Kompetenceudvikling i udlandet for ansatte

Hvilke typer af ophold kan man søge tilskud til?

Formålet med at sende ansatte på kompetenceudviklende ophold i udlandet er at styrke den enkelte og den danske institution gennem ny viden og kendskab til 'best practice' inden for erhvervsuddannelserne i Europa.

Erhvervsrettede grund- og efteruddannelsesinstitutioner kan søge om tilskud til at sende ansatte, ledere, faglærere, bestyrelsesmedlemmer og andre med en relevant tilknytning til skolen på følgende typer af ophold i udlandet. 

Opholdene søges inden for et såkaldt Key Action 1-projekt, der også typisk vil omfatte ophold i udlandet for elever og lærlinge. 

• ’Job shadowing’ - en dansk medarbejder følger en udenlandsk kollegas arbejde på sidelinjen (2-60 dage)
• ’Teaching or training assignments’ - en dansk medarbejder underviser på en partnerskole i udlandet (2-365 dage)
• ‘Courses and training’ (2-10 dage)

• Læs her om de vejledende kvalitetsstandarder for kurser

Erhvervsrettede grund- og efteruddannelsesinstitutioner kan også søge om tilskud gennem Erasmus+ VET til følgende, øvrige aktiviteter:

• ’Invited experts',dvs. et besøg fra en udenlandsk underviser eller anden udenlandsk fagprofessionel, som kan dele sin ekspertviden og bistå med at udvikle og forbedre uddannelsesaktiviteterne på den danske skole (2 - 60 dage).
• ’Hosting teachers and educators in training’, dvs. værtskab for udenlandske, kommende undervisere, der gerne vil afprøve sig selv på en dansk institution. (10-365 dage)
• ’Preparatory visits’, dvs. besøg, der har til formål at forberede fremtidige ophold (typisk for elever) i udlandet* (valgfri varighed, men fast tilskud på 680 euro/deltager til både rejse og ophold) 

*Sendeinstitutionen kan få tilskud til at besøge værtsinstitutionen én gang, inden det egentlige ophold finder sted. Forberedende besøg skal være velbegrundede og skal for eksempel bidrage til opstart af samarbejdet med nye partnere, fremme inklusion eller begrundes i et behov for planlægning af langvarige ophold. I særlige tilfælde kan elever også deltage i forberedende besøg. Der gives tilskud til max tre personer pr. forberedende besøg. 

Alle ophold må meget gerne suppleres af virtuelle aktiviteter. Ovennævnte minimums- og maksimumvarighed gælder imidlertid kun for fysiske ophold.

Læs mere i Erasmus+-programguidens afsnit om 'Mobility for learners and staff in vocational education and training': 

• Hent den aktuelle programguide på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Læs mere om 'Ophold i udlandet for elever og lærlinge' her

Hvilke typer af tilskud uddeles?

Uanset opholdstype vil enhver deltager (leder eller faglærer) udløse et rejsetilskud (travel grant) og et opholdstilskud (individual support). Rejsetilskuddet er afhængigt af rejsens længde i fugleflugt. Hvis du rejser grønt, f.eks. med tog eller bus, forhøjes dit rejsetilskud. Opholdstilskuddet er afhængigt af, hvilket land du rejser til.

I tillæg til rejse- og opholdstilskuddene vil institutionen modtage et administrationstilskud pr. deltager (organisational support) til institutionens arbejde med at arrangere opholdene, sikre læringsudbyttet og udbrede resultaterne af de internationale aktiviteter generelt.

Til ansatte, der tager på kursus i udlandet, findes der også et kursustilskud til dækning af kursusafgiften.

Herudover er det muligt at søge inklusionstilskud (inclusion support). Der findes to typer af inklusionstilskud:

• Det ene tilskud er et fast ekstratilskud til administration på 125 euro pr. deltager, der af institutionen vurderes at ville kræve ekstra støtte i forberedelsesfasen, undervejs og/eller efter hjemkomst.
• Det andet tilskud dækker de faktiske ekstraomkostninger til deltagere med særlige, ofte mere konkrete behov såsom en kørestol på flyet, et enkeltværelse eller en støtteperson. Med ekstraomkostninger menes omkostninger, der ikke kan dækkes inden for de faste satsbaserede rejse- og opholdstilskud.

