Version 1.3.2                                                                                    

Data i præprod (PP)

Nuværende kopi af PROD-data i esas og nemStudie er fra lørdag den 16-10-2021.

Rettelser i denne opdatering

Studerende med forhåndsmerit på bedømmelsesrunde (SISESAS-2344)
Ændringsanmodning:
Studerende med forhåndsmerit skal ikke med på bedømmelsesrunden på PUEn.

Praktikophold på resultatudskrift i esas og nemStudie (SISESAS-2798)
Ændringsanmodning:
Resultatudskrift i nemStudie skal også indeholde godkendte praktiksteder med navn på praktikstedet, samt start- og slutdato for praktikperioden.

OBS! Der er desværre introduceret den fejl, at alle praktikophold bliver synlige på resultatudskriften også evt. slettede praktikophold. Fejlen med de slettede praktikophold bliver rettet hurtigst muligt.

Dobbeltansøgninger via nemStudie - ønske om advarsel til ansøger til ÅU (SISESAS-3222)
Ændringsanmodning:
I nemStudie skal der komme en advarsel op til ansøgere, når de er i gang med at ansøge til samme aktivitet mere end én gang.

Profiltekst i forbindelse med e-mailfeltet skal opdateres (SISESAS-3355)
Ændringsanmodning:
På fanen ’Profil’ er der brug for, at teksten omkring e-mailadresse bliver highlightet samt uddybet.

Betalingsoplysninger skal oprettes ved ansøgning ÅU/IDV (SISESAS-3467)
Ændringsanmodning:
For uddannelser med deltagerbetaling er det essentielt i ansøgnings-processen at modtage og kvalificere betalingsoplysninger.

Studerende indberettes dobbelt på GUE (supplerende indberetning) (SISESAS-4707)
Problemstilling:
Den linkede GUE er blevet indberettet i foråret 2021 (01-09-2020 - 28.02.2021), men burde først være blevet indberettet i efteråret 2021 (01.03.2021 - 31.08.2021).

Der ligger også ganske rigtigt en indberetningslinje for den nye periode, men der er ikke nogen supplerende indberetningslinje, hvor det fremgår, at den er slettet. Vi forventede, at der ville være to nye indberetningslinjer, hvoraf den ene ville være en supplerende indberetningslinje til forårsindberetningen.

Løsning:
Hvis en GUE flyttes til et semester med en STÅ-holder, vil indberetningen blive nedskrevet til 0 STÅ, da der ikke kan indberettes på disse semestre.

Der bliver ikke dannet en supplerende indberetningslinje, hvor der er en indberetningslinje med typen konverteret. Hvis linjen i dette tilfælde supplerer en allerede indberettet linje med STÅ, så vil linjen blive opdateret med 0 STÅ, således at linjen kan indberettes som supplerende med 0 STÅ. Hvis linjen er oprindelig eller ikke supplerer en indberettet linje med STÅ, vil linjen automatisk blive slettet ved opdatering, da der ikke må dannes linjer på konverterede semestre.

Overblik over om der mangler indberetningslinjer i esas (STÅ-taskforce) (SISESAS-4911)
Problemstilling:
Der mangler nogle indberetningslinjer.

Løsning:
Manglende indberetningslinjer til en GUE kan nu oprettes på to forskellige måder:

1. Du kan foretage en ændring på GUEn – og derefter vil indberetningslinjerne fremkomme.
2. Du kan køre arbejdsprocessen ’Opdater indberetningsgrundlagslinjer’ på GUEn. Tidligere opdaterede esas kun eksisterende linjer, nu kommer manglende indberetningslinjer også frem.

Ugyldige danske cpr-numre skal kunne rettes af brugerne (SISESAS-4923)
Problemstilling:
Det skal være muligt for brugerne at rette forkerte CPR-numre i esas før felterne låses.

Løsning:
Feltet ’CPR-nummer’ låses ikke længere for ugyldige CPR-numre. Ugyldige CPR-numre defineres som numre, der ikke findes i CPR-registret.
Feltet ’CPR-oplysninger opdateret’ vil forsat have værdien ’Ja’, selvom CPR-nummeret ikke er valideret i CPR-registret. Denne fejl er meldt til Netcompany og vil blive rettet (SISESAS-5307).

På kreditnotaen bliver der dannet 5 faktureringsgrundlagslinjer (SISESAS-4940)
Problemstilling:
Når der kun er én faktureringsgrundlagslinje på fakturaen, så skal der også kun være én faktureringsgrundlagslinje på kreditnotaen.

