Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse fem dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - (mono-beneficiary) (pdf)
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - (multi-beneficiary) (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules (mono-beneficiary) (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules - (multi-beneficiary) (pdf)
- Annex IV - Applicable Rates (pdf)
- Annex V - Mandate (docx)
Administrative bilag
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til deltagerliste - over 200 deltagere (docx)
- Desk check skabelon (xlsx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Tro og love erklæring (docx)
- Solemn declaration (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
- Deltagelse af personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse
Mobility Tool+
Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.
Bilagskontrol
I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2020 for ungdomsorganisationer- og institutioner findes i Programme Guide.
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til slutrapport eller bilagene, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. eventuelle ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Louise Frilund