I dette nyhedsbrev orienteres der om workshops, delformål, opdatering af FAQ’en samt kommende begivenheder.
Workshops om delformål
Styrelsen holdt i marts og april workshops i hhv. Odense, Aarhus, København og Kolding for de videregående uddannelsesinstitutioner. Her blev der talt om institutionernes arbejde med fordelingen af omkostninger på delformål. Der blev drøftet hvilke typer data og fordelingsnøgler, der kan bruges til fordelingerne. Institutionerne delte deres overvejelser og refleksioner med hinanden, og undervejs dukkede der mange gode spørgsmål op. Styrelsen har efterfølgende sendt svar og afklaringer ud til institutionerne, og disse vil blive indarbejdet i den konterings- og fordelingsvejledning, som publiceres 1. oktober 2023.
Styrelsen vil gerne sige tak til alle de institutioner, der deltog i workshopsene. Vi ser frem til at modtage indberetningerne af fordeling af omkostninger på delformål senest den 2. juni. Indberetningerne skal sendes til faelleskontoplan@ufm.dk
Workshop om delformål i efteråret
Som bekendt er regnskabsåret 2022, hvad angår opgørelse af omkostninger på delformål, et pilotår. Derfor skal opgørelserne bruges til at forbedre metoderne. Styrelsen oplevede ved forårets workshops et stort engagement og en efterspørgsel efter, at vi i efteråret i fællesskab med institutionerne ser på delformålsopgørelserne. Derfor vil styrelsen i løbet af sommeren planlægge en ny runde workshops. Vi forventer at holde dem i uge 40 og 41.
ERFA-møder
I maj har styrelsen holdt en runde ERFA-møder med alle delsektorer. Her blev der talt om årsrapportskabelonen, delformål samt nye afsnit og opdateringer af den kommende udgave af KFV’en.
ERFA-grupperne mødes igen i uge 33 og 34, hvor bl.a. det indberettede delformålsdata er på dagsorden. Datoerne for de planlagte møder er:
- Universiteterne: onsdag den 16. august kl.09.30-11.30
- Professionshøjskolerne: tirsdag den 15. august kl.10.00-11.30
- Erhvervsakademierne: torsdag den 17. august kl.09.30-10.30
- De maritime uddannelsesinstitutioner: fredag den 18. august kl.10.00-11.00
- De kunstneriske uddannelsesinstitutioner: tirsdag den 22. august kl.11.00-12.00
FAQ
Styrelsen har i løbet af foråret revideret siden med de ofte stillede spørgsmål på ufm.dk. Den er nu opdateret med de seneste spørgsmål og justeret, så den passer til, at den fælles kontoplan er i drift. Styrelsen forventer, at vi i løbet af året lægger nye spørgsmål/svar på siden.
Siden med de ofte stilledes spørgsmål, som i daglig tale kaldes FAQ’en, findes her: www.ufm.dk/regnskab-og-rapportering/faq
God sommer!
I er som altid velkomne til at skrive til os, hvis I har spørgsmål eller bemærkninger til nyhedsbrevet. Hvis I har spørgsmål vedrørende den fælles kontoplan, kan I skrive til faelleskontoplan@ufm.dk
Hvis I har spørgsmål til årsrapporter mv., herunder opfølgningsbreve vedrørende årsrapporten for 2022, kan I skrive til institution.regnskab@ufm.dk
Vi ønsker jer alle en god sommer.
Kommende møder
- Det nyoprettede revisornetværk mødes første gang den 1. juni
- Regnskabsudvalget mødes næste gang den 19. juni
- ERFA-grupperne mødes i uge 33 og 34
- Styrelsen planlægger workshops om delformål i uge 40 og 41