Data i præprod (PP)
Nuværende kopi af data fra prod er fra 12-07-2021
Rettelser i denne opdatering
Missing removal of attributes for new grundlag (ingen SISESAS sag. UDFMUFMNS-1855)
Problemstilling:
Når et supplerende grundlag bliver oprettet, er det en kopi af det originale grundlag, og dets beregnede attributter bliver fjernet, så der kan komme nye beregninger på grundlaget. Men det ser ud til at `RemoveAggregatedFieldFromIndberetningsgrundlag() ikke fjerner "Værkstedsskole STÅ".
Der er ikke kritisk, da de kun bruges til at vise beregningerne på siden for grundlag, og de aktuelle værdier er genberegnet når de tilføjes grundlaget. Sagen er ikke færdigtestet.
OU Aktivitetsudbud på nemStudie og Aktivitetsafdeling (SISESAS-2687)
Ændringsanmodning:
Der oprettes et "fritekstfelt" på entiteten "Aktivitetsudbud". Feltet døbes "Tredjepart - kaldenavn".
Ved oprettelse af aktivitetsudbud arver dette felt automatisk aktivitetsudbuddets navn. Feltet er redigerbart, således at institutionerne kan angive den benævnelse, der ønskes anvendt i tredjepart systemer.
Alle kommunikationsskabeloner peger på det nye felt.
nemStudie udstiller det nye felt og ikke længere navnet på aktivitetsudbuddet.
Script:
Ifm. deploy køres et script som udfylder det nye felt "Tredjepart - kaldenavn" med esas navnet på de allerede oprettede aktivitetsudbud.
Aktive bilag bliver registreret som slettet (SISESAS-2905)
Problemstilling:
Vi oplever at når vi åbner nogle bilag til en ansøgning at der står ”Bilaget er blevet slettet”. Status på bilaget er aktiv. Derudover har jeg været i kontakt med en af de berørte ansøgere, for at høre hvorvidt vedkommende evt. havde slettet bilaget på optagelse.dk. Dette var ikke tilfældet.
Løsning:
Systemet sikrer alle bilag på optagelse.dk replikkeres til ansøgningen i esas.
Hvis et bilag ikke kan overføres automatisk, vil ansøgningen have integrationsstatus "Indlæsning fejlet" og bilagene kan manuelt downloades.
nemStudie: Opdater FAQ med info om understøttede browsere (SISESAS-3752)
Løsning:
FAQ til nemStudie er udvidet med information om de 2 nyeste versioner af følgende browsere understøttes: Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge og Safari
Tilføjet både den engelske og den danske udgave.
Holdnavn ændres ved ændring af start- og slutdato samt aktivitetsudbud (SISESAS-3995)
Problemstilling:
Når man ændrer start-, slutdato eller aktivitetsudbud på et hold, ændres/fjernes navnet på holdet.
Løsning:
esas ændrer/fjerne ikke længere navnet på et hold ved ændringer på holdet. Kun undtaget ændring af PUE fra planlagt til aktiv.
nemstudie: Sletning af ansøgninger fejler (SISESAS-4000)
Problemstilling:
Nogen gange, så har vi ansøgere nok, og så lukker vi for tilmeldingen ved at fjerne PUEn fra nemStudie.
Ansøgere, som er startet på ansøgningen, men ikke sendt den inden der blev lukket for tilmelding, får ikke lov til at slette sin ansøgning på nemStuide.
Løsning::
Ansøgeren præsenteres for en informativ besked om der er lukket for tilmelding, og kan nu slette den uafsendte ansøgning.
nemStudie: Anvender ikke cookies (SISESAS-4006)
Problemstilling:
Det angives på forsiden af nemStudie, at nemStudie ikke anvender Cookies.
Dette kunne få en studerende til at tro, man kan slå Cookies fra. Det kan man ikke, da Cookies er krævet for at Nemlogin virker.
Løsning::
Forsiden af nemStudie er ændret til at oplyse nemStudie ikke anvender Cookies, men cookies er påkrævet for login med NemID.
Fejlmelding når bedømmelsesdatoen ændres på bedømmelsesrunde (SISESAS-4012)
Problemstilling:
Vi kan ikke få lov til at rette bedømmelsesdatoen på en bedømmelsesrunde. Vi får vedhæftede fejlmelding ved vores avancerede søgning med masseredigering. Når vi prøver at rette direkte inde på runden får vi også en fejl.
