Der er nu gået omkring en måned, siden professionshøjskolerne UCN, UCSyd og UCL som de første i udrulningsbølge 1 gik live med esas. Siden er også KP og Absalon kommet på. Læs de første historier fra institutionerne om, hvordan det er gået.
Projekt-nyhedsbrev
Den 1. marts gik Københavns Professionshøjskole og Professionshøjskolen Absalon live med esas. Læs fortællinger fra de to institutioner om, hvordan det er gået med udrulningen indtil nu.
Mens vinterferien nærmer sig for nogle, nærmer udrulningen af esas sig for professionshøjskolerne i bølge 1. I weekenden konverteres data for de første tre institutioner - UCN, UCL og UC SYD. Absalon og Københavns Professionshøjskole følger 14 dage senere.
Juletiden nærmer sig, og vi vil med dette sidste nyhedsbrev i 2020 ønske alle en god jul og et godt nytår – om end det nok for de fleste bliver en noget anderledes afslutning på året end sædvanlig.
Her på anden uge efter pilotudrulningen af esas, har redaktionen talt med de tre pilotinstitutioner Cphbusiness, VIA og SIMAC. Alle melder om en både travl og spændende første uge – læs de implementeringsansvarliges historier her.
Efter en arbejdsom weekend både i esas-projektet og på de tre pilotinstitutioner, Cphbusiness, VIA University College og SIMAC, er esas her til morgen kl. 8.00 sat i pilotdrift.
Sommerferien er ved at være forbi, og pilotimplementeringen af esas og nemStudie nærmer sig. De øvrige implementeringsbølger er ligeledes ved at blive planlagt – og så har alle i den kommende måned mulighed for at se pilotversionen af esas og nemStudie på virtuelle fremvisninger. Læs mere om det her
Som så mange andre steder er arbejdet i esas-projektet foregået fra hjemmekontorerne de seneste måneder. Det betyder ikke, at projektet har ligget stille – tværtimod. Der arbejdes effektivt fra alle sider, pilotversionen af esas og nemStudie er udviklet og testdeltagere tester i det virtuelle rum.
Den seneste tid har stået i planlægningens tegn i esas-projektet. Efter længere tids detailplanlægning, analyser og drøftelser med institutionerne blev det i januar besluttet at flytte pilotudrulningen til efteråret. Imens arbejdes på færdiggørelse af funktionalitet, test og lokal forberedelse.
Julen nærmer sig med hastige skridt, og vi vil med dette sidste nyhedsbrev i 2019 ønske alle en god jul og et godt nytår!
I disse uger har mange fra både institutionerne og esas-projektet ’fingrene nede i esas’. Der køres funktionelle test med deltagelse af repræsentanter fra institutionerne, og der køres prøvekonvertering for pilot- og bølge 1-institutioner med datakontrol fra både institutionernes og projektets side.
Der er sket meget i esas-projektet siden sidste nyhedsbrev. I denne udgave samler vi op på en række af nyhederne – læs bl.a. om de netop afholdte roadshows, status på udvikling, esas-selvbetjening og implementering. Næste nyhedsbrev udsendes kort efter efterårsferien med opsamling på flere nyheder.
Lige på trappen til sommerferien for de fleste kommer her seneste nyt fra esas-projektet, der blandt andet handler om implementeringsbølger, en ny informationskanal, roadshows og status på udvikling og test.
Udviklingen af esas er nu i den sidste fase, og der er gang i en lang række aktiviteter på både implementerings-, udviklings- og testsiden, bl.a. er slutbrugere nu i gang med at teste. Den samlede tidsplan for esas er netop blevet justeret og forlænget med cirka en måned - læs mere om detaljerne her
Dørene til et nyt år er slået op, og i projekt esas er vi godt i gang med den næstsidste udviklingsfase og diverse forberedende implementeringsaktiviteter. På udviklingssiden er esas på opfordring fra de deltagende institutioner i gang med at blive udvidet med en selvbetjeningsløsning.
Kalenderen og bladenes falmende farver afslører, at sommeren officielt er forbi. Den dejlige danske sommer til trods blev der arbejdet fokuseret i projekt esas, og vi er nu trådt ind i et travlt efterår med fokus på fortsat udvikling, implementering, forberedelse til konvertering og meget mere.
Det siges, at godt begyndt er halvt fuldendt. Styregruppen for projekt esas har fået en demonstration af, hvad der er blevet udviklet i esas i den 1. udviklingsfase, og styregruppen har godkendt projektets overgang til 2. udviklingsfase.
Sommeren er lige rundt om hjørnet, og det er afslutningen af første ud af fire udviklingsfaser i projekt esas også. Dermed er fundamentet for det nye studieadministrative system på plads.
De første spadestik til udviklingen- og de første tests og demoer er gennemført. Det har gjort alle klogere på metoder og processer, som evalueres og forbedres løbende igennem projektets levetid. Udviklingsfasen varer til og med 2019, inklusiv pilotudrulning af esas hos tre udvalgte institutioner.
Det er snart jul, hvilket ofte byder på travlhed. Det samme kan siges om Projekt Nyt SIS, hvor de involverede parter alle arbejder dedikeret og intensivt med designfasens produkter. Trods travlhed, er humøret højt og projektet ser frem til at levere løsningsdesignet medio januar 2018.
I dette nyhedsbrev løftes sløret for et nyt navn til systemet. Du bliver også klogere på, hvad projektet har været igennem, hvordan der arbejdes og hvad den nærmeste fremtid byder på.
Handlinger tilknyttet webside