Opslag: Midler til sekretariat for erhvervsmæssig anvendelse af forskningsinfrastrukturer 2024

1. Formål

Danmark er medlem af flere internationale forskningsfaciliteter, der giver forskere og virksomheder unikke muligheder for at undersøge materialers struktur og funktion. Dette kan styrke virksomheders udviklings- og innovationsaktiviteter inden for materialeteknologi. Dog viser erfaringen, at kun de største og mest forskningsaktive virksomheder har kompetencerne til at udnytte disse faciliteter. Deres erhvervspotentiale afhænger i høj grad af videnmiljøer, der kan bistå virksomhederne i brugen af faciliteterne.

Derfor bevilger Uddannelses- og Forskningsstyrelsen 1,5 mio. kr. til oprettelsen af et sekretariat, der skal støtte danske virksomheders brug af nationale og internationale forskningsinfrastrukturer, herunder især European Spallation Source (ESS).

2. Hvad kan der søges midler til?

Der kan søges om støtte til oprettelse og drift af et sekretariat, der skal hjælpe virksomheder med at bruge nationale og internationale forskningsinfrastrukturer som ESS. Sekretariatets opgaver kan omfatte:

• Facilitering af samarbejde mellem videnmiljøer og virksomheder.
• Udbredelse af viden om forskningsfaciliteter.
• Formidling af uddannelse og kompetenceopbygning.

Sekretariatet bør fokusere bredt på at støtte virksomheders anvendelse af forskningsinfrastrukturer, med særlig vægt på ESS og andre materialeforskningsfaciliteter inden for synkrotron- og neutronspredning. Det vurderes, at disse faciliteter har stort erhvervsmæssigt potentiale. Sekretariatet skal fokusere specielt på små og mellemstore virksomheder (SMV'er).

Facilitere samspil og samarbejde mellem videnmiljøer og virksomheder

Sekretariatets vigtigste opgave består i at fremme samarbejde mellem virksomheder og danske videnmiljøer om brugen af internationale forskningsfaciliteter. Ansøgningen skal beskrive, hvilke aktiviteter sekretariatet vil igangsætte for at støtte samarbejder og netværk mellem virksomheder og videninstitutioner. Sekretariatet kan eksempelvis arrangere matchmakingaktiviteter eller idegenereringsworkshops for at fremme samarbejde. Det kan ligeledes bistå med at finde finansieringsmuligheder for udviklingsprojekter mellem virksomheder og universiteter/GTS’er samt tilbyde projektadministration af større udviklingsprojekter. Det er vigtigt, at disse aktiviteter er åbne for alle relevante virksomheder, og at midlerne ikke bruges til at betale for adgangsudgifter til faciliteterne.

Formidle uddannelse og kompetenceopbygning

Sekretariatet kan også bidrage til at opbygge kompetencer blandt virksomhederne. Ansøgningen kan derfor inkludere forslag til workshops og kurser om brugen af internationale forskningsfaciliteter, herunder de eksperimentelle teknikker, der anvendes. Dette er især vigtigt for ESS og andre materialeforskningsfaciliteter, hvor viden om synkrotron- og neutronteknikker er afgørende for at udnytte faciliteterne fuldt ud.

Udbrede viden om og kendskab til forskningsfaciliteter

Sekretariatet kan ligeledes øge virksomhedernes viden om de internationale forskningsfaciliteter. Mange virksomheder kender ikke til, hvordan faciliteterne kan hjælpe med at løse innovationsproblemer, især inden for materialer, hvor ESS og andre materialefaciliteter kan være nyttige. Ansøgningen kan derfor inkludere forslag til aktiviteter, der øger kendskabet til disse faciliteter og deres eksperimentelle teknikker, som kan styrke virksomhedernes forskning og innovation.

3. Bevillingsforudsætninger

Aktiviteterne skal påbegyndes i 2024 og kan gennemføres i 2025. Der gives ikke overhead på bevillingen. Midlerne kan bruges til aktiviteter som oplysning, videnspredning, matchmaking og netværksdannelse, som er åbne for alle relevante SMV'er og andre aktører. Den genererede viden skal formidles bredt og gøres offentligt tilgængelig. Aktiviteterne skal afhjælpe en markedsbrist og må derfor ikke allerede være tilgængelige på markedet. Specialiserede forsknings- og erhvervsstøttetjenester støttes ikke, og sekretariatet må ikke opkræve betaling fra virksomheder for deltagelse i støttede aktiviteter.

