Gå til indhold

Ansøgninger - Spørgsmål & Svar

Her finder du relevante spørgsmål og svar for dig, der ansøger forsknings- og innovationsmidler via e-grant.dk.

Sådan opretter jeg en profil på e-grant.dk

Indledning

Når du skal oprette en profil på e-grant.dk, kan du vælge at oprette dig enten med brugernavn og kodeord eller MitID. Den måde du vælger at oprette profilen på, er den måde, du fremover skal logge dig ind på.

Er du dansk statsborger anbefaler vi, at du opretter dig med MitID. Dette vil resultere i, at alle relevante oplysninger automatisk bliver hentet ind i systemet.

Er du dansk statsborger anbefaler vi, at du opretter dig med MitID. Dette vil resultere i, at alle relevante oplysninger automatisk bliver hentet ind i systemet.

Opret bruger med MitID

1.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på fanen Log på med MitID.
Forside med MitID.jpg

2.
Log på med MitID.

3.
Du har nu oprettet en profil, og du skal fremover anvende dit MitID til at logge ind.

Opret profil med brugernavn og kodeord

1.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på fanen Log på med brugernavn og kodeord.
Forside Log på med Brugernavn og kodeord.jpg

  

2.
Klik på Opret ny e-grant bruger.
Klik på Opret ny bruger

3.
Indtast dine oplysninger i felterne.
Bemærk: 

    • Alle felter er obligatoriske.
    • Den e-mail-adresse du angiver, bruges efterfølgende som Brugernavn.
    • Landekode skal udelukkende vælges via dropdown-menuen.
    • Du skal derfor skrive dit mobilnummer uden landekode.
    • Sæt hak i Jeg er ikke en robot.
    • Klik Opret bruger.
Indtast oplysninger for at oprette en profil

4.
En aktiveringsmail afsendes til din  e-mailadresse.
Aktiveringsmail afsendt

5.
Klik på linket i e-mailen.
Du modtager en aktiverings-mail.

6.
Indtast et kodeord klik på Aktivér Bruger.Angiv kodeord

7.
Du bliver nu videresendt til e-grant.dk, hvor du kan logge ind på din profil med Brugernavn og Kodeord.

Sådan starter jeg  min ansøgning

Vær opmærksom på, at den der starter ansøgningen på e-grant.dk, bliver efterfølgende tilknyttet til sagen som ansøger. Efter ansøger har startet ansøgningen på ansøgers egen profil, kan en anden inviteres til ansøgningen, logge ind på sin profil og overtage arbejdet med at udfylde og indsende ansøgningen, hvis det ønskes.

1.
Log ind på e-grant.dk.

2.
Klik på Søgemuligheder.
søgemuligheder.jpg

3. Klik på Ansøg nu.
Ansøg nu.jpg

4.
Udfyld titlen på ansøgningen.
Klik på Opret ansøgning.
PS. Hvis der er flere virkemidler tilknyttet ordningen, vil der været et felt, hvor du kan vælge, hvilket virkemiddel, som du ønsker at ansøge.
Påbegynd ansøgning.jpg
5.
Klik på Åben.
Åben.jpg

6.

Du kommer nu til selve ansøgningsblanketten. Den ser forskellig ud, alt efter hvilken ordning du søger. Men ens for alle er, at der nederst i menuen er mulighed for at indsende ansøgningen.
Submit.jpg

7.
Når ansøgningen er indsendt, kan du finde sagsrummet med ansøgningen under Ansøgninger og klik derefter på IndsendteIndsendte.jpg

Jeg anvender MitID og mit navn står som 'Pseudonym' 

Følg disse trin, hvis dit navn er angivet som ”Pseudonym” i stedet for dit fulde navn :

 

1

Kontakt e-grant-supporten på support.e-grant@ufm.dk. Oplys at dit navn står som "Pseudonym", og skriv din fødselsdato og dit mobiltelefonnummer i mailen.
2 Bemærk, at hvis du ændrer oplysninger som f. eks. e-mail eller navn på din e-grant-profil efter at du har startet en ansøgning, så vil de gamle oplysninger figurere i ansøgningen. Du er derfor nødt til at starte en ny ansøgning, hvis du ønsker at de opdaterede oplysninger bliver medtaget i ansøgningen.

Sådan genåbner jeg en allerede indsendt ansøgning inden ansøgningsfristens udløb

Du kan genåbne en allerede indsendt ansøgning, så længe fristen ikke er udløbet. Dette er dog ikke muligt for ansøgninger med løbende ansøgningsfrist, hvor du bliver nødt til at starte forfra på en ny ansøgning og indsende den igen.

Vejledning til genåbning af indsendt ansøgning.

  1. Log ind med din profil på e-grant.dk.
    Klik på Ansøgninger.
    Menu_ansøgninger

  2. Klik på Indsendte.
    Klik på sagens titel.
    Find din indsendte ansøgning

  3. Klik på Gå til blanket i højre hjørne af sagsrummet.
    Knappen gå til blanket

  4. Klik på Administration nederst i menuen.
    En lille menu åbner og du skal igen klikke på Administration.
    Markér i Unlock.
    Klik Gem og fortsæt.
    Unlock blanket

  5. Ansøgningen er nu åben igen og klar til at blive redigeret.

    Efter du har lavet de ønskede ændringer, skal du trykke Gem og fortsæt på det pågældende felt.

    Husk at indsende ansøgningen igen efter ændringerne er foretaget.  Der vil efterfølgende ligge to ansøgninger på sagen. Det er altid den sidst indsendte ansøgning der bliver behandlet.

