I forbindelse med spørgeskemaindsamlingen af Danmarks Studieundersøgelse 2023 behandler Uddannelses- og Forskningsministeriets departement og Uddannelses- og Forskningsstyrelsen dine personoplysninger. Hvis din uddannelsesinstitution ønsker det, videregives dine oplysninger ligeledes til din uddannelsesinstitution, jf. punktet om videregivelse, og i dette tilfælde behandler din uddannelsesinstitution ligeledes dine personoplysninger. Behandling af personoplysningerne sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
Nedenfor kan du læse nærmere om behandlingen i forbindelse med:
1. Den indledende kontakt til dig med henblik på deltagelse i spørgeskemaundersøgelsen
2. Indsamling og bearbejdning af svar i spørgeskemaundersøgelsen
1. Indsamling af kontakt- og personoplysninger
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har indhentet en række oplysninger om dig fra din uddannelsesinstitution, bl.a. navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, CPR-nummer og information om, hvilken uddannelse du er indskrevet på (uddannelseskode) med henblik på at kunne kontakte dig om deltagelse i undersøgelsen. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen vil anvende oplysningerne til at kontakte dig vedr. deltagelse i Danmarks Studieundersøgelse 2023 via hhv. mail, Digital Post og sms.
Uddannelses- og Forskningsministeriet og Uddannelses– og Forskningsstyrelsen har hjemmel til at indhente kontaktoplysninger på studerende og dimittender i forordningens artikel 6, stk. 1, litra e, som en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse og databeskyttelseslovens § 10, stk. 1.
Uddannelses- og Forskningsministeriet har endvidere hjemmel til at indhente kontaktoplysninger på studerende og dimittender i følgende bestemmelser:
Universiteter: § 8 b i universitetsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 778 af 7. august 2019.
Professionshøjskoler: § 45 a i lov om professionshøjskoler for videregående uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 779 af 8. august 2019.
Erhvervsakademier: § 44 a i lov om erhvervsakademier for videregående uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 776 af 8. august 2019.
Maritime uddannelsesinstitutioner: § 23 b, stk. 2, i lov om maritime uddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr. 781 af 8. august 2019.
Kunstneriske uddannelsesinstitutioner: § 15 d i lov om videregående kunstneriske uddannelsesinstitutioner, jf. lovbekendtgørelse nr. 787 af 8. august 2019.
Medie- og Journalisthøjskolen: § 39 a i lov om medie- og journalisthøjskolen, jf. lovbekendtgørelse nr. 780 af 8. august 2019.
Hvis du vælger at deltage i undersøgelsen, behandles dine oplysninger som beskrevet nedenfor.
2. Dataansvarlig
Uddannelses- og Forskningsministeriet og Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som ministeriet og styrelsen har modtaget om dig. Kontaktoplysningerne er:
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Børsgade 4
1215 København K
CVR-nr.: 16805408
Telefon: 3392 9700
Mail: ufm@ufm.dk
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Haraldsgade 53
2100 København Ø
CVR-nr.: 19918440
Telefon: 7231 7800
Mail: ufs@ufm.dk
3. Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ministeriets og styrelsens databeskyttelsesrådgiver:
På e-mail: dpo@ufm.dk
På telefon: 7231 8909
Ved brev: Brev til ministeriet ”att. databeskyttelsesrådgiver”.
Kontaktoplysninger for databeskyttelsesrådgiveren på din institution kan du få ved at kontakte institutionen herom.
4. Formål og retsgrundlag
Undersøgelsens overordnede formål er at opnå ny viden om uddannelserne og de studerendes studieliv samt dimittendernes vurdering af overgangen til arbejdsmarkedet på baggrund af analyser af de indkomne svar. Den opnåede viden herom skal bl.a. bruges til at forbedre uddannelsernes kvalitet og give mulighed for at træffe bedre uddannelsesvalg, herunder ved:
At give uddannelsesinstitutionerne økonomiske tilskyndelser til at forbedre uddannelseskvaliteten
At bidrage til en kortlægning af trivsel og undervisningsmiljø på dit uddannelsessted
At hjælpe kommende studerende med at træffe deres uddannelsesvalg gennem vejledningshjemmesiden www.uddannelseszoom.dk.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, hvorefter en behandling er lovlig, hvis den er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, eller hvis den henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt
Databeskyttelseslovens § 10, stk. 1, tillader behandling af følsomme personoplysninger uden den registreredes samtykke, hvis behandlingen udelukkende sker med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning.
5. Kategorier af personoplysninger
Der behandles følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Kontakt- og identifikationsoplysninger såsom navn, adresse, postnummer, telefonnummer, mailadresse, uddannelse, institution, hovedområde (almindelige personoplysninger) samt cpr-nummer (fortrolige oplysninger)
Svaroplysninger om læringsmiljø, studiemiljø, læringstilgang, tidsforbrug afgivet i spørgeskemaet (almindelige personoplysninger)
Svaroplysninger om trivsel, herunder stress, sexisme og ensomhed afgivet i spørgeskemaet (almindelige og følsomme personoplysninger)
Svaroplysninger om eventuelle funktionsnedsættelser afgivet i spørgeskemaet (følsomme personoplysninger)
Baggrundsoplysninger om f.eks. køn, alder og dine forældres uddannelsesniveau (almindelige personoplysninger)
6. Hvor kommer personoplysningerne fra?
Personoplysningerne kommer fra:
Kontakt- og identifikationsoplysninger er indhentet fra din institution.
Oplysninger fra spørgeskemaundersøgelsen stammer fra dig.
Baggrundsoplysninger som anvendes i ministeriets/styrelsens behandling hos Danmarks Statistik stammer fra registre hos Danmarks Statistik.
Baggrundsoplysninger som anvendes af institutionen stammer fra institutionen.
7. Videregivelse af dine personoplysninger
Dine svar fra spørgeskemaundersøgelsen videregives til din uddannelsesinstitution, hvis institutionen ønsker det, da det kan bidrage til at udvikle institutionens uddannelser.
Hvis oplysninger videregives til din uddannelsesinstitution, er institutionen dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, som foretages på institutionen.
Svarene fra undersøgelsen behandles derudover af ministeriet/styrelsen hos Danmarks Statistik.
Læs om datasikkerhed hos DST
Ved videregivelse af oplysninger til Danmarks Statistik til brug for forskning og statistik, bliver Danmarks Statistik dataansvarlig.
8. Overførsel til modtagere i tredjelande
Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande.
9. Opbevaring af personoplysninger
For at kunne følge udviklingen på din uddannelsesinstitution over tid, vil dine svar blive opbevaret så længe, det er relevant at følge udviklingen i de forhold, som indgår i spørgeskemaet, og foretage relevante analyser heraf.
Dine kontaktoplysninger til brug for at kunne kontakte dig om deltagelse i undersøgelsen slettes tre måneder efter, at projektet er afsluttet.
Svarene afleveres til arkivmyndighederne, jf. arkivloven efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet (ca. hvert 5. år).
10. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til behandlingen af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte ministeriet, styrelsen eller din uddannelsesinstitution, som også kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om ministeriet, styrelsen og din uddannelsesinstitution behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for myndighedens almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må ministeriet, styrelsen og uddannelsesinstitutionen fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod myndighedens ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
11. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde dine personoplysninger behandles på.
Se kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside