Ministeriet modtager henvendelser vedrørende registreredes rettigheder efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, f.eks. om indsigt i ministeriets behandling af personoplysninger. Der behandles personoplysninger med henblik på at besvare anmodningerne.
Formål og retsgrundlag
Formålet med behandling af personoplysninger er at kunne besvare henvendelsen.
Retsgrundlaget for behandling af henvendelser om registreredes rettigheder er databeskyttelsesforordningens kapitel 3 og databeskyttelseslovens kapitel 6.
Kategorier af registrerede personer
Ministeriet behandler personoplysninger om den person, der henvender sig vedrørende registreredes rettigheder.
Kategorier af personoplysninger
Ministeriet behandler kontaktoplysninger på den person, der henvender sig.
Der kan også behandles andre personoplysninger, f.eks. hvis der er tale om en anmodning om indsigt i en behandling af oplysninger, hvor det vil være nødvendigt at behandle de pågældende oplysninger med henblik på at give indsigt. Der kan afhængigt af sagen både være tale om almindelige oplysninger og om følsomme oplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Der videregives som udgangspunkt ikke oplysninger til andre end den person, der henvender sig.
Hvor kommer personoplysningerne fra?
Kontaktoplysninger stammer fra den person, der henvender sig til ministeriet. Ved andre typer oplysninger afhænger det af den konkrete sag, hvor oplysningerne stammer fra.
Opbevaring af personoplysninger
Dokumenter med personoplysninger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Efter aflevering til arkivmyndighederne bevares en kopi i ministeriet i ca. 5 år afhængigt af den samtidige arkivperiode, hvorefter oplysningerne slettes i ministeriet.