Administrer et Erasmus+ mobilitetsprojekt fra 2023

Bilag til kontrakten

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.

• Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
• Annex 3 - Applicable rates (pdf)
• Annex 5 - Specific rules (pdf) 

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger

Programme Guide  

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2023 for idræt findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2023

Beneficiary Module 

Beneficiary Module (BM) er det system, du skal administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module eller Mobility Tool+, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS - Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Online Language Support       

Online Language Support (OLS) er en platform, der tilbyder alle deltagere i Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps sproglig støtte. 

• Læs mere om Online Language Support
• Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Gå til Online Language Support-hjemmesiden

Formidling af dit projekt    

Formidling af Erasmus+-projektet er en del af administrationen.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet
  

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.