For organisationer

Projekter for frivillige

Projekter for frivillige (individuelle ophold)

Jeres organisation har mulighed for at få en eller flere unge fra udlandet eller Danmark tilknyttet et projekt hos jer i 2–12 måneder, men det kan i nogle tilfælde også være en kortere periode. I får tilskud til udgifter til driftsomkostninger, samt rejse, indkvartering, mad, forsikring og lommepenge.

Projekter for frivilliggrupper

Jeres organisation kan søge om midler til projekter, hvor en gruppe unge laver frivilligt arbejde i en periode på 2 uger til 2 måneder. Gruppen skal bestå af unge fra mindst to forskellige lande, og minimum 25% af deltagerne skal være fra et andet land end Danmark.

• Læs mere om Projekter for frivillige på Den Europæiske Ungdomsportal

Tilskud til inklusionsaktiviteter

Det er muligt at få tilskud til inklusionsaktiviteter (inclusion support) i projekter for frivillige.

Der findes to typer af inklusionstilskud, som er beskrevet nedenfor. Begge tilskud kræver, at projektet udfører særlige aktiviteter (styrket mentorskab) for deltagere med færre muligheder. Du kan også læse mere i programguiden for Det Europæiske Solidaritetskorps 2023 på s. 27 og 28.

Tilskud til inklusionsaktiviteter via 'Unit costs'

Når din organisation søger om tilskud til frivilligprojekter, skal du i ansøgningen bl.a. angive, hvor mange unge med 'færre muligheder', din organisation vil være vært for i det givne projekt. På baggrund af dette antal øges projektets beregnede budget med et givent beløb, der kan anvendes til inklusionsaktiviteter. Det beregnede budget øges per deltager med færre muligheder med 20 % af den sats, der i henhold til programguiden for det pågældende år kan gives per deltager. Se også programguiden for Det Europæiske Solidaritetskorps 2023 s. 29.

Tilskud til inklusionsaktiviteter via 'Exceptional costs'

Hvis udgifterne til inklusionsaktiviteter for en deltager med færre muligheder ikke kan dækkes af unit costs (se ovenfor), kan der søges om tilskud til inklusionsaktiviteter som 'exceptional costs' (real costs).

Dette er muligt, hvis unit cost-satsen ikke dækker mindst 80 % af de faktiske udgifter. Tilskuddet vil i så fald erstatte tilskud til inklusionsaktiviteter som unit costs.

NB: Exceptional costs kan søges enten på ansøgningsstidspunktet eller inden for projektets første år (dog altid senest en måned før projektet udløber).

Find frivillige til jeres projekt

I kan søge efter og kontakte volontører fra Det Europæiske Solidaritetskorps. Dette kan I gøre via PASS (Placement Administration and Support System).

• Læs mere om PASS
• Teknisk support og brugervejledning til PASS

Solidaritetsprojekter

Et solidaritetsprojekt skal være initieret af unge, men det er muligt for en organisation at ansøge om et solidaritetsprojekt på vegne af en gruppe af unge.

• Læs mere om Solidaritetsprojekter

Forsikring

Alle deltagere på frivilligprojekter samt praktik- eller jobophold får en supplerende sundhedsforsikring gennem programmet. Bemærk at forsikringen er et supplement til henholdsvis det blå EU-sygesikringskort og (i Danmark) det gule sundhedskort. Det er derfor en forudsætning, at deltageren medbringer det blå EU-sygesikringskort ved ankomst til Danmark.

Proceduren for tilmelding af projektdeltagere til CIGNA-forsikring er i april 2021 ændret således, at det nu er ansøgerorganisationen (og ikke længere supportorganisationen i hjemlandet), der er ansvarlig for tilmelde deltageren til CIGNA inden ankomst til landet. Dette vil for fremtiden ske gennem Mobility Tool.

Der er pt en overgangsperiode til det nye system. Indtil vi har endeligt nyt om den nye tilmeldingsprocedure gennem Mobility Tool skal alle tilskudsmodtagere være opmærksom på følgende:

• OPDATER information om alle nuværende programdeltagere eller deltagere, der starter til og med 1. juni 2021 samt dertil relaterede aktiviteter i Mobility Tool. Det er vigtigt at sikre, at deltageren står i ’complete’.
• Det er vigtigt, at informationen i Mobility Tool er præcis, idet dataen efter overgangen til den nye proces, vil blive krydstjekket, hvorefter CIGNA bekræfter deltagerens forsikringstilmelding hos tilskudsmodtageren.
• I forbindelse med overgangsfasen bør alle organisationer have have modtaget en registreringsbekræftelse fra CIGNA per mail for alle igangværende frivillige. Tjek op herpå, da det som sagt er jeres ansvar, at sikre at den frivillige er tilmeldt. Således er det også vigtigt at I kan dokumentere, at de er.  

