I dette nyhedsbrev orienteres om workshops, ERFA-møder og seminar for nye medarbejdere.
Workshop om delformål
Styrelsen afholdt i april workshops i hhv. Odense og Fredericia for hhv. erhvervsakademierne, universiteterne og de maritime uddannelsesinstitutioner. Her talte vi om institutionernes arbejde med fordeling af omkostninger på delformål. Det overordnede fokus på disse workshops var kvalitetssikring og konsolidering af data. Vi drøftede blandt andet kontering, nøgler og vægte, samt fordelingerne på hovedformål 2 og 3. Workshopsene var planlagt som en kombination af gruppearbejde og drøftelser i plenum.
Vi vil gerne sige tak til alle de institutioner, der deltog på vores workshops. Vi ser frem til at fortsætte dialogen om kvalitetssikring af data til efteråret.
ERFA-møder
I maj afholdt vi de sidste ERFA-møder inden sommerferien i delsektorerne. Her talte vi om årsrapportskabelonen, delformålsindberetningen samt de kommende ændringer til Konterings- og fordelingsvejledningen (KFV’en).
Den næste runde ERFA-møder bliver afholdt i september, hvor bl.a. de indberettede delformålsopgørelser er på dagsorden. Datoerne for de planlagte møder er:
Universiteterne: den 4. september kl.09.30-11.30
Erhvervsakademierne: den 5. september kl.10.00-11.00
De maritime uddannelsesinstitutioner: den 10. september kl.13.00-14.00
Professionshøjskolerne: den 11. september kl.09.30-11.00
De kunstneriske uddannelsesinstitutioner: den 17. september kl.10.30-11.30
Institutionerne er altid velkomne til at melde emner og ideer ind til møderne. De kan sendes til faelleskontoplan@ufm.dk.
Seminar for nye medarbejdere
Den 20. juni afholdt vi for første gang et introduktionsseminar om den fælles kontoplan i styrelsens lokaler i Haraldsgade. Målgruppen var medarbejdere på uddannelsesinstitutionerne, som enten er nye på institutionerne eller som er nye til opgaven med den fælles kontoplan. Der var 31 som deltog hos os i Haraldsgade og så var der yderligere seks på online. Formiddagen gik med oplæg fra os i Team Formålsfordeling & Enhedsomkostninger (team FE), mens det meste af eftermiddagen var afsat til øvelser, som deltagerne skulle løse. Det var en rigtig god dag, og vi vil gerne takke for opbakningen til arrangementet og deltagernes engagement.
Vi håber på, at vi kan gentage succesen til næste år.
Workshop om delformål i efteråret 2024
Vi modtog den 31. maj institutionernes delformålsindberetninger og har netop afsluttet den tekniske validering af data. Alle institutioner har derfor modtaget et brev med en tilbagemelding på de fremsendte data. Vi vil ligesom sidste år gerne i dialog med jer omkring de indberettede data, metoder og kvalitetssikring. Derfor er vi i gang med at planlægge en ny runde workshops om delformål. Der vil blive afholdt en workshop for hver delsektor, som finder sted her:
For erhvervsakademier
- Den 8. oktober 2024 kl. 10.00-15.00 på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Seebladsgade 1, 5000 Odense C
For professionshøjskoler
- Den 9. oktober 2024 kl. 10.00-15.00 på UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, Seebladsgade 1, 5000 Odense C
For universiteter
- Den 10. oktober 2024 kl. 10.00-15.00 på Syddansk Universitet, Campusvej 1, 5230 Odense
For maritime uddannelsesinstitutioner
- Den 22. oktober 2024 kl. 10.00-15.00 på Fredericia Maskinmesterskole, Købmagergade 86, 7000 Fredericia
For de kunstneriske uddannelsesinstitutioner
- Den 23. oktober 2024 kl. 10.00-15.00 på Det Kgl. Akademi, Philip de Langes Allé 10, 1435 København K
Spørgsmål
I er som altid velkomne til at skrive til os, hvis I har spørgsmål eller bemærkninger til nyhedsbrevet. Hvis I har spørgsmål vedrørende den fælles kontoplan, kan I skrive til faelleskontoplan@ufm.dk.
Hvis I har spørgsmål til årsrapporter mv., herunder opfølgningsbreve vedrørende årsrapporten for 2023, kan I skrive til institution.regnskab@ufm.dk.
I må meget gerne opfordre nye kollegaer til at abonnere på nyhedsbrevet. De kan tilmelde sig via dette link.
Vi ønsker jer alle en god sommer!
