Nyt om opdatering af esas - til studieadministrative medarbejdere

Deaktivering af GUEr med oprettede bedømmelser der ikke er blevet bedømt

Hvis en GUE deaktiveres på et hold og/eller på en PUE, og dermed på bedømmelsesrunden, fjernes tomme bedømmelser ikke fra bedømmelsesrunden.

Statusovergange i forhold til kreditering (SAMLET SAG)

Faktureringsgrundlagslinjer blev tidligere sat til Krediteret 'Ja' allerede ved oprettelsen af Kreditnota i Kladde. Det giver problemer, at man ikke kan fortryde krediteringen i og med, at faktureringsgrundlagslinjerne fortsat stod som krediteret, hvis man slettede kreditnotaen.

Statusovergange for kreditnota er sletning af kreditnotaer fungerer som illustreret i tabellen oven for. 
Faktureringsgrundlagslinjerne får først 'Ja' i feltet 'Krediteret', når kreditnotaen afsendes til Navision. 

Internationalisering (Erasmus)

LØST.
Det er nu muligt at vælge 'Nej' i feltet 'Udvekslingsaftale' for Udvekslingsaftaletypen 'Freemover' og 'Erasmus'.

Der bliver ikke udløst STÅ ECTS på en gæstestuderende

Ansøger indberettes mange gange, men skal ikke udløse STÅ

Der er udfordringer med gamle RKV'-ansøgninger ift. indberetning af STÅ. 

For ikke indberettede RKV'er:
Hvis RKV'en mangler obligatoriske felter, kan det forhindre opdatering af indberetningslinjerne. 

For allerede indberettede RKV'er:
Nogle RKV'er er indberettet og derefter er RKV'en blevet slettet. Det må ikke ske, at en RKV bliver slettet efter indberetning.  

Der bør ikke være forskel på den aktivitetsgruppekode, som sendes til CØSA og den aktivitetsgruppekode, som er på indberetningsgrundlagslinjen.

Ansøgere får fejl i nemStudie vedr. profil / kontaktoplysninger

Nogle ansøgere oplever fejl i nemStudie, når de prøver at klikke 'Gennemse og godkend'. I fejlmeddelelsen står der, der er fejl i profilen.

LØST.
Fejlmeddelelsen skyldes, at kaldet til databasen timer ud. Hver ansøgning bliver valideret for korrekt information, og da koden er meget omfattende, timer systemet ud. Derfor er kaldet nu separeret til to mindre databasekald,  

Job som sender nye ansøgninger fra nemStudie til esas fejler nogle gange

På nemStudie køres jobbet UddannelseAnsogningerJob, som af og til fejler grundet en timeout til databasen. Ansøgningerne kommer dog over i esas ved næste succesfulde jobkørsel.

LØST.
Der er foretaget performanceforbedringer til jobbet UddannelseAnsogningerJob, der sikrer, at ansøgninger fra nemStudie bliver korrekt overført til esas. 

Hvorfor overføres de tegn, der tastes i felterne kundeordrenr. og
kundereference ikke til faktureringsgrundlaget?

Det sker, at ansøgninger udfyldes med oplysninger i felterne 'kundeordrenr.' og 'kundereference', der er længere end de tilsvarende felter på faktureringsgrundlaget. Når arbejdsprocessen ’Overfør Ansøger og Ansøgning til Studerende og Studieforløb’ køres, oprettes der en GUE på PUEn, men der oprettes ikke faktureringsgrundlag.

LØST. 
Længden på felterne 'Kundereference' og 'Kundeordrenr.' tilrettes, så de kommer til at være ens på Ansøgning, Faktureringsgrundlag og i Navision.

Automatisk tildeling af studiestart fungerer ikke på ansøger med tilsagn

Når arbejdsprocessen 'Fordel ansøgninger' benyttes, tager der ikke korrekt hensyn til ansøgere, der har sat flueben i feltet 'Tilsagn'. Ansøgerne får i feltet 'Tildelt studiestart', udfyldt datoen fra feltet 'Ønsket studiestart'. Problemet er, at den specifikke dato for studiestart kan have ændret sig siden ansøgningen blev indlæst, og det bliver derfor ikke den korrekte dato, der fremgår på ansøgningen.

LØST.
Følgende ændringer er lavet i esas:

• En ansøgning, hvor feltet 'Tilsagn' er udfyldt, skal tage datoen fra 'Områdenummeropsætning' -> 'Studiestart - Sommer'
• Og en ansøgning, hvor feltet 'Tilsagn' er udfyldt, og feltet 'Foretrækker vinter' er udfyldt, skal tage datoen fra 'Områdenummeropsætning' -> 'Studiestart - Vinter'. 