Oversigt over mulige sagsroller på e-grant

Indledning

e-grant giver dig som Ansøger eller Bevillingshaver adgang til udarbejdede ansøgninger og modtagne bevillinger. Det kan fx være relevant at give medarbejdere ved den administrerende institution adgang til dine ansøgnings- og bevillingssager, så de kan hjælpe med udarbejdelse af fx budget.

Oversigten viser tilgængelige Sagsroller og hvilke rettigheder, der er tilknyttet dem:

Er du... Så har du rettigheder til... Eksempel
Ansøger frit at benytte alle funktioner Det kan være dén person eller organisation, der udformer og indsender en ansøgning om bevilling
Bevillingshaver frit at benytte alle funktioner Det kan være dén person eller organisation, der har ansøgt og modtaget bevilligen
Kontaktperson v/ Ansøger eller Bevillingshaver Frit at benytte alle funktioner, men man kan ikke give fuldmagten videre til andre

Dén person, der kommunikeres med, når Ansøger eller Bevillingshaver er en organisation
Kontaktperson v/Administrator

at læse, redigere og indsende ansøgnings- og regnskabsblanketter, samt andet materiale

Ej rettighed til
Vedkommende må ikke invitere eller slette nye deltagere

Kontaktperson v/Administrator vil typisk være en medarbejder, der

  • bidrager til ansøgningen med administrative opgaver eller
  • aflaster Ansøger eller Bevillingshaver med administrative opgaver.
Støtteperson
  • at læse ansøgnings- og bevillingssagen og de dokumenter, der er knyttet dertil
  • at hjælpe med at udfylde dele af ansøgning- og regnskabsblanketter mv.

Ej rettighed til
Du må ikke

  • indsende ansøgningsblanketter
  • invitere andre roller til udarbejdelse af ansøgningen
 En støtteperson kan benyttes i forbindelse med kvalitetssikring af ansøgnings- og regnskabsblanketterne og andet materiale.
Fuldmagtshaver

frit at benytte alle funktioner, men ikke at give fuldmagten videre til andre

 

Eksempel
Som Fuldmagtshaver på en sag, der er under udarbejdelse, har du mulighed for at indsende ansøgningen/andet materiale på vegne af Ansøger/Bevillingshaver.

Som Fuldmagtshaver på en ansøgningssag får du også adgang til den eventuelle Bevillingssag, når ansøgningen er blevet bedømt.

Rollen kan benyttes i de tilfælde, hvor du er

  • Ansøger og ikke selv udarbejder din ansøgning i e-grant eller
  • Bevillingshaver og ikke selv administrerer din bevilling

Sådan tilføjer, sletter eller ændrer jeg en sagspart

Indledning

Denne instruks guider dig igennem at tilføje, slette eller ændre sagsrolle på en sagspart i din ansøgning eller din bevilling

Vær opmærksom på, at hver rolle har forskellige rettigheder tilknyttet. Se evt. afsnittet om sagsroller ovenfor. 

Forudsætning

Det er en forudsætning, at

  • du er logget ind på e-grant
  • den inviterede nye sagspart allerede er oprettet i e-grant

Følg disse trin:

Trin Handling
1 Klik på fanen 'Ansøgninger' eller 'Bevillinger'
2 Klik på din ansøgnings- eller bevillingstitel
3

Vælg handling:

  • Hvis du vil tilføje en Sagspart, så klik på 'Tilføj ny deltager' i feltet 'Adgang til sagen' i højre side. Udfyld felterne i boksen, herunder den nye rolle i drop down. Klik 'Ok'
  • Hvis du vil slette en Sagspart, så klik på krydset ud for partens navn. Klik 'Ja', og sagsparten er nu slettet.
  • Hvis du vil ændre på en Sagsparts rolle, så klik på navnet i tabellen 'Adgang til sagen'. Vælg ny rolle i drop down. Klik 'Ok'.

Om bilag

Bilag skal altid vedhæftes i en pdf-udgave og må max fylde 20 MB pr stk.

Spørgsmål og svar til bilag:

Spørgsmål Svar
Hvordan uploader jeg bilag? Hvis det er muligt at uploade bilag til ansøgningsblanketten, vil muligheden for upload være tilgængelig - enten i løbet af udfyldelsen af blanketten eller ved et specifikt trin, hvor du kan uploade bilag. Du får her mulighed for at vælge hvilken dokumenttype, der kan uploades i drop down- menuen og bagefter vil dit dokument fremgå i tabellen nedenfor.
Jeg kan ikke se mit uploadede bilag Hvis du har uploadet to bilag med samme navn, vil det eksisterende bilag blive erstattet med det nye.
Kan jeg omdøbe navnet på et uploadet bilag?

Nej.

Det er derfor vigtigt, at bilaget er gemt med det korrekte navn, inden du uploader det til din ansøgning.
Hvordan konverterer jeg mit bilag til pdf? e-grant kan ikke hjælpe med konvertering af bilag til pdf. Dit dokument skal derfor være gemt som pdf, inden du uploader det i e-grant.
Må min pdf være skrivebeskyttet.

Nej.

Du skal fjerne dokumentbegrænsningerne, inden du uploader bilaget, da systemet ikke teknisk understøtter dette.
Hvor mange bilag må jeg uploade?

Det vil altid være defineret i opslaget, hvor mange og hvilke bilag, der kan uploades til ansøgningen.
Jeg kan ikke slette mine bilag? Alle uploadede bilag kan slettes ved at klikke på det rødt kryds ud for bilaget. Hvis dette ikke er en mulighed, bedes du kontakte e-grant-supporten. 
Kan jeg vedlægge pdf-filer, som er digitalt signerede? Ja.

E-grant kan sagtens modtage pdf-filer, der er digitalt signerede.

Handlinger tilknyttet webside

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Senest opdateret 31. august 2024