Du kan læse mere om tilskud i vores håndbog på side 9-12.
Tilskudstype
Bevillinger er den oftest anvendte tilskudstype i Søjle II.
Bevillinger er kendetegnet ved, at:
- Budgettet for projektet, budgetkategorier og omkostningstyper er fastsat i tilskudsaftalen, der indgås mellem projektets deltagere og Europa- Kommissionen.
- Bevillingen bliver udbetalt på baggrund af faktisk afholdte omkostninger eller i form af "lump sum" og i det omfang, at projektet gennemføres som aftalt.
Refusionssatser
Projektets deltagere kan modtage en vis procentdel af deres totale støtteberettigede omkostninger. Dette afhænger af projekttype og deltagertype.
Hovedreglen er, at refusionsraten for de forskningsrettede projekter er 100 pct. af de støtteberettigede omkostninger. For de innovationsrettede projekter gælder det, at der som udgangspunkt gives en refusionsrate på 100 pct. til nonprofit enheder (f.eks. universiteter eller NGO’er), mens der for profit enheder (f.eks. små og mellemstore virksomheder) gives en refusionsrate på 70 pct.
Indtægter
I et projekt er det vigtigt, at der er balance mellem udgifter og indtægter i budgettet. Indtægter dækker primært over følgende:
- EU-bidrag (dvs. EU projektfinansiering)
- Indtægter i projektet, f.eks. fra deltagergebyr til konference, der afholdes ifm. projektet
- Andre finansieringskilder, f.eks. økonomiske bidrag fra partnere eller egne ressourcer
- In-kind bidrag, f.eks. tid eller egne ressourcer lagt i projektet.
Indtægter genereret ved udnyttelse af projektresultater (exploitation) i løbet af projektperioden skal ikke modregnes som indtægter i afregningen. Hvis ’for profit organisationer’ skaber indtægter i projektet i projektperioden, vil de blive modregnet af EU. Indtægter, der opstår efter projektperioden, skal ikke rapporteres til Europa-Kommissionen og modregnes ikke.
Konsortiesammensætning, roller og ansvar
I samarbejdsprojekter (typisk Research and Innovation Actions (RIA) og Innovation Actions (IA)) skal én støttemodtager koordinere projektet. Det er også koordinatoren, der modtager det samlede forskud fra Europa-Kommissionen og har ansvaret for at videregive de aftalte budgetandele til de andre støttemodtagere i konsortiet.
De enkelte støttemodtagere kan benytte det forskud, som de har modtaget. Ved rapporteringen angiver man det i første periode anvendte beløb, som så udbetales efter rapporteringen. Således udbetaler EU efterfølgende ud fra de faktiske omkostninger.
Man laver en konsortieaftale på forhånd, hvor man aftaler fordelingen af budgettet og hvilke formelle beslutningsprocesser, der skal anvendes.
