Ansøgningsfrist
- Ansøgningsfrist for tilskudsanmodning:
20. februar 2025 kl. 12.00
1. oktober 2025 kl. 12.00 - Ansøgningsfrist for Quality Label: Der kan indsendes ansøgninger løbende, dog skal du være opmærksom på sagsbehandlingsfrister, som fremgår nedenfor under trin 4.
6 trin til din ansøgning
1. Læs de relevante sider i programguiden
Inden du indsender en ansøgning, skal du sikre dig:
- at jeres ansøgning lever op til programmets kriterier for den valgte tilskudsmulighed.
- at din organisation opfylder de nødvendige krav, herunder finansielle betingelser.
Du finder krav og kriterier i programguiden for Det Europæiske Solidaritetskorps.
Her på vores hjemmeside kan du også læse om, hvad du kan få tilskud til:
2. Opret et EU-login
Før du kan indsende en ansøgning, skal du have et EU-login. Du skal bruge dit EU-login i både ansøgningsfasen og efterfølgende, hvis din ansøgning får tilskud. Har du tidligere ansøgt, har du allerede et login.
3. Registrér din organisation i ORS
Når du har et EU-login, skal din organisation registreres i EU's Organisation Registration System (ORS), hvor I får tildelt et Organisation Identification Number (OID).
Du skal oplyse dit OID i alle ansøgninger om tilskud. Det er ikke muligt at være partner i en ansøgning uden at have et OID.
Har I allerede et OID? Så er det vigtigt, du tjekker, at de uploadede dokumenter er opdaterede og indeholder korrekte oplysninger om adresse, juridisk ansvarlig og bankoplysninger.
4. Søg om Quality Label
Bemærk: Har din organisation et Quality Label, kan dette trin springes over.
Alle organisationer, der deltager i projekter for frivillige via Det Europæiske Solidaritetskorps, skal have et Quality Label.. Det fungerer som en garanti for, at aktiviteterne er trygge for de unge og lever op til fastsatte kvalitetskrav.
Der findes tre typer Quality Label:
- Quality Label for værtsorganisationer
Dette Quality Label dækker alle aktiviteter relateret til at være vært for en eller flere frivillige. Det indebærer bl.a. udvikling af et program for den unges aktiviteter og vejledning/støtte til deltageren i alle projektets faser efter behov, herunder gode rammer for den frivilliges læring. Ligeledes dækker det kost og logi til den frivillige af ordentlig kvalitet.
- Quality Label for supportorganisationer
Dette Quality Label gives til organisationer, der har en støttefunktion i gennemførelsen af projektet - både som sendeorganisation og støtteorganisation i det land, projektet finder sted i. I støtterollen ligger blandt andet ansvar for at forberede deltagerne inden afrejse, yde støtte til deltageren undervejs i opholdet og agere mægler mellem volontøren og værtsorganisation ved behov. Indebærer også opfølgning og støtte, når den frivillige vender hjem fra deres ophold. - Quality Label for ledende organisationer
Ønsker man at søge om tilskudsmidler til et Frivilligprojekt, kræves et Quality Label for ledende organisationer -det er ikke nok alene at have værts- eller supportrollen. Dette Quality Label kræver udfyldelse af et ekstra modul i ansøgningsskemaet, hvor organisationen bl.a. redegør for langsigtede mål, tilgang til projektledelse samt aktivitetsplan. Bemærk, at et Quality Label som ledende organisation kun kan opnås som tilføjelse til enten et Quality Label for værtsrollen eller supportrollen.
Læs hvordan du ansøger under punkt 6 på siden her - eller gå direkte til ansøgningsportal:
Bemærk: Sagsbehandlingsfrister ved ansøgning om Quality Label
Organisationer kan løbende indsende ansøgning om et Quality Label. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen vil løbende håndtere indkomne ansøgninger, men henviser til følgende frister:
2025
- 31. januar 2025 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 15. maj 2025
- 30. maj 2025 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 6. oktober 2025
- 30. september 2025 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 30. december 2025
2024
- 31. januar 2024 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 15. maj 2024
- 31. maj 2024 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 6. oktober 2024
- 31. oktober 2024 er ansøgningsfrist for organisationer, der ønsker svar senest 31. januar 2025
5. Søg om tilskud til Frivilligprojekter
Organisationer med Quality Label for ledende organisationer kan indsende én tilskudsanmodning per ansøgningsrunde. Se hvordan under punkt 6.
Principper for budgettildeling
De tilgængelige midler fordeles mellem alle organisationer med et Quality Label for ledende organisationer, der har indsendt en tilskudsanmodning.
6. Udfyld ansøgningsskema
Ansøgningsskema til både Quality Label og Volunteering projects finder du på den fælles ansøgningsportal for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps.
Sådan udfylder du ansøgningsskemaet
- Vælg den relevante ansøgningsmulighed i ’Opportunities’ under Det Europæiske Solidaritetskorps og klik på ’Apply’
- Udfyld alle de obligatoriske sektioner i ansøgningsskemaet
- Kontrollér, at alle sektioner er udfyldt korrekt
- Indsend ansøgningen
På Europa-Kommissionens hjemmeside kan du finde hjælp til, hvordan du udfylder ansøgningsskemaet.
- Skabelon til ansøgningsskema – find eksempel under afsnittet 'Application procedure'
- Vejledning til udfyldelse af skemaet - vælg det relevante ansøgningsskema under punkt 3. ’Select your Application form’
Hjælpeværktøjer til din ansøgning
Det kan være relevant, at du orienterer dig i følgende, inden du skriver din ansøgning:
- Europa-Kommissionens retningslinjer for implementering af inklusion og mangfoldighed i projekter
- Vurderingskriterier for ansøgninger (Guide for Experts) 2025 (pdf)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
Du kan også læse om processen for indsendelse af web-ansøgninger på Europa-Kommissionens hjemmeside:
Klagevejledning
Du kan klage over retlige forhold i en afgørelse fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen vedrørende Det Europæiske Solidaritetskorps. Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement på klage@ufm.dk. Skriv gerne "Klage vedr. Det Europæiske Solidaritetskorps" i emnefeltet.
Kontakt
E-mail: esc@ufm.dk