esas-info

Der vil i de kommende dage pågå serveropdateringer på esas miljøerne efter følgende plan:

Der bliver i dag foretaget et deploy på preprod, der derfor vil være lukket i tidsrummet 16.00-17.00

Genstart af esas er afsluttet, og esas er dermed tilgængeligt igen.

Det bliver desværre nødvendigt at foretage en genstart af esas. esas vil derfor ikke være tilgængeligt fra kl. 13.30 til ca. kl. 1350.

Vi oplever igen problemer med lange svartider på esas. Der arbejdes på en løsning. Vi vender tilbage senest kl. 14.00

Den 8. december opdateres esas preprod og nemStudie preprod mellem kl. 7.00 og 17.00, og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Den 11. december opdateres esas prod og nemStudie prod mellem kl. 17.00 og 20.00 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum.

Vi oplevede i går eftermiddags at bagvedlæggende jobs i esas ikke kørte fra omkring kl. 14.30-15.30. Alle jobs er nu kørt og der er ikke længere er performanceudfordringer i esas.

esas har pt performance problemer. Det betyder at esas har længere svartider på bagvedliggende processer. Vi vender tilbage med en status senest i morgen tidlig.

Fejlen på nemStudie er nu rettet. Ansøger har nu mulighed for at oprette en ansøgning til ÅU.

Der er fundet en løsning som er blevet testet ok på preprod. Vi deployer derfor løsningen i prod nu. nemStudie vil derfor kortvarigt 5-10 minutter være utilgængelig.

Der er fundet en løsning, som vi ønsker at teste og derfor vil nemStudie på preprod være kortvarigt utilgængeligt. Der er fortsat udfordringer på prod. Vi vender tilbage med en status kl. 15.00

Der arbejdes fortsat på en løsning og vi udsender en ny status kl. 12.00

Vi arbejder fortsat med at løse problemet. Vi giver en update i morgen.

Lige nu kan ansøger opleve udfordringer med at indsende en ansøgning på ÅU. De vil blive mødt af ansøgningskortet “valgmuligheder” hvor der står at der ikke er flere ledige pladser. Workaround vil være at de kan godkende og indsende ansøgningen fra kurven. Der vil komme en ny status kl. 13.00

nemStudie skulle igen være tilgængelig

Der er i øjeblikket driftsforstyrrelser på nemStudie. Vi er på sagen og vender tilbage med status senere.

Mandag den 17. november i tidsrummet kl. 17-19 kan esas og nemstudie være utilgængelige pga server opdateringer

Fejlen er umiddelbart løst. Der vil blive genberegnet i aften. Der vil blive overvåget løbende frem mod frist for indberetning af ÅU Q3

Der er aktuelt fejl i genberegning af STÅ. Der er således ikke sket automatisk genberegning natten til i dag. Vi arbejder på sagen og vender tilbage.

Den 10. november opdateres esas preprod og nemStudie preprod mellem kl. 8.00 og 16.00, og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Den 13. november opdateres esas prod og nemStudie prod mellem kl. 17.00 og 20.00 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum.

Integrationen til ungedatabasen og CØSA er nu oppe og kører igen.

Integrationen til voksenuddannelse.dk kører igen (se nedenfor). Integrationen til ungedatabasen og CØSA er fortsat fejlbehæftet. Vi vender tilbage med status på disse senere.

På grund af rettelser til UDB og kursuskataloget er der behov for at foretage et haste deploy af systemet. Vi beklager de gener dette måtte medføre.

Det er desværre nødvendigt at lukke ned for adgangen til esas i dag mellem kl. 16.00 og 17.00 grundet akut opdatering. Udfordringerne i forhold til integration til ungedatabasen, voksenuddannelse.dk og CØSA forventes løst med opdateringen. Vi vender tilbage med status fredag morgen.

Der er aktuelt problemer med integration til Ungedatabasen, Kursuskataloget og CØSA hos STIL. Vi vender tilbage med en status over middag.

Der er i øjeblikket problemer med at sende ÅU PUE'er til publicering på Voksenuddannelse.dk.

Der kan igen sendes ansøgninger uden problemer.

Ansøger kan opleve udfordringer med at ansøge på nemStudie. Vi forventer at der vil gå en halv time, hvorefter det igen vil være muligt at ansøge i nemStudie. Vi sender en opdatering ud igen om en halv time.

Den 20. oktober opdateres esas preprod og nemStudie preprod mellem kl. 8.00 og 16.00, og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Den 23. oktober opdateres esas prod og nemStudie prod mellem kl. 17.00 og 20.00 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Der vil være et banner i nem

Mandag den 20. oktober i tidsrummet kl. 17-19 kan esas og nemStudie være utilgængelige pga. server opdateringer.

