Det er trods omstændighederne lykkedes os at fastholde den gode dialog med jer, både gennem jeres repræsentanter i den tekniske referencegruppe og det stående udvalg, men også gennem workshops, ERFA-møde og øvrige online-møder. Vi har lært meget, og især at geografien ikke behøver at være en hindring for at videndele og udvikle netværk i forbindelse med projektet.
Hvad har vi fokuseret på i foråret?
Vi har i foråret taget fat på en række større emner i Konterings- og fordelingsvejledningen med et særligt fokus på at involvere institutionerne.
Vi arbejder fortsat på at udarbejde en model for formålsfordeling af samproduktion i samarbejde med Økonomistyrelsen og vil orientere yderligere herom efter sommeren.
Vi har holdt workshops om håndtering af overhead, som har mundet ud i en vejledning til håndtering af eksternt finansierede projekter. Vejledningen er ikke helt færdig endnu, men det næsten færdige udkast kan nu hentes på projektets hjemmeside. Vi vil gerne takke institutionerne for et rigtig godt samarbejde og gode bidrag til workshoppen om overhead, omend den blev anderledes end oprindeligt planlagt.
Derudover har vi, som tidligere udmeldt, udarbejdet en vejledning til oprettelse af delregnskaber:
og opdateret listerne for delformål under formål uddannelse:
Møder og workshops i efteråret
Vi afholdte i april et ERFA-møde, hvor en række institutioner delte erfaringer med implementeringen og anvendelsen af den fælles kontoplan. Der var stor opbakning til, at vi arrangerer flere lignende møder og workshops, både med det formål at skabe netværk og dele erfaringer, såvel som at gå i dybden med mere tekniske spørgsmål.
Skal I snart overgå til den fælles kontoplan?
Vi har gode erfaringer med at holde kick-off møder i god tid inden implementering af den fælles kontoplan. Vi vil efter sommeren tage initiativ til at holde kick-off møder med de institutioner, der skal til at implementere den fælles kontoplan.
Vi glæder os til at se jer igen til efteråret, hvad enten det bliver gennem den tekniske referencegruppe, det stående udvalg, en workshop, et kick-off- eller et ERFA-møde :)
God sommer!
Med venlig hilsen
Projektgruppen for den fælles kontoplan