Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Solidaritetskorpsprojektet.
- Annex I - General conditions (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules 2019 (pdf)
- Annex IV - Applicable rates (pdf)
Aftalebilag
Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit frivillige projekt mellem dig og projektdeltagerne.
Programme Guide
Alle regler for et frivilligt projekt 2019 findes i Programme Guide.
Mobility Tool+
Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit frivillige projekt.
Bilagskontrol
I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
PASS
Her finder du vejledning til PASS (Placement Administration Support System).
Forsikring
Her finder du en beskrivelse til tilmeldningsproceduren for forsikring.
Øvrige dokumenter
Her finder du oplysningsskemaet, der skal anvendes til at registrere volontører, der ankommer til jeres organisation.
Find også mere information i info-kittet til volontører, hvor de vigtigste oplysninger er samlet.
Formidling af projekt
Formidling af det frivillige projekt er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC).
Hjælp til administrationen
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Taia Nysted Schjøtt eller Cecilie Pedersen
