videregives ikke til tredjepart.

Opbevaring af personoplysninger

Dine personoplysninger gemmes i SFU’s IT-system og bruges efterfølgende til at kontakte dig i forbindelse med arrangementet og evt. andre arrangementer om samme emne. Dine personoplysninger opbevares almindeligvis i op til cirka fem år fra din deltagelse i arrangementet.

Retten til at trække samtykke tilbage

Samtykke til behandling af personoplysninger kan til enhver tid trækkes tilbage. Hvis samtykke trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage skal du ende en mail til eurocenter@ufm.dk med emnefeltet: Tilbagetrækning af samtykke – Events om Horizon 2020.

Dine rettigheder

Du kan læse mere om dine rettigheder på:

Klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, styrelsen behandler dine personoplysninger på. Find Datatilsynets kontaktoplysninger på:

Senest opdateret 02. november 2018