I forbindelse med udviklingen af målingen, har Uddannelses- og Forskningsministeriet afholdt tre orienteringsmøder for institutionsrepræsentanter. Møderne har haft til formål at orientere om arbejdet med at udvikle målingen, tekniske aspekter i indsamlingen, tidsplaner mv.
Det har endvidere været vigtigt for ministeriet at få afdækket muligheder og barrierer for institutionernes samarbejde om målingen. Et tæt samarbejde vil understøtte institutionernes muligheder for at anvende målingen til kvalitetsudvikling og vil desuden kunne mindske behovet for flere parallelle undersøgelser til kortlægning af undervisningsmiljø, akkrediteringsprocesser mv.
Præsentationer fra orienteringsmøder
Det første orienteringsmøde blev afholdt d. 13. marts, hvor fokus var på at drøfte tekniske detaljer om målingens gennemførsel. På mødet deltog cirka 50 repræsentanter fra de videregående uddannelsesinstitutioner.
Det andet orienteringsmøde blev afholdt d. 29. maj. Her drøftede institutionsrepræsentanter, embedsmænd fra UFM og konsulenter fra Epinion samarbejde om målingen og information om tilkøbsspørgsmål. På mødet deltog cirka 55 repræsentanter fra de videregående uddannelsesinstitutioner. Til mødet blev stillet en række spørgsmål om bl.a. dataejerskab og videregivelse af data til institutionerne, som UFM efterfølgende fulgte op på i et skriftligt notat.
Institutionerne havde mulighed for at tilmelde sig et samarbejde om indsamlingen. Ved et samarbejde, sender Epinion spørgeskemaet ud til alle fuldtidsstuderende, i stedet for en mindre stikprøve. UFM afholdt et tredje orienteringsmøde d. 13. september for de institutioner, der har tilmeldt sig samarbejde om indsamlingen.