Gå til indhold

Administrer et Erasmus+ mobilitetsprojekt fra 2020 - Den Internationale Dimension

Har du fået tilskud til et mobilitetsprojekt i 2020? Her finder du de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit tilskud.

Bilag til kontrakten

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+ projekt mellem dig og projektdeltagerne.

Grant Agreement

Interinstitutional Agreement

Learning Agreement for Studies/Traineeships

Mobility Agreement for Staff Teaching/Training

Administrative dokumenter

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Mobility Tool+.

Programme Guide

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2020 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.

Håndbog til projektstyring

International Credit Mobility (KA107)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA107-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden.

Mobility Tool +

Mobility Tool+ er systemet til at administrere dit Erasmus+ projekt.

Hjælpeværktøjer

Det danske Erasmus+-kontor har udviklet et særligt budgetstyringsværktøj, som kan bruges til at holde styr på flytning af bevilgede midler mellem mobilitetstyper og budgetkategorier i store projekter. Der tages forbehold for fejl, og arket bruges på eget ansvar.

Se også ressourceområdet for KA107, hvor der kan findes hjælp til den praktiske projektadministration vedr. visum, samarbejdet med partnerne m.m.:

ORS - Organisation Registration System

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

Force majeure og afbrudte mobilitetsophold

Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et mobilitetsophold afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen. 

Formidling af dit projekt

Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.

Bilagskontrol

I henhold til anneks III i din kontrakt kan jeres projekt blive udtaget til bilagskontrol efter indsendelse af slutrapport. I skemaet ”bilag til desk check” finder du oplysninger om den dokumentation, som skal indsendes ved en eventuel bilagskontrol af jeres projekt. Samtidig med indsendelse af bilag udfylder du skemaet ”bilag til desk check”. Dermed sikrer du dig, at alle nødvendige bilag bliver indsendt.

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

Klagevejledning     

Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.

Hjælp til administration

Har du spørgsmål til  afrapportering eller bilag, kontakt 

Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt  eller 

Kontakt

Rune Wulff Christensen
Specialkonsulent
Tlf.: +45 72 31 88 68
Email: rwc@ufm.dk

Handlinger tilknyttet webside

Senest opdateret 12. oktober 2022
Erasmus+