Procedure for kursistens tilmelding
Tilskud fra Omstillingsfonden søges i forbindelse med den normale tilmelding til et uddannelsesmodul hos de videregående uddannelsesinstitutioner, som udbyder uddannelsesaktivitet omfattet af Omstillingsfonden.
Tildelingen af tilskud foregår på uddannelsesinstitutionerne efter et først-til-mølle princip.
Fristen for at søge om tilskud til deltagerbetaling fra Omstillingsfonden er ved kursusstart. Finder tilmeldingen sted efter kursusstart er fristen for ansøgning tilmeldingsdatoen.
I forbindelse med kursisternes tilmelding skal uddannelsesinstitutionerne sikre, at:
- kursisten er en del af målgruppen for Omstillingsfondens to målgrupper
- kursisten er ansat på heltid eller deltid ved kursusstart
- kursisten ikke allerede har opbrugt maxbeløbet på 10.000 kr. i samme kalenderår
- institutionen ikke har opbrugt sin andel af Omstillingsfondens samlede pulje
Såfremt en kursist søger om tilskud til et eller flere moduler, der overstiger en samlet deltagerbetaling på 10.000 kr., skal den resterende del af deltagerbetalingen faktureres kursisten. Denne andel skal i øvrigt være betalt, før der kan gives endeligt tilsagn om tilskud.
Tro- og loveerklæring
Ved tilmelding til uddannelsesaktivitet, hvor der søges om tilskud fra Omstillingsfonden, skal kursisten udfylde en tro- og loveerklæring.
I tro- og loveerklæringen skal der oplyses følgende:
- Højest fuldførte uddannelsesniveau
- Beskæftigelsessituation
- Modtaget tilskud fra Omstillingsfonden til uddannelse i samme kalenderår. Kursisten skal både angive faktisk modtaget tilskud samt aktive ansøgninger, hvor der på nuværende ansøgningstidspunkt ikke er faldet omgørelse.
Kursisten giver i tro- og loveerklæringen ligeledes samtykke til at oplysningerne videregives til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen til administration og kontrol af Omstillingsfonden.
De to målgrupper i Omstillingsfonden har hver sin udgave af tro- og loveerklæringen. Det er en tilskudsbetingelse at den korrekte udgave af tro- og loveerklæringen benyttes for kursister tilhørende den relevante målgruppe.
Denne tro- og loveerklæring skal benyttes for faglærte/ufaglærte:
Denne tro- og loveerklæring skal benyttes for personer med videregående uddannelse, der svarer til en erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbacheloruddannelse:
Indberetning af forbrugsoplysninger
i 2025 skal der indberettes forbrugsoplysninger til Omstillingsfonden første gang den 11. april 2025.
Nedenfor er materialet til brug for indberetningen angivet:
- Indberetningsinstruks 2025 – Omstillingsfonden (pdf)
- Indberetningsskema - pulje 1 (excel)
- Indberetningsskema - pulje 2 (excel)
- Kodebilag (excel)
- Ledelseserklæring (pdf)
Indberetningerne skal sendes som sikker mail til postkassen omstillingsfonden@ufm.dk.
Behandling af personoplysninger
I forbindelse med institutionernes indberetning af forbrug fra Omstillingsfonden behandles personoplysninger. Der henvises til følgende side omkring styrelsens behandling af personoplysninger.
Institutionsfordeling af trækningsret i Omstillingsfonden
De to puljer i Omstillingsfonden fordeles som trækningsret mellem uddannelsesinstitutionerne under Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Trækningsret til puljen for faglærte og ufaglærte
Målgruppen af faglærte og ufaglærte er en videreførelse af den historiske målgruppe i Omstillingsfonden 2019-2023. Den udmeldte trækningsret i 2025 for denne pulje baserer sig på institutionernes indberetninger i perioden fra 4. kvartal 2022 til 3. kvartal 2024.
En del af puljen til den historiske målgruppe reserveres til en reservepulje, hvorfra institutioner, der modtager ansøgninger, som overstiger den tildelte trækningsret, kan søge om forhøjelser.
Institutioner, som opbruger hele trækningsretten eller størstedelen heraf i løbet af første halvår, kan i samme periode rette henvendelse til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen med henblik på at få trækningsretten hævet.
Den resterende del af reservepuljen fordeles endeligt omkring 1. september, når indberetningsniveauet efter 2. kvartal er kendt. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen orienterer institutionerne om en forestående fordeling af reservepuljen. Uddannelsesinstitutionerne melder tilbage i det omfang, de er interesserede.
Trækningsret til puljen for personer med videregående uddannelse, der svarer til en erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbacheloruddannelse
Målgruppen er ny i Omstillingsfonden fra 2024, og trækningsretten for denne pulje baserer sig derfor ikke på historiske indberetninger til Omstillingsfonden.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har opgjort, hvordan målgruppens aktivitet på uddannelser omfattet af Omstillingsfonden har fordelt sig på institutionerne i perioden 2020-2024.
På baggrund af aktivitetsfordelingen tildeles institutionerne en tilsvarende andel af puljen på 15,2 mio. kr.
Alle institutioner tildeles dog som minimum en trækningsret på 50.000 kr.
Denne pulje har grundet sin størrelse ikke en reservepulje, da det forventes, at puljen hurtigt bliver omsat.
Det bemærkes, at trækningsretten ikke kan videreføres til efterfølgende finansår. Der kan ikke flyttes midler mellem de to puljer.
Forbrugsoversigt
Forbruget på Omstillingsfonden opgøres i forbindelse med uddannelsesinstitutionernes kvartalvise indberetninger til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
- Forbrugsoversigt Omstillingsfonden Pulje 1 (excel)
- Forbrugsoversigt Omstillingsfonden Pulje 2 (excel)
Opdateret den 27. januar 2025
Kontakt
Uddannelsesinstitutioner kan sende generelle spørgsmål om Omstillingsfonden samt eventuelle spørgsmål til indberetning til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen på omstillingsfonden@ufm.dk.
Er du ansøger og har spørgsmål til dine muligheder for at søge Omstillingsfonden, skal du kontakte uddannelsesinstitutionen.
Konkrete spørgsmål om tilmeldingsprocedure, udfyldelse af tro- og loveerklæring, udbud af konkrete kurser mv. rettes ligeledes til uddannelsesinstitutionen.