Nyt om opdatering af esas 27-1-22: til studieadministrative medarbejdere

SISESAS-6082

Eksport af flettefil på PUER fejler

Problemstilling

Funktionaliteten, der kan danne en fil til eksport af karakterer på en PUE, virker ikke.

Løsning

SISESAS-6110

Bedømmelser SYG og LI tæller som prøveforsøg

Problemstilling

Bedømmelserne SYG og LI (lovligt ikke indstillet) tæller med i de 3 prøveforsøg, som udløser krav om dispensationsansøgning. Det bør kun være reelle prøveforsøg, der skal tælles med.

Løsning

SISESAS-5438

Betalingsdato på faktureringsgrundlag med status opkrævet

Problemstilling

Betalingsdatoen skal være den dato en faktura betales fremfor bogføringsdatoen.  

Løsning

SISESAS-5501

GIS-fejl - Navision

Problemstilling

Der er noget, der fejler i GIS i forhold til bogføring af en faktura fra esas.

Løsning

Løst.

SISESAS-5538

Fakturering fejler pga. debitor ID i esas er forskellig for det som er sendt til Navision (SAMLET SAG)

Problemstilling

Der opstår en fejl, når arbejdsprocessen 'Afsendelse af faktureringsgrundlag' køres.

Løsning

Løst.

SISESAS-5739

RKV - Ansøger har to indberetningslinjer med type 'Oprindelig'

Problemstilling

Arbejdsprocessen 'Opdater Indberetningslinjer' sætter ikke den korrekte type. 

Løsning

Løst.

ESASUDV-325

11. ESASUDV-112 Niveauindikator

Problemstilling

Løsning

Løst.

ESASUDV-326

12. ESASUDV-112  Nedarvning og låsning

Problemstilling

Løsning

Løst.

ESASUDV-327

13. ESASUDV-112 Validering af oplysninger på virksomheder

Problemstilling

Løsning

Løst.

ESASUDV-328

14. ESASUDV-112 Visning af felter på virksomheder

Problemstilling

Løsning

Løst.

ESASUDV-338

Ønsket studiestart skal vises i oversigten af ansøgninger på nemstudie på OU

Problemstilling

I oversigten af ansøgerens ansøgninger på nemStudie er det ønsket at få tilføjet en kolonne, der viser 'ønsket studiestart', der hentes fra ansøgningen. 

Løsning

Løst.

ESASUDV-316

3. Ekstra flettefelt på den juridiske institution

Problemstilling

Der er ofte brug for nogle andre informationer til de studerende, der optages om vinteren. For at kunne gøre brug af skabelonen kræver det, at der tilføjes et ekstra flettefelt, som der kan gøres brug af i skabelonen 'Studieplads bekræftet vinter (OU)'.

Løsning

Løst. 

ESASUDV-317

4. ny SIU Kommunikationsskabelon 'Ansøgning annulleret' (OU)+ (ÅU) + (RKV)

Problemstilling

Når en ansøger annullerer sin ansøgning – enten via optagelse.dk eller nemstudie.dk, skal ansøgeren modtage en advisering i nemStudie, der bekræfter, at ansøgningen er annulleret. Når en ansøgning er annulleret, ændres sagsbehandlingsafgørelsen i esas automatisk til 'Annulleret', og ansøgningen skal gøres inaktiv. 

Løsning

Løst.

ESASUDV-318

6. handlingen 'Dokumentation for eksamensbevis mangler' skal tilrettes

Problemstilling

Teksten i handlingen 'Dokumentation for eksamensbevis mangler' ændres til følgende (dansk): 'Dokumentation for eksamensbevis mangler. Frist for upload af dokumentation: {frist eksamensbevis}'

Løsning

Løst.

ESASUDV-319

9. Rykker for manglende svar på tilbud

Problemstilling

Der skal automatisk udsendes en besked til ansøgere, der mangler at svare på tilbud om studieplads, standby-plads eller ventelisteplads. Beskeden skal udsendes 24 timer før svarfristen udløber.

Løsning

Løst.

SISESAS-5603

CPR-numre der er tastet forkert, skal kunne rettes af alle

Problemstilling

Alle ikke-valide CPR-numre skal kunne rettes uanset ansøgningens kilde. 

Løsning

Løst. 

ESASUDV-208

1. Ansøgt dato

Problemstilling

På ansøgningsentiteten kan man i boksen 'Alle ansøgninger' se, hvilke andre ansøgninger en ansøger har.  Vi foreslår, at 'Oprettet dato' fjernes i listevisning og i stedet tilføjes 'Ansøgt Dato' i boksen for 'Alle ansøgninger', da det er ansøgningsdatoen vi bruger i sagsbehandlingen. 

Løsning

Løst.

ESASUDV-241

5. Kun et adgangsgrundlag skal gemmes på ansøgning (tidl. Automatisk ændring af adgangsgrundlag er problematisk)

Problemstilling

Der er en støj/datafejl i ansøgninger, fordi de har udfyldte adgangsgrundlagsfelter, som ikke er gyldige i forhold til det valgte adgangsgrundlag. Det giver fejl i udtræk, statistikker og indberetninger. 