Løsning:
Det er nu muligt at masseredigere bedømmelser såvel som at rette på en enkelt bedømmelse.
Kritisk fejl - praktikophold forsvundet på GUEr (SISESAS-4023)
Problemstilling:
Vores årgang PE20S har lige være i deres praktik 1. De startede inden overgangen til esas, så deres praktikophold er dannet via SIS og deres praktikophold (praktikgodkendelse 1) er derfor tilknyttet en konverterings PUE.
Nu har de afsluttet deres praktik og da vi ville hente alle praktikbedømmelserne fra Praktikportalen tilbage til esas, opdager medarbejder til sin skræk, at alle praktikopholdene på de studerendes GUE er forsvundet (se link på to studerende).
Først var vi i tvivl, om der overhovedet havde været et praktikophold på GUEn, men da to af mine kolleger har ryddet op i alle studerende og især med øje på praktikopholdene, er vi sikre på, at de har været der.
Heldigvis er det en praktik 1, så der er ingen SU involveret, men det er så utrygt, at sådan noget kan ske.
Vi har derfor brug for hjælp til at få praktikopholdene sat på igen, samt kigget på, hvordan det er sket og meget gerne en forsikring om, at det ikke sker igen.
Jeg tør slet ikke tænke på, hvis det skulle ske for vores praktik 2 eller 3, som er lønnet. Sikke et ravage med deres SU, der så vil opstå.
Løsning:
Praktikophold blev slettet når en tilhørende bedømmelsesrunde blev slettet. Det gøres ikke længere.
De berørte praktikophold er logisk slettet og kan derfor manuelt fremsøges og aktiveres igen.
Automatisk oprettelse af bedømmelser på bedømmelsesrunder fejler hvis der er GUE'er, der har forhåndsmerit (SISESAS-4036)
Problemstilling:
Når vi prøver at danne en bedømmelsesrunde på en PUE, så kommer der ingen bedømmelser på bedømmelsesrunden. Jeg har tjekket baggrundsjobbet for bedømmelsesrunden, og der kommer følgende fejl:
E6230: Det er ikke muligt at oprette eller afgive karakter på en bedømmelse, med et allerede meriteret gennemførselsuddannelseselement. (Fault Detail is equal to Exception details:
ErrorCode: 0x80040265
Message: E6230: Det er ikke muligt at oprette eller afgive karakter på en bedømmelse, med et allerede meriteret gennemførselsuddannelseselement.
Jeg kan se, det drejer sig om studerende, som har fået forhåndsmerit.
Bedømmelserne kan godt oprettes manuelt, det er kun den automatiske oprettelse, der fejler.
Løsning:
En forhåndsgodkendt meritregistrering blokkerer ikke længere for oprettelsen af bedømmelser på en bedømmelsesrunde.
nemStudie: Beskeder lægger sig ikke i nemStudie (SISESAS-4096)
Problemstilling:
Vi har sendt en masseudsendelse afsted i går men den lægger sig ikke i nemStudie. Der er udsendt notifikationer.
Løsning:
Sagen er ikke helt løst. Der er ingen garanti for at masseudsendelserne når til nemStudie.
Der er leveret en midlertidig løsning til at løse noget af problemet.
nemStudie: Ansøgninger figurerer ikke i nemStudie (SISESAS-4097)
Problemstilling:
Nogle ansøgere oplever deres ansøgninger ikke fremgår af nemStudie. Sagsbehandler kan heller ikke se ansøgningerne ved at benytte "Vis i nemStudie" funktionen.
Løsning:
Sagen er ikke helt løst.
Der er tilfælde hvor synkroniseringen af ansøgningerne har fejlet, grundet nogle jobs som fejlede gentagende gange, da de ikke nåede at køre færdigt, før det samme job blev startet igen.
Som et midlertidigt fix har vi sat job hyppigheden for synkronisering mellem nemStudie og esas op fra 5 minutter til 10 minutter.
