Kontraktbilag
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Solidaritetskorpsprojektet.
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module.
- Skabelon til dokumentation af coach-timer - timeseddel (docx)
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse UK-version (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Retningslinjer for underskrifter
Programme Guide
Alle regler for et frivilligt projekt 202 findes i Programme Guide.
Beneficiary Module (BM)
Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps, når I har fået bevilget tilskud i 2021 eller 2022.
Bemærk: Hvis du har modtaget tilskud før 2021, skal du anvende Mobility Tool+ til afrapporteringen af dit projekt
Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module eller Mobility Tool+, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et+ projekt under Det Europæiske Solidaritetskorps.
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Formidling af dit projekt
Formidling af Solidaritetskorpsprojektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC). En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC).
Hjælp til administrationen
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt for frivillige, kontakt Taia Nysted Schjøtt eller Alexander Clausen
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte solidaritetsprojekt, kontakt Cecilie Pedersen