Kontraktbilag
Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Solidaritetskorpsprojektet.
- Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
- Annex 3 - Applicable rates (pdf)
- Annex 5 - Specific rules (pdf)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module.
- Skabelon til dokumentation af coach-timer - timeseddel (docx)
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse UK-version (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Retningslinjer for underskrifter
Programme Guide
Alle regler for et frivilligt projekt 2023 findes i Programme Guide.
Beneficiary Module (BM)
Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps.
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et+ projekt under Det Europæiske Solidaritetskorps.
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Formidling af dit projekt
Formidling af Solidaritetskorpsprojektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Det Europæiske Solidaritetskorps. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC). En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC).
Hjælp til administrationen
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt for frivillige, kontakt Taia Nysted Schjøtt eller Alexander Clausen
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte solidaritetsprojekt, kontakt Cecilie Pedersen