I release 2.5.1 bliver funktionaliteten ”Prioritering af ansøgninger i nemStudie” implementeret den 23. oktober. Nedenstående henvender sig primært til kollegaer der arbejder med ordinær optag i nemStudie.

KEAs og Chpbusiness data er nu sammenlagt og processen hermed afsluttet. Der vil således ikke være yderligere eventuelle belastninger af esas knyttet til sammenlægningen. Det er ligeledes igen muligt at foretage oprettelse og genberegning af studieforløb.

Grundet sammenlægning af KEA og Cphbusiness data i esas kan du ikke oprette eller genberegne studieforløb i dag mellem kl. 15.30 og 17.00.

Pr. 6. oktober 2025 har vi, som tidligere udmeldt via KOFO, ændret på esas support setup, således at alle 2nd level supportsager fremover håndteres af esas teamet i samarbejde med vores frikøbte forretningsspecialister.

En opdatering af et certifikat er desværre fejlet, derfor kan der pt ikke indberettes til CØSA, dvs. indberetning af STÅ og optag vil fremgå som fejlet, hvis der sendes en indberetning. Fejlen betyder samtidig, at der heller ikke indberettes til voksenuddannelse.dk.

Som det antagelig er bekendt er de tidligere erhvervsakademier, Københavns Erhvervsakademi og Cphbusiness, sammenlagt pr. 1. juli 2025. Sammenlægning af data i esas sker manuelt i uge 41.

Esas PP og nemStudie PP er lukket på mandag den 29. september fra kl. 13.00 Der er bliver deployet med opdateringer på ÆA 417: Prioritering af ansøgninger på nemStudie (OU).

Den 27. og 28. september opdateres esas prod og nemStudie fra kl. 7.00 til 23.00. Systemerne vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Der vil være et banner i nemStudie, hvor ansøgeren informeres. DWH opdateres først mandag den 29. september.

Det betyder også at fra på mandag vil man kunne opleve at der er ny funktionalitet på preprod, herunder ny krediteringsfunktionalitet.

Mandag d. 15. september i tidsrummet kl. 17-19 kan esas og nemstudie være utilgængelig pga server opdateringer

Nemlogin er i normal drift og man kan logge ind med CPR på nemStudie igen

nemLog-in, som vi bruger på nemStudie til at logge ind med CPR, er nede lige nu. Det betyder, at man ikke kan logge ind med CPR på nemStudie.

esas er igen åben men der kan være lidt længere svartid end normalt. Det forventes at der inden for kort tid er normal drift igen.

Der er pt udfordringer med driften på esas. Der arbejdes på en løsning. Vi vender tilbage med nyt kl 15.00

Genberegning er kørt færdig pr. 1/9. Der arbejdes fortsat på en permanent løsning.

Der er ikke sket en genberegning af STÅ hen over weekenden. Vi undersøger fejlen nærmere og giver besked når fejlen er rettet.

Esas preprod er utilgængelig hele mandag den 1. september pga patchning.

Hvis I efter indberetning af ÅU kursist og ÅU eksamen modtager en kvitteringsmail fra DST om, at der er fejl i Udsvingsrapporten, skal denne blot ignoreres.

UFS har konstateret en fejl i afsendelse af kommunikation fra esas til Nemstudie. UFS laver masseredigering med henblik på klargøring til fletning, så de kommer ind i køen igen og bliver afsendt.

Mandag d. 18. august i tidsrummet kl 17-19 kan esas og nemStudie være utilgængelig pga. server opdateringer.

Den 18. august opdateres esas preprod mellem kl. 8 og 16, og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Den 21. august opdateres esas prod mellem kl. 17 og 20 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum.

Problemet med Confluence og dermed adgang til esas ONE skulle nu være løst.

Der arbejdes på en løsning, og vi vender tilbage så snart det fungerer igen.

nemStude har haft driftsforstyrrelse, som gjorde, at ansøgere i visse situationer ikke kunne sende ansøgninger. Årsagen er identificeret, og der sættes overvågning på systemet for at undgå fejlen

Der er aktuelt driftsforstyrrelse på nemStudie der forsager at nogle ansøgere i visse situationer ikke kan sende ansøgninger mv.

Nedenstående følger status på disse aktuelle sager der blev tilrettet i et hotfix den 18. juli

UFS holder sommerferie i ugerne 29, 30 og 31

Ifm. opdatering på servere vil esas og nemStudie være kortvarigt utilgængeligt på mandag den 14. juli mellem kl. 17-19

Den 17. juli opdateres esas prod mellem kl. 17 og 20 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum. Inden opdatering på prod, opdateres preprod mandag den 14. juli mellem kl. 8 og 16 og vil derfor ikke være tilgængelig i dette tidsrum.

Samlekarakter der udregnes på trods af ikke bestået delprøve med krav om bestået.