Konterings- og fordelingsvejledningen offentliggøres årligt af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen den 1. oktober forud for regnskabsåret.
Du kan hente den seneste udgave af konterings- og fordelingsvejledningen her:
- Konterings- og fordelingsvejledningen for 2025 (pdf)
Publiceret den 1. oktober 2024
Om konterings- og fordelingsvejledningen
Konterings- og fordelingsvejledningen fastsætter regler og principper for kontering- og fordeling af indtægter og udgifter for de videregående uddannelsesinstitutioner. Vejledningen er en udmøntning af udvalgsrapportens anbefalinger vedr. fælles principper om kontering og fordeling. Udarbejdelsen af vejledningen sker i samarbejde mellem Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og Økonomistyrelsen, samt ved hjælp af løbende input fra institutionerne, gennem f.eks. møder i ERFA-grupperne og regnskabsudvalget.
Fordeling til delformål og beregning af enhedsomkostninger
Modeller til fordeling af hhv. uddannelsesomkostninger til delformål samt generelle fællesomkostninger og bygningsomkostninger til faglige formål og delformål er udarbejdet som bilag til konterings- og fordelingsvejledningen for 2025.
Modellerne skal anvendes i forbindelse med indrapportering af omkostninger fordelt på delformål og enhedsomkostninger for regnskabsåret 2024.
- Bilag 1. Fordelingsmodel for uddannelsesomkostninger (pdf)
- Bilag 6-7. Fordelingsmodel for generelle fællesomkostninger og bygningsomkostninger (pdf)
- Bilag C. Den samlede fordelingsproces (Excel)
Formålsfordelingsmodellen
Modellen skal anvendes på omkostninger, der vedfører flere formål. Disse skal løbende eller periodevist fordeles på relevante formål efter retningslinjerne i kapitel 1.5 i konterings- og fordelingsvejledningen. Alle typer omkostninger, og alle syv formål i den fælles kontoplan er omfattet af kapitlets retningslinjer. Modellen anvendes ikke i de tilfælde, hvor en omkostning entydigt kan henføres til et specifikt formål.
Indberetning på delformål
Delformålene under formål 1-5 fremgår nedenfor i Excel-format. Delformålene har foranstillet ciffer, der indikerer hovedformålet, jf. kravene til afrapporteringen.
Institutionerne skal særskilt indberette data vedrørende omkostninger fordelt på delformål. Denne indberetning indkaldes særskilt af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen med frist ultimo maj/primo juni:
- Vejledning til indrapportering af delformål (pdf)
- Skabelon til indrapportering af delformål (Excel)
- Skabelon for metodebeskrivelse til opgørelse af omkostninger på delformål (pdf)
Datoen for indberetning er sat til den 30. maj 2025. Styrelsen vil inden da udsende den opdaterede indberetningsskabelon.
Du kan læse mere om delformål her.
Relaterede links
- Om den fælles om kontoplan
- Vejledning til eksternt finansierede projekter
- Vejledning til kontering af gældsbreve ifm. donationer under SEA-ordningen
- Vejledning til oprettelse af delregnskaber