Løsning:
Arbejdsprocessen 'Krediter' på faktureringsgrundlaget tog slettede faktureringsgrundlagslinjer med og tilføjede dem til kreditnotaen. Arbejdsprocessen er nu opdateret, så slettede linjer filtreres fra.

STÅ-indberetning - Læreruddannelse Hjørring (SISESAS-4965)
Problemstilling:
Der indberettes for meget STÅ for nogle studerende på læreruddannelsen.

Løsning:
Ved esas-opdateringen den 23-09-2021 blev der introduceret en fejl i det daglige job, som opdaterer indberetningslinjer for læreruddannelsen.

Indberetningstypen blev sat forkert (fx. 'Supplering - slettet'). Det fejl er nu rettet.

OU og ÅU supplerende indberetning - forkert type (SISESAS-4981)
Problemstilling:
Der sættes forkert indberetningstype ifm. supplerende indberetning.

Løsning:
Løses af SISESAS-4989.

Supplerende indberetningslinjer har forkert type (SISESAS-4989)
Problemstilling:
Der sættes forkert indberetningstype ifm. supplerende indberetning.

Løsning:
Typen på supplerende indberetningslinjer sættes nu korrekt.
Se detaljerne i nedenstående tabel: 

Der skal være verificering af regler på STÅ-indberetningslinjer - semesterSTÅ (SISESAS-5056)
Problemstilling:
Der skal være verificering af regler på STÅ-indberetningslinjer.

Der må kun indberettes 0,5 STÅ pr. studerende pr. semester ved opgørelsesmetoden semester-STÅ.

Undtagen hvis der er tale om:

• Gæstestuderende med indskrivningsform 4200, 4300 eller 4400.
• Overflytter med afgangsårsag 'Overflyttet til anden institution' og afgangsdato i indberetningsperioden.
• Der må ikke indberettes ressourceudløsende-STÅ for rekvirenter bortset fra UVM og ARB.
• Aktivitetstype ’Merit’ må aldrig udløse ressourceudløsende STÅ.
• Semesternummer må ikke være tomt ved opgørelsesmetode SEM.

Løsning:
De beskrevne regler er implementeret.

Indberetning af lærerstuderende på inaktiv struktur 01.09.2020 - 28.02.2021 (SISESAS-5069)
Problemstilling:
Der ligger dobbelt supplerende indberetningslinjer på 8. semester med STÅ på indberetningslinjerne.

Løsning:
Løses af SISESAS-4989 og SISESAS-5070

Efterindberetning på lærerstuderende, hvor der dannes en supplerende linje uden at der er en oprindelig (SISESAS-5070)
Problemstilling:
Vi har ca. 8 studerende på læreruddannelsen som ikke fik dannet en indberetningslinje for deres 8. semester til den ordinære indberetning. Der er nu dannet en 8. semester-indberetningslinje på dem, men den har status ’Supplerende’ og ikke ’Supplerende – NY’ som forventet.

Løsning:
Løses af SISESAS-4989, således at typen på supplerende indberetningslinjer sættes korrekt.

Indberetningslinjer er delt i både Supplerende indberetning og Oprindelig indberetning (SISESAS-5100)
Problemstilling:
Det ser ud til studerende har en indberetningsgrundlagslinje i den Oprindelige indberetning samt en i den Supplerende.

Løsning:
Løses af SISESAS-4989, således at typen på supplerende indberetningslinjer sættes korrekt.

Indberetning til DSt ordinær - genberegnet grundlaget men ny fejl opstår (SISESAS-5154)
Problemstilling:
Under henvisning til sag SISESAS-5012 har vi nu påført AUDD-koder til alle afsluttede studieforløb. Vi har genberegnet grundlaget, men får nu en anden fejl. Vi har prøvet at genberegne to gange, men samme fejl opstår.

Løsning:
Fejlen opstod på grund af mangel på data i et påkrævet felt på et studieforløb, hvilket fik indberetningen til at fejle. Studieforløbet lå uden for perioden.

Følgende kodeændringer er udført:

• Forbedret logging ved fejl på Dst-indberetningen
• Der er tilføjet en tidligere filtrering på studieforløb, der ligger inden for indberetningsperioden, så indberetningen ikke fejler på grund af data, der ligger uden for perioden.