Bemærk: Skulle I have frivillige, der ankommer senest 31. maj eller til I har modtaget anden information om den nye tilmeldelsesprocedure, skal I kontakte ungdom@ufm.dk for yderligere information om tilmelding til CIGNA.  BEMÆRK: Det tager stadig ca. 14 dage for CIGNA at behandle tilmeldingen, så vær ude i god tid.

Det er i overgangsperioden ikke muligt at tilmelde deltageren til CIGNA gennem Mobility Tool. Vi forventer at den ny procedure går i gang i løbet af maj 2021.

Kurser for deltagerne

Deltagere på volontørprojekter samt i praktikophold og jobs skal som en del af deres ophold deltage i et ankomstkursus, en såkaldt ’on-arrival training’, et midtvejskursus kaldet ’midterm evaluation’ samt et evalueringsarrangement efter hjemkomst. Alle kurser er obligatoriske. Bemærk dog at der er andre regler for deltagere i volunteering teams. Formålet med kurserne er at støtte deltagerne i den uformelle læringsproces, som et ESC-ophold er.

On-arrival træning
Formålet med on-arrival er at introducere den frivillige til værtslandet samt støtte dem i at håndtere de kulturelle og personlige udfordringer, der følger med at skulle leve og arbejde som frivillig i et andet land. Deltagerne får bl.a. undervisning i kommunikation, konflikthåndtering og en række interkulturelle aspekter. Ligeledes støttes de i at udvikle deres egne personlige mål for opholdet.

Mid-term evaluering
Mid-term evalueringen sætter fokus på deltagernes personlige læring og udvikling. Her får deltagerne mulighed for at reflektere over den første del af deres ophold, dele deres erfaringer med andre frivillige i landet og lære af andres erfaringer. Ligeledes er der fokus på, hvad de vil have af mål for sidste del af opholdet samt, hvordan de kan bruge deres erfaringer efterfølgende. Til dette anvendes blandt andet Youthpass.

Årlig evaluering for hjemvendte frivillige
Frivillige der er vendt hjem fra deres ophold i udlandet med Det Europæiske Solidaritetskorps mødes og evaluerer deres oplevelse med andre hjemvendte volontører. Arrangementet giver både mulighed for personlig refleksion samt for at give erfaringer fra deres ophold videre til det danske Nationale Agentur for Det Europæiske Solidaritetskorps.

Datoer for on-arrival og mid-term 2023

On-arrival:

• 11.-13. januar 2023

• 20.-24. marts 2023

Mid-term:

• 27. februar - 2. marts 2023
• 20.-23. marts 2023
• 19.-22. juni 2023

Den frivillige vil modtage en invitation til den OA/MT personen skal deltage i, i sin private indbakke. Af logistiske årsager er det ikke muligt for organisationen eller deltageren selv at vælge, hvilke af ovenstående datoer man ønsker at deltage.

Youthpass - et kompetencebevis

For at skabe formel anerkendelse af den læring deltagerne i Det Europæiske Solidaritetskorps opnår gennem deltagelse i et volontørprojekt, et praktik- eller jobophold eller et solidaritetsprojekt, har Europakommissionen udviklet Youthpass. Her konkretiseres, beskrives og formaliseres læring på både det personlige, uddannelsesmæssige, sociale, demokratiske og professionelle plan.

Alle deltagere i et projekt finansieret af Det Europæiske Solidaritetskorps har ret til et Youthpass-certifikat efter opholdets afslutning. Youthpass kan med fordel også anvendes til undervejs i projektet at få deltagerne til at reflektere deres læringsproces samt til løbende målbeskrivelse og evaluering. Det er derfor vigtigt for mentorerne i volontørprojekter at kende til Youthpass og de heri beskrevne kompetencer.

• Se brochure om Youthpass (guide til mentorer) - dansk version
• Brochure about Youthpass (a guide for mentors) - english version

Online Linguistic Support