Din organisation skal have et OID-nummer, for at I kan ansøge og administrere et projekt under Erasmus+ eller Det Europæiske Solidaritetskorps.
Hvad er et OID-nummer?
Et OID-nummer (Organisation Identification) er et nummer, der identificerer din organisation i Europa-Kommissionens system 'Organisation Registration System' (ORS).
Organisation Registration System er Europa-Kommissionens organisationsportal, hvor alle, der vil deltage i indsatser med tilskud fra Erasmus+ eller Det Europæiske Solidaritetskorps, skal registrere sig, når der søges om tilskud.
Du skal oplyse jeres OID-nummer i alle ansøgninger om tilskud. Det er heller ikke muligt at være partner i en ansøgning uden at have et OID-nummer.
Husk, at hver enkelt organisation skal have sit eget OID-nummer. Eksempelvis skal skoler og ungdomsskoler derfor oprettes selvstændigt og må ikke anvende kommunens OID-nummer.
Sådan opretter du et OID-nummer
Du skal bruge et EU Login (Europa-Kommissionens ’Nem-ID’) for at kunne oprette din organisation i 'Organisation Registration System'.
Når du har oprettet dit EU-Login, kan du oprette din organisation i Organisation Registration System, og din organisation tildeles et OID-nummer.
Din organisation må kun have ét OID-nummer, så inden du opretter et nyt OID-nummer, skal du tjekke, om din organisation er registreret i Organisation Registration System og allerede har et OID-nummer.
Bemærk, at Organisation Registration System fungerer bedst i Google Chrome.
Din organisation skal certificeres
Alle organisationer, der modtager tilskud fra Erasmus+ eller Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC), skal være certificeret af det land, hvor de er registreret. For at blive certificeret, skal du som minimum uploade 'Legal Entity form' og 'Financial Identification Form'. Afhængig af din organisationstype kan du blive bedt om at uploade andre dokumenter.
Bemærk: Hvis du søger på vegne af en forening (NGO), skal din forening have et CVR-nummer og en NemKonto, og det er foreningens NemKonto, som skal angives i 'Financial Identification Form'. Du kan få flere oplysninger på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Her finder du vejledning til at uploade dokumenter samt vejledning til udfyldelse af både 'Legal Entity Form' og 'Financial Identification Form'.
- Vejledning til upload af dokumentation (pdf)
- Vejledning til udfyldelse af Financial Identification (pdf)
- Financial Identification
- Vejledning til udfyldelse af Legal Entity (pdf)
- Legal Entity Form
HUSK at vælge den 'legal entity form', som passer på din organisation.
Årsregnskab: Hvis din organisation har ansøgt om mere end 60.000 euro eller samlet set har tilskud fra Erasmus+ eller Det Europæiske Solidritetskorps for mere end 60.000 euro, skal organisationens årsregnskab uploades, da organisationens finansielle kapacitet skal vurderes.
Oprettelse af kontaktpersoner i Organisation Registration System
Når du har registreret din organisation i Organisation Registration System, har du automatisk fået tildelt rollen 'authorised user'. Vi anbefaler, at du opretter flere 'authorised users' og 'kontaktpersoner', således at I er flere fra din organisation, som har adgang og kan rette oplysninger i Organisation Registration System. Det er ligeledes vigtigt, at I holder jeres oplysninger ajour. Det kan være, hvis jeres organisation skifter kontaktperson, adresse eller lignende.
Vejledning til Organisation Registration System (ORS)
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har udarbejdet en vejledning til Organisation Registration System (ORS), hvor ovenstående er samlet i ét dokument.
Behandling af data og personoplysninger i ORS
Alle data, som indtastes i organisation registration systems (ORS), bliver opbevaret i en database hos Europa-Kommissionen:
PIC-nummer og portalen ”Funding & tender Opportunities”
Hvis din organisation allerede deltager eller fremover vil søge om tilskud fra de centralt administrerede aktioner inden for Erasmus+ eller Det Europæiske Solidaritetskorps hos forvaltningsorganet 'European Education and Culture Executive Agency (EACEA)' skal jeres organisation have et PIC-nummer og registreres i portalen: ”Funding og Tender”.