Du finder alle tilskudssatser i programguiden for Erasmus+

• Hent programguiden for Erasmus+ på Europa-Kommissionens hjemmeside

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har udarbejdet en strategi for øget inklusion og større mangfoldighed i Erasmus+ samt tilhørende handlingsplaner inden for de enkelte sektorer omfattet af Erasmus+. 

• Hent strategi for øget inklusion og større mangfoldighed

Hvem kan søge og hvordan?

Erhvervsrettede grund- og efteruddannelsesinstitutioner, organisationer og virksomheder, der spiller en rolle for elever og lærlinge i erhvervsuddannelse kan søge om tilskud gennem Erasmus+ VET (Vocational Education and Training). 

• Se oversigt over ansøgningsberettigede organisationer

Der er to måder, hvorpå man kan søge om de forskellige typer af ophold i udlandet. 

Enten

• Som akkrediteret organisation eller akkrediteret mobilitetskonsortium (KA121) 

• Læs mere om muligheden for at blive akkrediteret her
• Se liste over de danske organisationer, der er blevet akkrediteret

Eller

• Via enkeltstående projekter (KA122) Der søges her om muligheden for at organisere op til 30 ophold i udlandet henover en periode på 6 til 18 måneder.

Enkeltstående projekter retter sig mod ansøgere, der prøver Erasmus+ for første gang, har lille erfaring med Erasmus+ eller blot ønsker at organisere et begrænset antal ophold.

Ansøgere af enkeltstående mobilitetsprojekter vil i ansøgningsskemaet blive bedt om at angive minimum én projektpartner, dvs. værtsorganisation eller kursusudbyder.  

Inden for en periode på fem år, kan institutioner maksimalt modtage tilskud til tre enkeltstående projekter (KA122).

Projekttypen kan desuden kun søges af individuelle institutioner - ikke af konsortier.

Tilskud til kompetenceudviklende ophold for ansatte skal bidrage til at udvikle den enkelte medarbejder og til kapacitetsopbygning af institutionen. Men bemærk, at enkeltpersoner ikke kan søge om tilskud. Tilskuddet søges af og bevilges til institutionen. 

Hvortil kan opholdene arrangeres?

Ophold kan arrangeres til alle EU-medlemslande og seks øvrige, såkaldte tredjelande, der er associeret med programmet: 

EU-medlemslande:

EU-lande:

 
Tredjelande, der er associeret med programmet:

Akkrediterede organisationer inden for erhvervsrettet grund- og efteruddannelse kan desuden arrangere ophold til tredjelande, der ikke er associeret med programmet, dvs. til resten af verden (dog for højst 20 % af de tildelte midler).

Hvor længe varer en projektperiode? 

De enkeltstående projekter (KA122) kan løbe fra 6-18 måneder, og det er den projektperiode inden for hvilken, opholdene i udlandet skal afvikles. Varigheden af de enkelte ophold er mindst to dage og højst 365 dage (eksklusiv rejsedage).

Enkeltstående projekter skal påbegyndes mellem 1. juni og 31. december samme år, som ansøgningen indsendes.

Et projekt søgt af en akkreditereret institution (KA121) begynder altid 1.juni og varer som udgangspunkt 15 måneder. Efter 12 måneder får den akkrediterede institution imidlertid mulighed for at overveje, om projektet er klar til afslutning efter de 15 måneder eller om institutionen ønsker at forlænge projektvarigheden til 24 måneder. Måske blev nogle ophold udskudt eller andre aflyst, og man har dermed budget tilovers, som man godt kunne bruge nogle ekstra måneder til at få opbrugt.

Det er ikke muligt at forlænge til blot 18 eller 20 måneder. Akkrediterede institutioners projekter varer altid enten 15 eller 24 måneder.    

Hvor mange penge uddeles?

I 2025 er der i alt cirka. 13,3 mio. euro til rådighed i Erasmus+ til ophold i udlandet for elever og lærlinge og kompetenceudvikling af ansatte inden for erhvervsrettet grund- og efteruddannelse i Danmark.

Inspiration til komptenceudvikling i udlandet for ansatte

Hør om erfaringer fra Aarhus Tech med internationalt samarbejde og kompetenceudvikling via Erasmus+:

• Læs om fem erhvervsskolers 'jobshadowing' i USA 

På Facebook deler vi også løbende gode projekthistorier 

• Gå til Facebooksiden 'Læring i Verden'