Styrelsen har i samarbejde med institutionerne afholdt workshops i foråret og efteråret for at understøtte denne proces. Der har vi bl.a. arbejdet med institutionernes indberetninger og med indberetningsskabelonen. Yderligere har styrelsen i samarbejde med institutionerne opdateret konterings- og fordelingsvejledningen.
I dette nyhedsbrev orienterer vi om de gennemførte workshops om opgørelse af omkostninger på delformål, de gennemførte og kommende ERFA-møder, samt vores fokus i 2024.
Workshops om opgørelse af omkostninger på delformål
I oktober afholdt vi workshops for alle delsektorer i hhv. Odense, Fredericia og København. Her brugte vi dagen på sammen at drøfte delformålsindberetningerne som alle institutionerne havde sendt til styrelsen i maj. Vi havde forberedt en række tabeller og grafer, som dannede rammen for drøftelserne i hver enkelt delsektor. Derudover talte vi om datakvalitet og metode, og fik institutionernes input til indberetningsskabelonen for næste års indberetning på delformål. For nogen delsektorer havde vi også et gruppearbejde om institutionernes metodepapirer, som skal sendes til styrelsen sammen med delformålsindberetningen.
Der var mange gode drøftelser og spørgsmål undervejs, og vi vil gerne sige tak til alle institutionerne for deltagelse og engagement.
ERFA-møder
Der har været møder i alle delsektorernes ERFA-grupper i december. Her blev ændringerne til årsrapportmaterialet for 2024 præsenteret og drøftet, og vi fik input fra institutionerne til den opdaterede indberetningsskabelon for delformålsopgørelsen. Vi præsenterede også, at vi i 2025 vil sætte fokus på formålskonteringen på ERFA-møderne.
På mødet for universiteterne havde vi i øvrigt besøg af Kim Dehn fra styrelsens analysekontor, som fortalte om baggrunden for de nye juridiske uddannelseskoder. Vi havde også besøg af Charlotte Løchte fra styrelsens jurakontor, som fortalte om et særligt opmærksomhedspunkt vedrørende forskelle i regelgrundlaget for diplom- og masteruddannelser på universiteterne.
Den næste runde ERFA-møder afholdes i marts og de bliver indkaldt efter nytår.
Institutionerne er altid velkomne til at melde emner og ideer ind til møderne. De kan sendes til faelleskontoplan@ufm.dk
I det nye år
I 2025 vil vi fortsætte den gode dialog med institutionerne gennem bl.a. ERFA-møder, workshops og møder i regnskabsudvalget (RU). Fokus vil fortsat være på arbejdet med formålskontering og opgørelse af omkostninger på delformål.
Vi afholdt i år et nyt seminar for nye medarbejdere på institutionerne, som skal arbejde med den fælles kontoplan, delformål mm. Det var der fra institutionerne stor tilslutning til, og vi planlægger derfor at holde et tilsvarende seminar i juni 2025.
Tak for det gode samarbejde. Vi ser frem til at se mange af jer i det nye år.
Rigtig glædelig jul og godt nytår!