Tilskudsaftalen
Tilskudsaftalen er en kontrakt mellem tilskudsmodtagerne og Europa-Kommissionen. Tilskudsaftalen definerer tilskudsmodtagernes rettigheder og forpligtelser. Det gælder blandt andet hvilke omkostninger der er støtteberettigede, krav til udnyttelse og udbredelse af projektresultater samt krav til brug af EU-logo.
Følg disse tre trin, når du skal udarbejde tilskudsaftalen:
- Indtast data i Funding & Tenders Portal
- Forbered Description of the Action, DoA
- Underskriv tilskudsaftalen.
Trin 1: Indtast data i Funding & Tenders Portal
Første trin i at udarbejde tilskudsaftalen er at indtaste en række juridiske, administrative og økonomiske data i ’My Projects page/My Area’ på Funding & Tenders Portal. Det er primært koordinator eller den administrative koordinator, der tilgår tilskudsaftalen, men alle skal underskrive aftalen.
I den forbindelse skal der udpeges tre roller:
Når de juridiske, administrative og økonomiske oplysninger er indtastet i Funding & Tenders Portal, oplyser EU, hvor meget projektet vil modtage i præ-finansiering.
Trin 2: Forbered Description of the Action, DoA
Næste trin i at udarbejde tilskudsaftalen er at forberede DoA (Annex 1). DoA er selve ansøgningen – rettet for evt. fejl, som er opdaget efter indsendelse.
DoA er et meget centralt dokument, fordi du skal efterleve de frister og leverancer, der er angivet her. Det er kun udgifter i forbindelse med de aktiviteter, der nævnes i DoA, der er støtteberettigede. Desuden skal du her være opmærksom på, at du får skrevet ind, hvis det på nogle områder er andre end konsortiet, der skal løse projektopgaver (f.eks. underleverandører eller tilknyttede enheder).
Trin 3: Underskriv tilskudsaftalen
Sidste trin er, at koordinator og EU underskriver tilskudsaftalen elektronisk. Desuden skal de andre projektdeltagere i konsortiet underskrive det såkaldte Accession Form (Annex 3).
Læs mere
Konsortieaftale
Sideløbende med kontraktforhandlingen skal deltagerne udarbejde en indbyrdes konsortieaftale, som beskriver betingelserne for samarbejdet i projektet. En konsortieaftale kan være obligatorisk. Det er dog en utvetydig anbefaling altid at sikre rettigheder og forventninger med en konsortieaftale.
Konsortieaftalen beskriver, hvordan forskellige emner håndteres under og efter projektet. Det gælder emner som:
- Projektstyring, arbejdsdeling og beslutningstagning
- Finansielle bestemmelser, herunder fordeling af EU-tilskud
- Adgangsrettigheder til viden, både under og efter projektet
- Udnyttelse af resultater, herunder fordeling af rettigheder
- Formidling af resultater, herunder tidsfrister
- Aftaler om fortrolighed
- Aftaler om hæftelse/erstatningsansvar.
Læs mere
Skabelon til konsortieaftale
Europa-Kommissionen henviser ikke til en konkret skabelon for konsortieaftalen. Et eksempel på en skabelon, der kan være nyttig at bruge, er:
Skabelonen er lavet af DESCA, der består af repræsentanter fra europæiske universiteter, forskningsinstitutioner, brancheorganisationer og virksomheder.