Kan ikke få rettet UVM til rekvirent (SISESAS-5169)
Problemstilling:
Ikke muligt at rette studerende til rekvirent.

Løsning:
Det er nu muligt at rette UVM til rekvirent, selvom der allerede er indberettet. Det vil fremgå af den supplerende indberetning.

Der blev oprettet ekstra 0-indberetningslinjer, når der blev skiftet fra Teori/Praktik -> Teori og herefter tilbage. Dette har resulteret i, at der til tider er oprettet ekstra indberetningslinjer, som ikke har nogen effekt på indberetningen eller den korrekte mængde STÅ, men som gør oversigten forvirrende.

Script:
Der bliver kørt script ifm. deployet til PROD den 21-10-2021 for at fjerne overflødige linjer.
Scriptet er allerede kørt mod Præprod.

Kan ikke oprette udenlandsk virksomhed - får at vide at CVR-nummer allerede eksisterer (SISESAS-5178)
Problemstilling:
Der skal ikke tjekkes på CVR-nummer, når en udenlandsk virksomhed oprettes. CVR-nummer-feltet må ikke være obligatorisk for udenlandske virksomheder.

Løsning:
Det er en fejl, som er blevet introduceret. CVR-tjekket er nu slået fra for udenlandske virksomheder, så feltet ikke længere er påkrævet.

DSt-indberetning: STÅ-fejl i kursistindberetningen (SISESAS-5212)
Problemstilling:
Dst kan ikke indlæse kursistindberetningen, da der står 0 i aktivitetsomfang. Iflg. UFMNS-8364 tages STÅ fra GUEens indberetningslinje, men det sker ikke. Det ser nærmere ud som om det afhænger af feltet ’Teori ECTS STÅ’ på GUEn.

Jeg forventer at GUEr, som har udfyldt ECTS på GUEen indberettes med tilsvarende aktivitetsomfang i kursistindberetningen.

Løsning:
I stedet for at esas kigger på STÅ fra grundlagslinjen, kigges der på ECTS-felterne på GUEn.

Aktivitetsomfang (opgivet i STÅ) skal beregnes på følgende måde:

Hvis ECTS-feltet (bevis ECTS) på GUEn er udfyldt og forskelligt fra 0 beregnes STÅ-værdien ud fra dette felt ellers

Hvis enten Teori og/eller Praktik STÅ-værdi-felterne er udfyldt og forskelligt fra 0 beregnes STÅ-værdien ud fra disse felter. Hvis begge felter er udfyldt med en værdi større end 0 lægges Teori- og Praktik ECTS-værdierne sammen og STÅ beregnes ud fra den samlede værdi ellers

Hvis både ECTS (Bevis ECTS) og Teori/Praktik STÅ-felterne er tomme eller indeholder værdien 0 indberettes kurset/GUEn ikke.

Der sendes fiktive CPR-numre til US2000 (SISESAS-5264)
Problemstilling:
Vi har studerende, hvor vi har ændret deres fiktive CPR-nr. til et validt dansk CPR-nr., men det er det fiktive, som bliver sendt til SU-hændelsen.

Løsning:
Sammenlægning af person-entiteten giver ikke længere besked til SU med fiktivt CPR-nr.

Script:
Der vil blive udviklet et script til at rette op på de forkerte SU-hændelser. Se SISESAS-5345

Fejl: Kommunikationer og handlinger bliver ikke vist på nemStudie (SISESAS-5265)
Problemstilling:
Vi har i dag fået rigtig mange henvendelse fra ansøgere, der har fået en advisering om, at der er nyt på nemStudie, men de kan ikke se noget ny på nemStudie. Kommunikationerne bliver ikke synkroniseret til nemStudie. Det er et problem, at de modtager adviseringen først, da de jo så kan tro, at der alligevel ikke er noget, de skal forholde sig til på nemStudie.

Samtidig hører vi også fra mange ansøgere, som vi pt. sender tilbud til, at de ikke modtager adviseringen. De modtager først en advisering, når de får afslag for ikke at have svaret.

Løsning:
Fejlen er blevet introduceret ifm. omskrivning af noget kode.
Det er en teknisk rettelse og alt fungerer nu som før.

Genindskrivning aktiverer ikke studerende (SISESAS-5269)
Problemstilling:
Vi har prøvet at genindskrive en studerende. I baggrundsprocesser (efter at have kørt arbejdsprocessen ’Overfør ansøgning og ansøger’) ser det ikke ud til at jobbet er fejlet, men den studerende genaktiveres ikke.