Tilføjelse af flere tegn i flettefelt på den juridiske institution ift. udsendelse af tilbud om studieplads (SISESAS-4105)
Problemstilling:
Vi har brug for flere tegn i flettefeltet {!esas_afdeling.esas_kommunikation_studiestart_ou;}. 2000 tegn er ikke meget, når det er inkl. HTML kodning. Vi har i forvejen kortet meget af i vores tekst ift. nødvendig information vedr. studiestart.
Løsning:
Feltet studiestart flettetekst OU (studiestart_ou) både dansk og engelsk blev udvidet til 4000 tegn den 01-07-2021.
De øvrige flettefelter på den juridiske institution er udvidet til 4000 karakterer i denne opdatering.
nemStudie: Flere ansøgningshandlinger om tilbud i nemStudie (SISESAS-4111)
Problemstilling:
Når der findes en ansøgningshandling hvor status er "Afventer", skal den vises så længe "Må vises efter" er overskredet. Ligegyldig om der tidligere har været øvrige tilbud eller om man har valgt "luk" til en besked.
To fakturaer med samme faktureringsnr. forskellig status - to kreditnotaer med samme faktureringsnr. (SISESAS-4137)
Problemstilling:
En studerende har to fakturaer med SAMME faktureringsnummer. Den øverste har status kladde og status (faktureret) opkrævet. Hvordan kan det lade sig gøre?
I Navision ligger der kun en faktura på kr. 5990,-.
Til gængæld ligger der en kreditnota på kr. 11.980,- (den er ikke bogført endnu)
Løsning:
Visningen viser nu kun faktureringsgrundlag, som er markeret med status kladde eller fejlet, når der manuelt oprettes linjer.
Med denne ændring sikres at man ikke ved et uheld sætter linjer på et faktureringsgrundlag som er sendt til Navision STAT.
Ekstern overflytning lavet via intern overflytningsansøgning på delt studieforløb (ejer skiftet på studieforløb) (SISESAS-4140)
Problemstilling:
Studerende ønsker overflytning.
Afgivende UC deler personentitet med modtagende (UC SYD).
Studieforløb er søgt frem, og der er lavet en intern overflytningsansøgning. Den studerendes studieforløb er blevet synligt (det eksisterende fra afgivende UC?), og de står som studerende ved UC SYD, lærer Haderslev.
Der er dog ikke kommet personoplysninger (dvs. intet UC SYD-id).
Hvordan rettes der op på de forkerte ansøgninger?
Løsning:
Hver gang en overflytningsansøgning oprettes eller ændres, tjekker esas om studieforløbets ejer er den samme ejer, som det modtagende aktivitetsudbud for en Ansøgning. Hvis ikke, afbrydes processen med følgende fejlbesked - E6241: Det er ikke muligt at oprette eller ændre overflytningsansøgningen, da ejeren af studieforløbet ikke er identisk med ejeren af modtager aktivitetsudbuddet.
Der dannes ikke ansøgningshandlinger (SISESAS-4165)
Problemstilling:
Der dannes ikke ansøgningshandlinger når vi rykker for bilag i sektionen "Sagsbehandling" fx Eksamensbevis mangler"
Løsning:
En tidligere fejl var genintroduceret.
Workflowet er tilrettet, således at ansøgningshandlingen bliver oprettet uden feltet "Frist for manglende dokumentation" er udfyldt.
Esas danner ikke bekræftelsesskabelon, når studieplads er bekræftet (SISESAS-4169)
Problemstilling:
Vi har testet på skabelonerne "SIU: Studieplads betinget tilbudt (OU)" og "SIU: Studieplads betinget bekræftet sommer (OU)".
På ansøgningen dannes kommunikation på tilbudt, men kommunikationen bekræftet er aldrig dannet og sendt.
Studiepladsen blev bekræftet i går formmiddags, hvor optagelsesstatus i esas blev ændret til "Bekræftet", så det er nu over et døgn som er gået....
Jeg har nu igen forsøgt at ændre optagelsesstatus til "Tilbudt" og kommunikationen er igen blevet dannet. Men nemStudie bliver ikke opdateret.
Jeg har derfor ikke mulighed for at teste kommunikationerne.
Løsning:
Der dannes bekræftelsesskabelon ud fra tildelt studiestart på følgende måde:
Sommer
- Hvis der ikke er vinterstart på områdenummeropsætningen gives der sommerstart.
