I release 2.5.1 bliver funktionaliteten ”Prioritering af ansøgninger i nemStudie” implementeret.
I den forbindelse er der et par vigtige opmærksomhedspunkter ved overgangen fra den nuværende workaround hvor prioriteringsskemaer uploades til ansøgningerne, til den nye prioriteringsfunktion i nemStudie.
Låsning af feltet ”prioritet” i esas
Efter den 23. oktober bliver feltet ”prioritet” på ansøgningen i esas låst.
Det betyder, at det ikke længere er muligt manuelt at indtaste ansøgerens prioriteter i esas, når de søger via nemStudie.
Ny funktionalitet i nemStudie:
Med den nye funktionalitet får ansøger mulighed for at angive prioritet direkte i et nyt ansøgningskort i nemStudie.
Denne prioritet bliver automatisk overført til feltet ”prioritet” i esas.
Funktionaliteten bliver præsenteret på drop-in mødet den 24. oktober.
Overgangsperiode
Der vil være en kort overgangsperiode, inden I kan tage den nye funktionalitet i brug.
Årsagen er, at når der tilføjes et nyt ansøgningskort til en eksisterende publicering, skal der ske en synkronisering til nemStudie.
Hvis alle institutioner opdaterer deres publiceringer samtidig, vil der blive planlagt mange synkroniseringsjobs på én gang.
Det kan belaste synkroniseringen og påvirke andre processer, fx kommunikation til og fra ansøgere.
Vi har for nylig oplevet udfordringer med synkroniseringen og er derfor særligt opmærksomme på at undgå belastning.
Plan for aktivering
UFS udarbejder en plan for, hvornår de enkelte publiceringer kan opdateres med det nye ansøgningskort.
Yderligere information følger på drop-in mødet den 24. oktober.