Artsdimensionen
Er det obligatorisk at anvende Statens Kontoplan?
Ja, de statslige og de selvejende uddannelsesinstitutioner under Uddannelses- og Forskningsministeriet skal anvende Statens Kontoplan. Det er Økonomistyrelsen, der offentliggøre og vedligeholder Statens Kontoplan, og den gældende version kan findes på deres hjemmeside. Statens kontoplan er udgangspunktet for bogføringer i regnskabet.
Se også præciseringer vedrørende de videregående uddannelsesinstitutioners anvendelse af Statens Kontoplan i Konterings- og fordelingsvejledningen.
Hvor skal deltagerbetaling konteres?
Institutionens indtægter fra deltagerbetaling til reguleret efter- og videreuddannelse skal konteres på artskonto 13.11 (Indtægter, alle afgifter og gebyrer). Se i øvrigt konterings- og fordelingsvejledningens afsnit 2.2.1 for yderligere information.
Hvor skal omkostninger til eksterne oplægsholdere/konsulenter konteres?
Eksterne oplægsholdere og lignende skal konteres ligesom konsulenter på artskonto 22.70, som omhandler køb af tjenesteydelser i øvrigt.
Hvordan håndteres intern handel på institutionen?
Institutions-intern handel anses som omfordeling af omkostninger og/eller indtægter på den enkelte institution i regnskabet (f.eks. på steddimensionen). Dette kan gøres via omposteringer på de faktiske artskonti, hvor udgiften er bogført, eller via kontiene 18.07 (fordelte indirekte lønomkostninger), 18.08 (Intern fordeling af lønomkostninger) og 18.09 (modkonto til 18.08) og 22.07 (Fordelte indirekte nye omkostninger), 22.08 (Intern fordeling af øvrige omkostninger) og 22.09 (Modkonto til 22.08 ”Interne omkostninger”), hvor der er mulighed for at bogføre sumpostering. Styrelsen anbefaler, at institutionerne generelt anvender 18.08/18.09 og 22.08/22.09, da de giver mest regnskabsmæssig information og afstemningsmæssig værdi. Kontoparrene skal gå i nul.
Hvordan håndteres midler fra Kompetencefonden?
Du kan læse om, hvordan midler fra Kompetencefonden konteres i konterings- og fordelingsvejledningens afsnit 2.2: Særbestemmelser samt præciseringer for anvendelsen af konkrete arter for de videregående uddannelsesinstitutioner.
Hvis institutionen ønsker et samlet overblik over søgte, bevilgede og udbetalte tilskud fra Den Statslige Kompetencefond, kan institutionen skrive til Den Statslige Kompetencefond på følgende mail: fond@komptenceudvikling.dk. I mailen til Den Statslige Kompetencefond skal cvr-nummer oplyses, samt at institutionen ønsker et institutionsoverblik. Materialet må kun bruges til økonomiopfølgning.
Institutionen kan maksimalt indhente én oversigt i hvert kvartal.
Hvordan konteres sociale bidrag? (AUB, statens barselsfond, fleksjobordningen, mv.)
Styrelsen har udarbejdet en oversigt over kontering af hhv. omkostninger og indtægter vedrørende:
- AUB (Arbejdsgivernes uddannelsesbidrag; tidligere AER)
- AES (Arbejdsmarkedets-erhvervssikring)
- AFU (Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede)
- Fleksjobordningen
- Barselsfonden (statens)
- Kommunal barselsrefusion
Hvordan skal det nye projekttillæg fra de private fonde håndteres?
Der blev i efteråret 2023 indgået en aftale mellem Danske Universiteter og en række af de store danske fonde om fremover at yde et projekttillæg ud over de faglige omkostninger til dækning af afledte omkostninger. Projekttillægget er et beløb pr. projektansat videnskabeligt årsværk på et givet projekt. Projekttillægget svarer til et kontraktuelt overhead, der konteres med anvendelse af konto 33.10/43.10.
Du kan læse mere om den indgåede aftale på Danske Universiteters hjemmeside