Indhold
- Pilotversion udviklet
- Tematiske test i det virtuelle rum
- Implementeringsarbejdet i fuld gang
- Oprydning i SIS – hvad kan gøres allerede nu?
Pilotversion udviklet
I slutningen af april blev det sidste udviklingssprint af pilotversionen af esas og nemStudie (version 1.1) afsluttet. Udviklingen af funktionalitet til pilotversionen er derfor gennemført, herunder også en fuld implementering af den nye uddannelsesstruktur.
Uddannelsesstrukturen blev ændret, da test- og konverteringsaktiviteterne i efteråret viste et uforholdsmæssigt stort vedligeholdelsesarbejde for institutionerne. De første kontroller og test giver et billede af en betydelig forenkling og en mere brugervenlig måde for institutionerne at bruge uddannelsesstrukturen på.
Næste skridt i arbejdet med pilotversionen er fejlrettelser, tematiske test og accepttest i august.
Sideløbende er arbejdet med næste version – version 1.2 – sat i gang. Version 1.2 forventes klar til drift i december 2020 og indeholder blandt andet den funktionalitet, som skal bruges til STÅ-indberetning og optagelse.
esas-brugervejledningen opdateres i takt med udviklingen - en ny udgave med opdateret information om pilotversionen forventes klar til de implementeringsansvarlige i juni.
Tematiske test i det virtuelle rum
I maj og juni måned er der planlagt en række tematiske test af de sammenhængende forretningsprocesser i esas og nemStudie. Den første test blev afholdt over to dage i forrige uge – dog i en noget anden form end oprindelig planlagt. De omkring 30 deltagere fra både institutioner og styrelsen deltog nemlig hjemmefra - med instruktioner og hjælp fra esas-projektet via Skype.
Introduktion til tematisk test over Skype
Det var processer omkring KOT-optag, der blev testet, og trods den særlige form forløb testen godt. Tilbagemeldingerne fra deltagerne har været overvejende positive og giver et indtryk af, at man nu kan se sig selv bruge esas i det daglige arbejde.
Der er planlagt yderligere fire tematiske test inden sommerferien:
- Uddannelsesstruktur
- Åben uddannelse inkl. nemStudie
- Studieforløb, SU og ungedatabasen
- nemStudie (bla. efter-/vinteroptag og ledige pladser)
Den næste test afholdes virtuelt i denne uge. Testdeltagere til alle test er koordineret via esas’ leverancestyregruppe og har fået invitationer tilsendt.
Implementeringsarbejdet i fuld gang
esas og nemStudie udrulles til de tre pilotinstitutioner til oktober og de øvrige institutioner forår og efterår 2021 (se detaljeret plan på esas-projektets hjemmeside).
Det forberedende implementeringsarbejde kører efter de detaljerede planer for prøvekonvertering mv., som er udsendt til institutionernes implementeringsansvarlige. Projektets implementeringsteam er i forlængelse af planerne blandt andet i dialog med de enkelte institutioner om datakonvertering og planlægning af uddannelse.
I sidste uge var der prøvekonvertering for de tre pilotinstitutioner – det bliver der også i slutningen af juni måned. Erfaringerne fra pilotinstitutionernes implementeringsarbejde bruges fremadrettet i planer, dokumentation og uddannelse, så det løbende optimeres til brug for både pilotinstitutionerne og de øvrige institutioner.
Oprydning i SIS – hvad kan gøres allerede nu?
Når data fra SIS bliver konverteret over i esas, vil der komme et oprydningsarbejde for alle institutioner. Det arbejde kan mindskes ved at rydde op og tilpasse i SIS allerede nu – også hvis man ikke er pilotinstitution.
Derfor har esas-projektet lavet et samlet oversigt over, hvad alle institutioner kan klargøre og oprydde i SIS, så data kommer bedst muligt over i esas. Det drejer sig fx om opsætningen af vindue S412 (bl.a. fagindhold og semestre for OU) og vindue A890 (felterne ’Betegnelse’ og ’Beskrivelse’, der føres videre over i esas), ajourføring af gruppeplaceringer med mere.
Oversigten er sendt ud til de implementeringsansvarlige og vil løbende blive udbygget på baggrund af erfaringer fra pilotinstitutionernes prøvekonverteringer mm.