Styrelsen har i samarbejde med institutionerne afholdt workshops i foråret og efteråret for at understøtte denne proces. Yderligere har styrelsen i samarbejde med institutionerne opdateret konterings- og fordelingsvejledningen.
I dette nyhedsbrev orienterer vi om de gennemførte workshops om opgørelse af omkostninger på delformål, gennemførte og kommende ERFA-møder, en fælles seminardag om fælles kontoplan i 2024, samt vores fokus i 2024.
Workshops om opgørelse af omkostninger på delformål
Vi afholdt i oktober og november workshops for alle delsektorer i hhv. Odense, Fredericia og København. Her brugte vi dagen på at drøfte delformålsindberetningerne som alle institutioner havde sendt til styrelsen i juni. Vi fik både talt om ensretning af konteringspraksis, beregningsmodeller og fordelingsnøgle samt kigget ind i delsektorernes data. Vi havde forberedt en række tabeller og grafer, som dannede rammen for drøftelserne i hver enkel delsektor, for blandt andet at blive klogere på om forskellene mellem institutioner skyldes substans, metodevalg eller fejl.
Der var mange gode drøftelser og nye spørgsmål undervejs, og styrelsen har efterfølgende sendt en samlet opsamling med afklaringer til alle institutionerne. Vi vil gerne sige tak til alle institutionerne for deltagelse og engagement.
ERFA-møder
Der har været møder i alle delsektorernes ERFA-grupper i december. Her blev ændringerne til årsrapportmaterialet for 2023 drøftet, samt de opdaterede bilag til konterings- og fordelingsvejledningen vedrørende fordeling til delformål og beregning af enhedsomkostninger. Der blev også samlet op på de mange spørgsmål, som var affødt af efterårets workshops. Yderligere drøftede vi en række nye grafer over delformål, som vi havde forberedt til mødet.
Styrelsen præsenterede også et forslag om, at lave en fysisk seminardag om den fælles kontoplan, delformål, enhedsomkostninger mm. for nye medarbejdere på institutionerne, som arbejder med dette. Det var der opbakning til i alle 5 sektorer, og vi går derfor videre med planlægningen af en sådan dag.
Den næste runde ERFA-møder bliver indkaldt efter nytår, og de kommer til at være i februar/marts.
Vi har på ufm.dk lagt et årshjul over 4 forventede ERFA-møder i 2024: https://ufm.dk/uddannelse/institutioner-og-drift/okonomi/regnskab-og-rapportering/aktiviteter/erfa-moder
Institutionerne er altid velkomne til at melde emner og ideer ind til møderne. De kan sendes til faelleskontoplan@ufm.dk
I det nye år
I 2024 vil vi fortsætte den gode dialog med institutionerne gennem bl.a. ERFA-møder, workshops, møder i regnskabsudvalget (RU) samt det stående udvalg (STU). Fokus vil fortsat være på arbejdet med opgørelse af omkostninger på delformål og enhedsomkostninger. Vi er bl.a. i gang med at planlægge en ny runde workshops i foråret, hvor fokus fortsat vil være at forbedre kvaliteten af og blive klogere på omkostningsopgørelserne på delformål.
Vi ser frem til at se mange af jer i det nye år.
Rigtig glædelig jul og godt nytår!