Behandling af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven .
1. Dataansvarlig
Uddannelses- og Forskningsministeriet er dataansvarlig for de behandlinger af personoplysninger, som ministeriet foretager i forbindelse med Uddannelses- og Forskningsmødet 2019. Ministeriet er således ansvarlig for, at behandlingen af personoplysninger sker efter reglerne. Ministeriets kontaktoplysninger er:
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Børsgade 4
1215 København K
CVR-nr.: 16805408
Telefon: 3392 9700
Mail: ufm@ufm.dk
2. Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ministeriets databeskyttelsesrådgiver:
På e-mail: dpo@ufm.dk
På telefon: 7231 8909
Ved brev: Brev til ministeriet ”att. databeskyttelsesrådgiver”.
3. Kategorier af personoplysninger
Ministeriet behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Kontaktoplysninger.
Dette er i form af dit navn, e-mailadresse, ansættelsessted og titel.
4. Formål og retsgrundlag
Formålet med ministeriets behandling af personoplysninger er at kunne invitere dig til Uddannelses- og Forskningsmødet 2019.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, hvorefter der kan behandles personoplysninger, hvis behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.
5. Videregivelse af dine personoplysninger
Ministeriet videregiver dine oplysninger til Hotel Koldingfjord med henblik på, at hotellet kan udsende en invitation til dig til Uddannelses- og Forskningsmødet 2019.
6. Hvor kommer personoplysningerne fra?
Personoplysningerne har deres oprindelse fra offentligt tilgængelige kilder, og oplysningerne vil typisk stamme fra din arbejdsplads’ hjemmeside eller lignende.
7. Overførsel til modtagere i tredjelande eller internationale organisationer
Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.
8. Opbevaring af personoplysninger
Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles.
Herudover journaliseres dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (hvert 5. år). Efter aflevering til arkivmyndighederne bevares en kopi i ministeriet op til 5 år, hvorefter oplysningerne slettes i ministeriet.
9. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til behandlingen af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Uddannelses- og Forskningsministeriet, der kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om ministeriet behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for myndighedens almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må ministeriet fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod ministeriets ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
F. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Det bemærkes dog, at rettigheden i de fleste tilfælde ikke vil gælde behandlinger hos offentlige myndigheder, herunder hos ministeriet.
10. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde dine personoplysninger behandles på.