Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse fire dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
- Annex 3 - Applicable rates (pdf)
- Annex 4 - Mandates template (docx)
- Annex 5 - Specific rules (pdf)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module.
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Template for documentation of green travel (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
- Retningslinjer for underskrifter
Søg om tilskud til deltagere med særlige behov
I kan søge om ekstra midler til meromkostninger (der ikke kan dækkes med standardtilskuddet) for deltagere med særlige behov. Dette ekstra tilskud kan bevilges i situationer, hvor en person ellers ville have været forhindret i at deltage i ungdomsudvekslingen eller mobiliteten for ungdomsarbejdere. I skal søge om dette tilskud særskilt ved at udfylde og indsende nedenstående ansøgningsskema.
Bemærk: For bevillinger tildelt i 2024 kan I anmode om supplerende tilskud (inklusion support) i perioden 1. juni 2023 til 31. marts 2025. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen forbeholder sig ret til afkorte ovenstående periode, hvis afsatte midler er opbrugt inden 31. marts 2025.
I Programme Guide 2023 kan du læse mere "Inclusion Support" inden for ungdomsorganisationer og -institutioner på side 153.
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2023 for ungdomsorganisationer- og institutioner findes i Programme Guide.
Regler for budgettildeling til akkrediterede organisationer
Da I fik tildelt tilskud som akkrediteret organisation i 2023 skete det på baggrund af en række faktorer og prioriterede kategorier. I reglerne for budgettildeling kan du læse mere om, hvordan Uddannelses- og Forskningsstyrelsen prioriterede tildeling af tilskud.
Beneficiary Module
Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere projekter med tilskud fra Erasmus+
Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk.
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Online Language Support
Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres.
- Læs om Online Language Support (OLS)
- Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
- Gå til Online Language Support (OLS)
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte mobilitetsprojekter gennemført af akkrediterede organisationer, kontakt Christian Boye Rasmussen eller Mai Hostrup Brunse.