Løsning

Løst.

ESASUDV-321

7. SIU-Kommunikationsskabelon, Afslag for sent (OU)

Problemstilling

I esas har vi en SIU-kommunikationsskabelon, Afslag, for sent (OU). Der er et ønske om, at vi får en ekstra skabelon. Én skabelon til ansøgninger med kilde: optagelse.dk. Og en anden skabelon til ansøgninger med kilde: nemStudie, nemStudie standby, manuelt og tredjepart.

Løsning

Løst.

ESASUDV-322

8. opdatering af kommunikationer i forbindelse med afslag

Problemstilling

Det skal være muligt at udsende afslag ifm. samtalerne på læreruddannelsen. Der skal derfor oprettes nye skabeloner samt afslagsbegrundelsestyper.

Løsning

Løst.

SISESAS-6087

nemStudie - fejl introduceret ved opdatering af nemStudie den 13-1-22

Problemstilling

Udbuddets navn vises forkert i nemstudie OU.

Løsning

Løst ved hotfix den 14-1-22.

SISESAS-5866

RKV - fejl (SAMLET SAG)

Problemstilling

1. Listevisning skal tilpasses under ansøgninger, så 'Alle RKV-ansøgninger' kun viser aktive ansøgninger (pt. vises slettet/inaktive også). 

2. RKV-ansøgningen mangler felt med eksamensår under sektionen uddannelse. 

3. Alle RKV-afgørelser sendes som pdf (skal være afkrydset pr. default), men det skal være muligt at fravælge - under kommunikationsskabelon.

Løsning

Løst. 

SISESAS-5917

Fagperson får ikke mail med vurderingslink

Problemstilling

Der er blevet genereret et link, og arbejdsproces ‘Opret og send vurderingslink til fagperson’ er kørt. Processen står som fuldført, men mails modtages ikke.

Løsning

Løst.

SISESAS-5985

RKV - Det er ikke muligt at forsætte sin ansøgning efter godkendt screening

Problemstilling

Det er ikke muligt at fortsætte sin RKV-ansøgning efter godkendt screening. Ansøger får fejlmeddelelse i nemStudie, når der klikkes på 'Fortsæt ansøgning'. 

Løsning

Delvist løst. Der kommer en udvidelse til kommende release 1.4.1.

SISESAS-5437

Hurtig oprettelse i sektionen Gennemførelsesuddannelseselement er forsvundet på PUE'er

Problemstilling

Det ønskes, at feltet hurtigoprettelse af gennemførelsesuddannelseselement åbner, når der klikkes på '+' i sektionen Gennemførelsesuddannelseselement på PUE'en. 

Løsning

Løst. 

ESASUDV-277

Det skal være muligt at massetilknytte til igangværende PUEr

Problemstilling

I øjeblikket er det ikke muligt at massetilknytte studerende til igangværende PUEr (startdato før dags dato) - PUErne kan ikke fremsøges i massetilknytningerne (både obl. fag og valgfag). 

Løsning

Løst. 

ESASUDV-282

Udstilling af valgfag i nemStudie - sagsbehandling

Problemstilling

Specifikationer i forhold til udstilling af valgfag i nemStudie - sagsbehandling

Løsning

Løst. 

ESASUDV-281

Udstilling af valgfag i nemStudie - nemStudie

Problemstilling

Specifikationer i forhold til udstilling af valgfag i nemStudie

Løsning

Løst. 

ESASUDV-280

Udstilling af valgfag i nemStudie - opsætning

Problemstilling

Specifikationer i forhold til opsætning af valgfag i nemStudie

Løsning

Løst. 

SISESAS-6107

Dispensation prøveforsøg regnes ud fra antal bedømmelser, ikke antal forsøg

Problemstilling

Der skal udvikles funktionalitet for prøveforsøg. Når der er registreret tre prøveforsøg på en GUE, skal det ikke være muligt at tilknytte til en ny bedømmelsesrunde, medmindre der er givet dispensation til den overliggende SUE. Det forventes, at der kigges på antallet af prøveforsøg og ikke antallet af bedømmelser, når der fremsættes krav om dispensationsregistrering.

Løsning

Delvist løst.
Opdateret kodelogik er med i esas' opdatering den 27-1-22, der er dog et plugin, der blokerer for oprettelse af bedømmelser i tilfælde af manglende dispensation. Dette vil gøre sig gældende indtil opdatering af esas den 24-2-22.

ESASUDV-329

Tilmelding på PUE'er på tværs af uddannelsesstrukturer

Problemstilling

Løsning

Løst.

SISESAS-5979

Felt på PUE - burde de ikke være skjulte

Problemstilling

Felterne esas transaktionsID og IPL korrelationsID bør være skjulte.

Løsning

Løst.