Løsning:
Fejlen var blevet introduceret ved et deploy. Den er nu fjernet, så det igen virker som hidtil.

Nye esas stories i denne opdatering

Hold, mulighed for valg af nomenklatur (UFMNS-19265)
Som institutionsspecialist ønsker jeg at kunne bestemme, hvorvidt nomenklaturen på et hold skal indeholde en talværdi (nuværende funktionalitet) eller en alfabetisk værdi.

Bedømmelsesrunder for hold (UFMNS-19275)
Som studieadministrativ medarbejder ønsker jeg, at esas automatisk opretter et antal bedømmelsesrunder, der svarer til antallet af hold på en given PUE.

Kendte fejl:

• SISESAS-5365: Tilknytning af GUE til hold medfører ikke tilknytning til bedømmelsesrunde.
  I visse tilfælde bliver der ikke oprettet bedømmelsesrunder på baggrund af hold.
• SISESAS-5366: GUE fjernes ikke fra bedømmelsesrunde, når den fjernes fra hold og PUE.
  Der er scenarier, hvor brugeren blokeres for at fjerne bedømmelsesrunden.
• SISESAS-5367: Når der oprettes hold og bedømmelser på baggrund af fordelingsnøgle, så kan der opstå dubletter i bedømmelsesrunderne.
• GUEr bliver ikke fordelt på hold og bedømmelser, før man sætter PUEn til status ’Aktiv’.

• SISESAS-5368: Når en PUE er aktiv, og der tilføjes GUEr, bliver de ikke tilknyttet hold før ’Hold-jobbet’ kører. ’Hold-jobbet’ tilføjer GUEr til hold, hvis de ikke er det i forvejen. Jobbet kører kl. 20 hver aften.
• SISESAS-5369: Når ’Hold-jobbet’ kører, tilføjes GUEr til hold, hvis de endnu ikke er tilknyttet et hold. De bliver ikke tilknyttet en bedømmelsesrunde, selvom bedømmelsesrunder oprettes på baggrund af holdet.
• SISESAS-5370: Hvis brugeren vælger en af de nye muligheder på SUEn for om der skal oprettes bedømmelsesrunder ud fra hold, oprettes de først, når ’Hold-jobbet’ kører. Efterlades feltet tomt oprettes de efter hensigten.

Nye RKV-stories i denne opdatering

EPIC-005 Alternative uddannelsesmuligheder (UFMNS-17928)
Som ansøger ønsker jeg at have mulighed for at finde alternative uddannelsesmuligheder ved afslag på optagelse. Fx henvisning til RKV-ansøgning, når jeg får afslag på optagelse.

EPIC-057 Generere og afsende en standardiseret tekst - afgørelsen til ansøger (UFMNS- UFMNS-17936)
Som studieadministrativ medarbejder/studievejleder ønsker jeg at kunne sende en standardiseret tekst som præsenterer en afgørelse til en ansøger. Afgørelsen skal sendes på GDPR-ansvarlig manér.

EPIC-028 Screeningsprocessen over telefon (UFMNS-17944)
Som ansøger ønsker jeg, at jeg kan ringe ind til institutionen og starte screeningsprocessen.

EPIC-035 Se tidligere afgørelser (UFMNS-17947)
Som studieadministrativ medarbejder/studievejleder ønsker jeg at kunne se ansøgerens tidligere afgørelser på RKV-ansøgninger, herunder begrundelser.

EPIC-064 Administrativ håndtering af faktura (UFMNS-17961)
Som studieadministrativ medarbejder ønsker jeg at kunne håndtere fakturering af RKV-selvbetalere og RKV-ansøgere, hvor arbejdsgiver betaler.

EPIC-058 Afsendelse af bevis (UFMNS-17963)
Som studieadministrativ/studievejleder ønsker jeg, at systemet ved en positiv afgørelse automatisk afsender et bevis tilsvarende RKV-typen til ansøgeren. Beviset skal have institutionsspecifik logo/identifikation, men bevisdesignet skal være ens på tværs af sektorer. Afsendelsen skal være på GDPR-ansvarlig manér. Beviset skal kunne gælde tilsvarende uddannelser i hele Danmark.

EPIC-038 Som studievejleder ønsker jeg påmindelse - Rest (UFMNS-18463)
Som studieadministrativ medarbejder/studievejleder ønsker jeg at få en påmindelse af systemet, når ansøgeren har foretaget en handling på ansøgningen (definition af faser i RKV-processen).