Nemstudie - Ansøger bliver ikke på samme side efter login, men sendes til
oversigtssiden

Ansøger bliver ikke på samme side i nemStudie efter login. Ved login sendes ansøger tilbage til forsiden i stedet for at blive på den side, ansøger var på før login.

LØST.
Ved at benytte knapperne 'Ansøg' og 'Ansøg om realkompetencevurdering' i nemStudie blev ansøgere sendt til andre sider, end hvis ansøger havde klikket på selve login-knappen. Det er nu rettet.

RKV-felter skal fjernes fra ikke-RKV-ansøgninger

1. Ansøgningsresumeet til øvrige uddannelser indeholder RKV-punktet 'Bevistype', som om ansøgningen har udfyldt noget. Det har de ikke, og feltet skal ikke vises på ansøgningsresumeet. (jf. SISESAS-5458)

2. RKV-feltet som angiver om bilag er synligt eller ej på nemStudie vises også på øvrige ansøgninger fx ordinær (jf. SISESAS-5420)

3. 'Upload bilag'-knappen er blevet flyttet på øvrige ansøgninger fx ordinær.
(jf. SISESAS-5432)

LØST.
1. På ansøgningsresumeer for OU og ÅU bliver RKV-felterne ikke længere vist

2. Følgende funktionalitet vedr. bilag er implementeret:
Sendes ikke til fagperson (RKV)

• Markeres dette felt, vil bilag ikke sendes til fagpersoner.
• Hvis det er ikke-markeret vil fagpersonen kunne se dette bilag.

• Sættes dette felt til 'Ja', vil bilaget blive vist til ansøgeren (uanset om ansøgningen er for ÅU, OU eller RKV).
• Hvis feltet er sat til 'Nej', vil bilaget ikke blive vist til ansøgeren.

3. 'Upload-bilag'-knappen er flyttet tilbage til oprindelig placering.

Publisering af uddannelser til RKV

Når RKVer publiceres til nemStudie på en uddannelse, så får alle tilmeldte studerende på faget på samme uddannelse mails fra nemStudie med bekræftelse på deres tilmelding, selvom de forlængst er igang med deres fag.

LØST.
Der er lavet en rettelse for udsendelsen af kommunikation, så der for RKV-advisering kun hentes ansøgninger fra uddannelsesstrukturen, hvor der ikke er en tilknyttet områdenummeropsætning eller PUE. Før havde koden ikke valideringen for områdenummeropsætning samt PUE, og derfor kom andre "uddannelsestyper" med i listen til afsendelse. 

Visning af uddannelser til RKV i NemStudie

I nemStudie under Realkompetencevurdering vises en listevisning af uddannelser, hvor uddannelsens titel hentes fra feltet 'Navn' på Uddannelsesstrukturen. Dette skal ændres, så der i stedet for hentes fra feltet 'Navn' fra Uddannelsesaktiviteten på Uddannelsesstrukturen.

LØST.
Kodeændring så navnet på RKV-uddannelser nu hentes fra feltet 'Betegnelse' på Uddannelsesaktiviteten.  

OBS. Vær opmærksom på, at alle udgivede RKV-kurser skal have dette felt udfyldt, ellers vil feltet være tomt på nemStudie.

Tilknytning af AUDD-koder placerer GUErne forkert (på forkerte perioder) 

Når studerende skal vælge profil, tilknyttes en AUDD-kode til studieforløbene. Når AUDD-koden tilknyttes, sker det, at esas placerer GUErne forkert. 
Det viser sig at hænge sammen med arbejdsprocessen 'Automatisk oprettelse af studieforløbet', og at der er SUEr med samme SUE-nummer på samme uddannelsesstruktur.

LØST.
Koden er opdateret, så arbejdsprocessen 'Automatisk oprettelse af studieforløbet' kun tager højde for datoer på andre GUEr med samme SUE-nummer, hvis det er på samme semester. 

Dubletter ved nomenklatur på skabelonhold og manglende slutdato

Ved tilpasning af nomenklatur fra sag: UFMNS19265, er der fundet to uhensigtsmæssigheder:

1. Hvis man sletter et skabelonhold, og esas beregner, at der senere mangler et skabelonhold, dannes dette alene pba. antal aktive hold. Dvs. at der potentielt dannes dublethold. Der ønskes løsning som sikrer, at der ikke dannes dubletter.

2. De hold, der er blevet dannet ekstra af esas, mangler slutdato, selvom de oprindelige hold, som dannes ud fra angivelse på aktivitetsudbuddet har en slutdato. Der ønskes en ændring, så slutdato tilføjes de ekstra oprettede hold.

LØST.

1. Når Skabalonhold dannes af esas, så er navnet baseret på alle tidligere skabelonhold, og ikke kun aktive skabelonhold.

2. Slutdato bliver sat, når et skabelonhold bliver dannet af esas.