Uddannelses- og Forskningsstyrelsen modtager hvert år flere hundrede ansøgninger om tilskud fra EU-programmerne Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps (ESC), som er EU's programmer for uddannelse, ungdom, idræt, frivillig- og solidaritetsprojekter. Tilsvarende modtager Uddannelses- og Forskningsstyrelsen afrapporteringer på gennemførte projekter.
Til at vurdere ansøgningerne og afrapporteringerne søger vi eksterne evaluatorer med et indgående kendskab til uddannelses- og/eller ungdomsområdet samt kompetencer til at læse og vurdere komplekse projektansøgninger og projektafrapporteringer på engelsk.
Erasmus+
Vi søger evaluatorer til at vurdere akkrediterings- og projektansøgninger samt afrapporteringer inden for både Key Action 1 (mobilitet) og Key Action 2 (samarbejdsprojekter) inden for følgende sektorer:
- Erasmus+: Dagtilbud, grundskoler og ungdomsuddannelser
- Erasmus+: Almen voksenuddannelse og folkeoplysning
- Erasmus+: Ungdomsorganisationer og ungdomsforeninger
Det Europæiske Solidaritetskorps
Vi søger evaluatorer inden for følgende aktioner til at vurdere:
- Ansøgninger om Quality Label inden for frivilligprojekter
- Projektansøgninger inden for solidaritetsprojekter
- Afrapporteringer for både frivillig- og solidaritetsprojekter
Hvad forventer vi af dig?
Som evaluator skal du:
- have bred faglig viden om uddannelses- eller ungdomsområdet og et særligt kendskab til den eller de sektorer, som du ønsker at vurdere projektansøgninger og afrapporteringer indenfor.
- have erfaring med budgetstyring af projekter, således at du kan vurdere, om et projektforslags budget følger opstillede krav og er realistisk,
- kunne udarbejde præcise og velargumenterede vurderinger af ansøgninger og afrapporteringer i overensstemmelse med fastsatte vurderingskriterier
- kunne læse og skrive på klart og korrekt dansk og engelsk,
- have erfaring fra internationale mobilitets- og/eller samarbejdsprojekter, herunder planlægning og koordinering af et projekt i relation til indhold, sammensætning af partnere, rolle- og ansvarsfordeling mellem partnere m.v.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har allerede en pulje af evaluatorer, men grundet et øget antal ansøgninger og afrapporteringer ønsker vi at udpege yderligere evaluatorer til at indgå i puljen for en 2-årig periode (2026-2027). Du skal derfor tilkendegive, om du vil være interesseret i at indgå i vores pulje af evaluatorer i den givne periode.
Opgavens omfang
Antallet og omfanget af ansøgningerne varierer inden for de enkelte uddannelsessektorer, men der skal påregnes 3-10 dages arbejde for hver enkelt sektor pr. ansøgningsrunde.
Antallet af afrapporteringer varierer fra sektor til sektor og indsendes løbende, hvorfor opgaven med evaluering heraf foregår over hele året. Vi forventer mellem 10-20 dage om året til vurdering af afrapporteringer.
Ud over de enkelte dages arbejde med evaluering af ansøgninger og afrapporteringer, forpligtiger vores kommende evaluatorer sig også til at deltage i eventuelle introduktionskurser og evalueringsmøder, som afholdes i tilknytning til arbejdet med at evaluere ansøgninger og afrapporteringer. Vi har mulighed for efter aftale at dække udgifter til rejse i forbindelse med deltagelse i disse møder, hvis mødet foregår fysisk. For deltagelse i møderne vil du blive aflønnet med timepris beregnet på baggrund af mødets varighed.
Vær opmærksom på, at det er muligt at søge om at blive evaluator inden for flere sektorer. Hvis du søger inden for flere sektorer og bliver udvalgt inden for mere end én sektor, vil opgavens omfang være tilsvarende større. Hvis du eksempelvis både søger om at blive evaluator inden for sektoren ”Dagtilbud, skole og ungdomsuddannelser” og inden for sektoren ”Ungdomsorganisationer og ungdomsforeninger”, og du bliver udvalgt som evaluator inden for begge sektorer, vil opgavens omfang fordobles inden for samme tidsramme.
Tidsramme
For følgende uddannelsesområder vil opgaven med evaluering af projektansøgninger primært foregå i perioden februar – juni og vurdering af akkrediteringsansøgninger i oktober - november: Dagtilbud, grundskoler og ungdomsuddannelser og almen voksenuddannelse og folkeoplysning. Vurdering af afrapporteringer inden for disse sektorer foregår løbende hele året, men dog med et markant stort antal i august - september.
For Erasmus+: Ungdomsorganisationer og ungdomsforeninger og Det Europæiske Solidaritetskorps vil opgaven foregå løbende hele året. De store ansøgningsfrister er i februar og oktober, og derfor vil evalueringsopgaver med ansøgninger foregå i februar/marts og oktober/november. Afrapporteringer foregår løbende fordelt over hele året.
Pris
Timepris (2025-niveau): 420 kr. Der tildeles et fast timeantal pr. ansøgning og afrapportering afhængig af type (aktion).
Interesseret?
Din skriftlige ansøgning med profilbeskrivelse skal være os i hænde senest mandag den 29. september 2025 kl. 12.00. Ansøgningen skal være på engelsk.
Du kan kun blive udvalgt som evaluator, hvis du har egen CVR-registreret virksomhed og har adgang til en computer med internetadgang, da læsning og vurdering af ansøgninger foregår via internetportal. CVR-registrering kan foregå, når styrelsens udvælgelsesproces er afsluttet.
I ansøgningen skal du angive, hvilken sektor du gerne vil arbejde med. Din ansøgning sendes pr. email til Jette Esager Rasmussen, jera@ufm.dk.
Udvælgelsesproces
Vi vil på baggrund af ansøgning og profilbeskrivelse udvælge en række potentielle evaluatorer, som vil få tilsendt uddrag af en ansøgning og vurderingskriterier (case). Potentielle evaluatorer skal på baggrund heraf foretage en bedømmelse og lave en kort skriftlig vurdering på engelsk. Der skal påregnes ca. 1-2 timer til forberedelse og besvarelse af opgaven.
På baggrund af ansøgning, profilbeskrivelse og konkret bedømmelse af ’case’ vil vi udvælge yderligere evaluatorer til vores pulje for perioden 2026-2027 inden for de tre nævnte sektorer.
Vi forventer, at ’case’ vil blive udsendt til potentielle evaluatorer medio oktober, og det forventes, at hele udvælgelsesprocessen er afsluttet primo december 2025.
Spørgsmål og mere viden
Hvis du har spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Jette Esager Rasmussen, jera@ufm.dk.
Hvis du gerne vil have flere detaljer om grundlaget for evaluatorers arbejde, kan du med fordel orientere dig i Guide for Experts 2025 eller programguiderne for de to programmer, som er udarbejdet af Europa-Kommissionen.