- Hvis der er vinterstart på områdenummeropsætningen, men tildelt studiestart er mindre end vinterstart, gives der sommerstart.
Vinter
- Hvis der ikke er sommerstart på områdenummeropsætningen gives der vinterstart.
- Hvis der er sommerstart områdenummeropsætningen, men tildelt studiestart er på eller efter vinterstart, gives der vinterstart.
Ansøgningshandlingen Tilbudt betinget standbyplads dannes ikke (SISESAS-4171)
Problemstilling:
Ved tilbud af en betinget standbyplads dannes ansøgningshandlingen "Tilbudt betinget standbyplads" ikke.
Løsning:
- Der er lukket for ansøgningssynkroniseringen
- Vi har en standby ansøgning med markering i Betinget optaget fra nemStudie
- Den tildeles Tilbudt studiestart, Optagelsesafgørelse (Standbyplads) og -status (Tilbudt)
- Der åbnes for ansøgningssynkroniseringen
- Nu dannes Kommunikationen "SIU: Standby betinget tilbudt" men INGEN Ansøgningshandling
- Så fjernes markeringen i "Betinget optaget" på ansøgningen og der gemmes
- Kør processen Ansøgning: "Opret eller opdater ansøgningshandlinger"
- Nu dannes Ansøgningshandlingen "Tilbudt standby plads"
- Derefter sætter man flueben i "Betinget optaget" igen på ansøgningen
Ansøgeren bekræfter sin studieplads og kommunikationen "SIU: Standby Bekræftet (OU)" dannes.
nemStudie: Fejl i kolonnenavne på engelsk version (SISESAS-4210)
Problemstilling:
Under 'Higher education programmes' på den engelske version af nemStudie, er der under 'Options'.overskriften en tabel, hvor kolonnenavnene ikke er oversat korrekt til engelsk.
Løsning:
Tabeller og andet er nu oversat til engelsk på den engelske version af nemStudie.
STÅ skal være 0 på SEMFAG uden UVM-fag (SISESAS-4228)
Løsning:
Der er introduceret kontrol af hvorvidt et SEMFAG har UVM-fagkode i udregningen af STÅ.
Duplicate Optag indberetningsgrundlag (SISESAS-4289)
Problemstilling:
Det er muligt for brugeren at oprette to identiske optagsgrundlag.
Løsning:
Systemet forhindrer det nu.
Scripts
Der er i konverteringen overført 5524 personer uden studieforløb fra SIS til Esas (UCSYD) (SISESAS-2248)
Vi har opdaget at der i vores konvertering er blevet overført ca. 5524 personer som ikke har noget studieforløb fra SIS til Esas.
Scriptet sletter disse personer.
Tekniske ændringer
fejl 500 og fejl 404 i hentning af filer på Bilagfil endpoint (SISESAS-2782)
Problemstilling:
Vi har et bekymrende issue med hentning af fysiske bilag i ESAS i forbindelse med vores ESDH integration med ansøgninger i ESAS.
På endpointet Bilagfil GET, modtager vi henholdsvis 208 fejl med status kode 500, samt 112 fejl med status kode 404, når vi forsøger at hente respektive filer.
De 208 med status kode 500, er der muligvis en årsag til, men jeg finder det stærkt bekymrende at der er 112 med status kode 404. Vi bør kunne stole på at ESAS ikke mister data.
Løsning:
Fejlen er løst af SISESAS-2905, som er beskrevet herover.
Validate parameteren har ingen effekt på InstitutionVirksomhed POST (SISESAS-4089)
Problemstilling:
Anvendelse af parameteren `validate` (eller `valider` som der formentlig fejlagtigt står i vejledningen) har ingen effekt ifbm. POST til InstitutionVirksomhed.
Posten oprettes og der returneres status kode `201 Created`.
Løsning:
Validate parametrene er blevet implementeret så den kan bruges på de Controllere hvor man skal kunne validere. Man kan teste funktionaliteten ved at lave en POST request med data der opfylder kravene, så skulle den gerne give respons '200: Posten er blevet valideret' og hvis man forsøger at POST'e med data der ikke kan valideres skulle den gerne give respons '422: Validering a posten fejlet'