Administrer et Erasmus+ mobilitetsprojekt fra 2022 - International udgående og indgående mobilitet støttet af EU's udenrigspolitiske fonde

Kontraktbilag

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.

• Annex I - Grant Agreement - General Conditions - mono-beneficiary (pdf)
• Annex III - Financial and Contractual Rules (pdf) 
• Annex IV - Applicable Rates (pdf)

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+-projekt mellem dig og projektdeltagerne. Som et led i digitaliseringen af administrationen af Erasmus+-programmet gennem "The European Student Card Initiative" er en del af bilagene gjort elektroniske med den nye programperiode. Få et overblik over, hvilke bilag der håndteres elektronisk, og hvilke der er håndteres i papirform som hidtil.

Elektroniske bilag

• Online Learning Agreement (OLA) - Students Studies (docx)
• Guidelines for Online Learning Agreement - Students studies (pdf)
• Inter-institutional Agreement (IIA) between programme countries (pdf)

Ikke-elektroniske bilag

Grant Agreements

• Participant Grant Agreement (both students & staff) 

Learning/Mobility Agreements

• Learning Agreement for Studies, International Mobility (docx)

• Mobility Agreement - Staff Teaching (docx)
• Mobility Agreement - Staff Training (docx)

• Learning Agreement - Student Mobility for Traineeships (docx)

Inter-institutional Agreement

• Bilateral inter-institutional agreement (docx) (bruges kun hvis en af partnerinstitutionerne ikke er en del af Erasmus Without Paper-netværket. Må kun anvendes indtil 31/12-2022)
• Multilateral inter-institutional agreement between programme countries (docx)

• International inter-institutional agreement (docx) (bruges til KA171 samt den internationale dimension af KA131)

• International inter-institutional agreement (docx) (bruges til eksisterende KA107-projekter) 

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Retningslinjer for underskrifter

Programme Guide  

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2022 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2022

Håndbog til projektstyring

ICM (KA171)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA171-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden. 

• ICM handbook 5.2 for call 2022 og 2023 

Beneficiary Module

Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+, når I har fået bevilget tilskud i 2021 eller 2022.

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module eller Mobility Tool+, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS-Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Hjælpeværktøjer

Det danske Erasmus+-kontor har udviklet et særligt budgetstyringsværktøj, som kan bruges til at holde styr på flytning af bevilgede midler mellem mobilitetstyper og budgetkategorier i store projekter. Der tages forbehold for fejl, og arket bruges på eget ansvar.

• KA107 Budget Management Tool

Se også ressourceområdet for KA107, hvor der kan findes hjælp til den praktiske projektadministration vedr. visum, samarbejdet med partnerne m.m.:

• Ressourceområde for KA107

Fewer Opportunities top-up og Inclusion support

Der findes to forskellige muligheder for støtte til deltagere med færre muligheder; fewer opportunities top-up, som studerende kan få, hvis de opfylder nogle særlige kriterier, og Inclusion support til studerende og ansatte, der har ekstra udgifter på grund af særlige udfordringer. 

• Læs mere om mulighederne her

Force majeure og afbrudte mobilitetsophold

Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et mobilitetsophold afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen. 

• Læs om force majeure og afbrudte ophold (pdf) 

Formidling af dit projekt    

Formidling af Erasmus+-projektet er en del af administrationen.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet

Green Travel

Green travel er en rejseform, der bruger lavemissionstransportmidler til hovedparten af ​​rejsen, såsom bus, tog, eller samkørsel. En mobilitetsdeltager, der rejser ’grønt’ på hovedparten af sin returrejse, er berettiget til at få ’green-travel’- tilskud eller særligt rejsetillæg. 

• Læs mere om green travel og tilskudsmulighederne her
• Tro og love-erklæring for green travel

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.