EPIC-054 Akkreditering/kvalitetskrav - mulighed for at anføre notater - (Vedr. fagperson) (UFMNS-18548)
Fagperson skal løbende kunne påføre bemærkninger, så der ikke går data tabt i forhold til dokumentation for sagsbehandlingen. Dette for at tilgodese notatpligt, akkreditering og kvalitetskrav.

Kommunikation om vurdering - fagperson og studieadministrativ medarbejder/studievejleder (UFMNS-19310)

• Som fagperson har jeg brug for at kunne sende (tekstfelts)beskeder til den studieadministrative medarbejder/studievejleder om den faglige vurdering.
• Som studieadministrativ medarbejder/studievejleder har jeg brug for at kunne sende (tekstfelts)beskeder til fagpersonen.
• Som fagperson/studieadministrativ medarbejder/studievejleder har jeg brug for at systemet automatisk gemmer mine korrespondancer på sagen som en del af sags-materialet. 

Angivelse af arbejdsgiver på RKV (UFMNS-19404)
Som en del af realkompetance-vurderingen skal det være muligt at angive ens arbejdsgiver, som skal give mulighed for at benyttes i udtræk på ansøgningen.

CLONE - Følger af ny RKV-bekendtgørelse - sluk for funktionalitet (UFMNS-19405)

• Esas - Kortet "Bevistype": Der er ikke længere krav om, at man ved Kompetencebevis og Uddannelsesbevis også skal søge om Adgangsbevis, såfremt ansøger ikke opfylder adgangskrav.
• Som fagperson/studieadministrativ medarbejder/studievejleder har jeg brug for at systemet automatisk gemmer mine korrespondancer på sagen som en del af sags-materialet. 

Hvilke felter skal suppleres på RKV (UFMNS-19429)
Det skal være muligt for ansøger at se, hvilke felter de skal udfylde ved overgang til ansøgning.

Håndtering af ét enkelt modul (UFMNS-19502)
Det skal kun være muligt at fremsøge én bevis(type) per ansøgning. Det skal kun være muligt for ansøger, at søge ét modul per ansøgning, hvis der søges om kompetencebevis.

Genbrug af data til RKV-moduler (UFMNS-19615)
Data fra tidligere ansøgning skal genbruges, så ansøger ikke skal indtaste oplysninger flere gange.

Øvrige bemærkninger

Bytteliste var med til udvidet kontrol den 07-10-2021. Den vurderes stadig at være mangelfuld, derfor anbefales det fortsat ikke at anvende den, selvom den er i produktion.

Tekniske ændringer til OData

Nye felter til entitet Ansoegning

• esas_arbejdsgiver_id
• esas_arbejdsgiverbemaerkninger
• esas_supplering_af_screening_godkendelse
• esas_ansoegningskort_til_supplering
• esas_fagperson_begrundelse (Erstatter esas_fagperson_kommentar)
• esas_bevistype (Typen af feltet er gået fra String til Integer32)

Nyt felt til entitet PlanlaegningsUddannelseselement

• esas_bedoemmelsesrunde_baggrund

Nyt felt til entitet StruktureltUddannelseselement

• esas_bedoemmelsesrunde_baggrund

Nye felter til entitet Aktivitetsudbud

• esas_opsaetning_af_nomeklatur_sommerstart
• esas_opsaetning_af_nomeklatur_vinterstart

Nye felter til Realkompetencevurdering

• esas_bevistype
• esas_struktureltuddannelseselement_id
• esas_relateret_rkv_id

Nyt felt til entitet Faktureringsgrundlagslinje

• esas_ansoegning_id

Ny entitet FagpersonNotat med felterne

• esas_fagperson_notatId
• esas_ansoegning_id
• esas_emne
• esas_notat
• esas_fagperson_navn
• esas_dato
• esas_adviser_sagsbehandler
• CreatedBy
• CreatedOn
• ModifedBy
• ModfiedOn
• OwningBusinessUnit
• Statecode
• statuscode

Ny entitet FagpersonBesked

• esas_fagperson_beskedId
• esas_ansoegning_id
• esas_emne
• esas_besked
• esas_dato
• CreatedBy
• CreatedOn
• ModifiedBy
• ModifiedOn
• OwningBusinessUnit
• statecode
• statuscode