4. Hvem kan søge?

Opslaget kan søges af alle, men ansøgere skal have omfattende viden om internationale forskningsfaciliteter, især ESS og materialeforskningsfaciliteter. Ansøgere skal kunne dokumentere, at sekretariatets personale har forskningsfaglige kompetencer (minimum ph.d.-niveau) inden for synkrotron- og/eller neutronspredning samt erfaring med eksperimenter på store synkrotron- og/eller neutronfaciliteter.

Desuden skal centrale danske videnmiljøer inden for synkrotron- og neutronspredning være involveret i projektet, herunder ESS-fyrtårnsmiljøerne, som er oprettet for at styrke kapacitetsopbygningen i forhold til ESS. Ansøgningen skal beskrive, hvordan de relevante videninstitutioner vil blive involveret, og hvordan de vil bidrage til sekretariatets aktiviteter.

5. Krav til ansøgningen

Ansøgningen skal indeholde:

1. Projektbeskrivelse (maks. 8 sider).
2. Projektplan (maks. 1 side).
3. Budget.
4. CV for nøglemedarbejdere og involverede videninstitutioner (maks. 2 sider per person).
5. Beskrivelse af involverede partneruniversiteter.
6. Underskrevne erklæringer fra partneruniversiteter og GTS-institutter om deltagelse i projektet.

Projektbeskrivelsen skal som minimum inkludere:

• Beskrivelse af sekretariatets planlagte aktiviteter.
• Beskrivelse af sekretariatets organisering.
• Beskrivelse af samarbejdet med relevante videnmiljøer.
• Sekretariatets planlagte og forventede resultater i projektperiode, herunder forslag til KPI’er for relevante resultater af sekretariatets indsats.
• Beskrivelse af potentielle udfordringer og håndteringen af disse

Projektplanen (maks. 1 side) skal indeholde:

• Gantt-chart over projektforløbet.
• Beskrivelse af konkrete leverancer.

Budgetskabelonen skal indeholde:

• Detaljeret oversigt over udgiftsposter.
• Tidsplan for udgifter.
  Redegørelse for eventuel medfinansiering.
• Underskrifter fra ansøger og administrerende institution.

Ansøgningen skal være i Times New Roman, str. 12, med 1,5 linjeafstand og indsendes som PDF. Den kan være på dansk eller engelsk.

6. Ansøgningsprocedure

Ansøgningen skal sendes til: UFS-FVI-FFI@ufm.dk. Overholdes tidsfrister eller krav ikke, afvises ansøgningen.

Ansøgningsfristen er 1. oktober 2024 kl. 12.00.

Afgørelser sendes ultimo oktober.

7. Evalueringskriterier

Ansøgningerne vil blive vurderet ud fra følgende kriterier uden prioritering:

• Ansøger beskriver klart og præcist de planlagte aktiviteter for sekretariatet.
• Ansøger overholder de specificerede krav til støtteberettigede aktiviteter.
• Ansøger kan begrunde og demonstrere, at aktiviteterne er relevante og vil fremme erhvervsmæssig anvendelse af internationale forskningsfaciliteter, især ESS og andre materialeforskningsfaciliteter.
• Ansøger redegør tydeligt for de involverede parter og deres ansvar for at gennemføre aktiviteterne.
• Ansøger kan dokumentere, at relevante videnmiljøer inden for synkrotron- og neutronspredning er involveret i sekretariatets arbejde.
• Ansøgningen beskriver forventede og realistiske resultater.
• Ansøgningen opstiller ambitiøse og realistiske KPI’er for sekretariatets indsats.
• Ansøger præsenterer et realistisk og veludarbejdet budget.
• Ansøgningen overholder gældende regler, herunder regler om statsstøtte.

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen forbeholder sig retten til kun at tildele en del af midlerne afhængig af ansøgningernes kvalitet.

8. Opbevaring af personoplysninger

Personoplysninger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne hvert 5. år. Styrelsen bevarer en kopi i ca. 5 år, hvorefter oplysningerne slettes.

9. Øvrigt

Ved godkendelse af ansøgningen skal der senest 3 måneder efter projektets afslutning indsendes et slutregnskab og en slutrapport, der beskriver de gennemførte aktiviteter og opnåede resultater.

10. Kontakt

Henvendelser skal rettes til: UFS-FVI-FFI@ufm.dk.