Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex I - Grant Agreement - General Conditions - mono-beneficiary (pdf)
- Annex III - Financial and Contractual Rules - mono-beneficiary (pdf)
- Annex IV - Applicable Rates (pdf)
Aftalebilag
Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+ projekt mellem dig og projektdeltagerne.
Grant Agreements
Learning/Mobility Agreements
- Learning Agreement - Students Studies (docx)
- Learning agreement - Students traineeships (docx)
- Guidelines - Learning agreement - Students traineeships (docx)
- Guidelines - Learning Agreement - Students studies (docx)
- Mobility Agreement - Staff Teaching (docx)
- Mobility Agreement - Staff Training (docx)
Interinstitutional Agreement
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+.
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
-
Deltagelse af personer med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2020 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.
Mobility Tool+
Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.
ORS - Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Online Language Support
Online Language Support (OLS) er en hjemmeside hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres.
Forældretillæg
Forældre, der rejser ud med Erasmus+ Videregåede (KA103) har mulighed for at få ekstra støtte fra og med 2020-projekter.
Force majeure og afbrudte mobilitetsophold
Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et mobilitetsophold afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen.
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Selvevalueringsskema
Selvevalueringsskemaet hjælper dig med at finde ud af, hvor godt din institution implementerer principperne i ECHE, og hvilke områder der kan styrkes. Skemaet genererer skræddersyede rapporter med en visuel oversigt over din institutions ydeevne plus specifikke forslag til, hvordan du yderligere kan forbedre implementeringen af ECHE.
Brug linket nedenfor for at starte selvvurderingsprocessen.
Bilagskontrol
I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt Rikke Brunsgaard Andersen eller Rune Wulff Christensen
