I forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen Måling af studerendes trivsel har Uddannelses- og Forskningsministeriet indhentet personoplysninger om dig. Behandlingen af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
Nedenfor kan du læse nærmere om Uddannelses- og Forskningsministeriets behandling af dine persondata i forbindelse med undersøgelsen.
1. Indsamling af person- og kontaktoplysninger
For at kontakte dig i forbindelse med undersøgelsen Måling af studerendes trivsel, har Uddannelses- og Forskningsministeriet indhentet følgende oplysninger om dig fra din uddannelsesinstitution: CPR-nummer, privat e-mailadresse, studenter e-mailadresse, igangværende uddannelse samt uddannelsessted. Hvis du svarer på spørgeskemaet til Måling af studerendes trivsel, indsamler Uddannelses- og Forskningsministeriet ydereligere personoplysninger om dig via skemaet.
Desuden indhenter Uddannelses- og Forskningsministeriet oplysninger om, hvilke trivselsfremmende indsatser, du er blevet tilbudt og har deltaget i på dit uddannelsessted.
Personoplysningerne er indhentet med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, hvorefter behandling er lovlig hvis:
”behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt".
Uddannelses- og Forskningsministeriet har vurderet, at undersøgelsen Måling af studerendes trivsel er en opgave i samfundets interesse.
Der er således hjemmel til indhentelse af de efterspurgte oplysninger jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e og databeskyttelsesloven § 10 stk. 1.
Hvis du vælger at deltage i undersøgelsen, behandles dine oplysninger, som beskrevet nedenfor.
2. Dataansvarlig
Uddannelses- og Forskningsministeriet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som Uddannelses- og Forskningsministeriet har indsamlet om dig.
Det gælder både personoplysningerne modtaget fra din institution (CPR-nummer, privat e-mailadresse, studenter e-mailadresse, igangværende uddannelse og uddannelsessted) og dine svar på spørgeskemaet til undersøgelsen Måling af studerendes trivsel.
3. Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ministeriets databeskyttelsesrådgiver:
- På e-mail: dpo@ufm.dk
- På telefon: 7231 8909
- Ved brev: Brev til Uddannelses- og Forskningsministeriet ”att. databeskyttelsesrådgiver”.
4. Formål og retsgrundlag
Uddannelses- og Forskningsministeriet har i december 2019 givet 25 mio. kr. til at projekter til at fremme studerendes trivsel. Undersøgelsens overordnede formål er i den forbindelse at afdække udviklingen i studerendes trivsel på de videregående uddannelser.
Retsgrundlaget for Uddannelses- og Forskningsministeriet behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, hvorefter en behandling er lovlig, hvis den er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, eller hvis den henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt
- Databeskyttelseslovens § 10, stk. 1, tillader behandling af følsomme personoplysninger uden den registreredes samtykke, hvis behandlingen udelukkende sker med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning.
5. Kategorier af personoplysninger
Uddannelses- og Forskningsministeriet behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Kontakt- og identifikationsoplysninger indhentet fra din uddannelsesinstitution
- Svaroplysninger fra spørgeskema til undersøgelsen Måling af studerendes trivsel
- Tilbud og deltagelse i trivselsfremmende indsatser
6. Hvor kommer personoplysningerne fra?
Personoplysningerne kommer fra:
- Kontakt- og identifikationsoplysninger samt oplysninger om tilbud og deltagelse i trivselsfremmende indsatser er indhentet fra din uddannelsesinstitution.
- Oplysninger fra spørgeskemaundersøgelsen stammer fra dig.
7. Videregivelse af dine personoplysninger
Uddannelses- og Forskningsministeriet videregiver dine identifikationsoplysninger (CPR-nummer, igangværende uddannelse og uddannelsessted), oplysninger om tilbud om og deltagelse i trivselsfremmende indsatser samt dine svar på spørgeskemaundersøgelsen til Danmarks Statistik. Der vil de blive opbevaret på Uddannelses- og Forskningsministeriets sikrede forskningsserver med henblik på videre analyse og forskning. Oplysningerne opbevares i pseudonymiseret form, det vil sige, at oplysningerne ikke længere kan henføres til en bestemt person uden brug af supplerende oplysninger (f.eks. erstattes CPR med et ID-nr., mens CPR opbevares separat og sikkert).
Hvis din uddannelsesinstitution ønsker det, kan dine oplysninger desuden blive videregivet til din uddannelsesinstitution med henblik på, at de kan analysere sammenhængen mellem studerendes trivsel, frafald, indsats og resultater på uddannelsen. Fra det tidspunkt, din uddannelsesinstitution modtager oplysningerne, vil de i så fald være forpligtede til at orientere dig om deres brug af dine data. Din uddannelsesinstitution må dog kun bruge dine data til forskning og statistik inden for det specifikke formål.
8. Overførsel til modtagere i tredjelande
Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande.
9. Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine kontakt- og identifikationsoplysninger er indhentet fra din uddannelsesinstitution, og dine svar på spørgeskemaet til undersøgelsen Måling af studerendes trivsel er indhentet fra dig.
10. Opbevaring af personoplysninger
Oplysningerne vil blive bevaret så længe, det er nødvendigt for at sikre det forskningsmæssige og statistiske udbytte af undersøgelsen.
11. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til Uddannelses- og Forskningsministeriet behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Uddannelses- og Forskningsministeriet, som også kan give dig nærmere informationer om dine rettigheder.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om myndigheden behandler oplysninger om dig samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må dine oplysninger fremover kun behandles – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her:
12. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Uddannelses- og Forskningsministeriet behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger her:
Om databeskyttelsesforordningen
Databeskyttelsesforordningen er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.Om databeskyttelsesloven
Databeskyttelsesloven er Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.