Administrer et Erasmus+ mobilitetsprojekt fra 2023

Kontraktbilag

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.

• Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
• Annex 3 - Applicable rates (pdf) 
• Annex 5 - Specific rules (pdf)

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit Erasmus+-projekt mellem dig og projektdeltagerne. Som et led i digitaliseringen af administrationen af Erasmus+-programmet gennem "The European Student Card Initiative" er en del af bilagene gjort elektroniske med den nye programperiode. Få et overblik over, hvilke bilag der håndteres elektronisk, og hvilke der er håndteres i papirform som hidtil.

Elektroniske bilag

• Online Learning Agreement (OLA) - Students Studies (docx)
• Inter-institutional Agreement (IIA) between programme countries (pdf)

Ikke-elektroniske bilag:

Grant Agreements

• Participant Grant Agreement for students and staff (docx) 

Learning/Mobility Agreements

• Learning agreement - Students traineeships (docx)
• Learning Agreement for Studies, International Mobility (docx)
• Mobility Agreement - Staff Teaching (docx)
• Mobility Agreement - Staff Training (docx)
  
  

Inter-institutional Agreement

• Bilateral inter-institutional agreement (docx) (bruges kun hvis en af partnerinstitutionerne ikke er en del af Erasmus Without Paper-netværket) 
• Multilateral inter-institutional agreement between programme countries (docx)
• International inter-institutional agreement (docx) (bruges til KA171 samt den internationale dimension af KA131)

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger

Programme Guide  

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2023 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2023

Håndbog til projektstyring

Higher Education Mobility (KA131)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA131-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden. Den nyeste håndbog er udarbejdet i forbindelse med call 2021, men er fortsat aktuel. Når der foreligger en opdateret version, vil den blive publiceret her.

• Handbook for Higher Education Institutions (Grant Applicants and Beneficiaries) - Version 1

Beneficiary Module

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere projekter med tilskud fra Erasmus+

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS - Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Online Language Support    

Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres. 

• Læs om Online Language Support (OLS) 
• Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Gå til Online Language Support (OLS)

Fewer Opportunities top-up og Inclusion support

Der findes to forskellige muligheder for støtte til deltagere med færre muligheder; fewer opportunities top-up, som studerende kan få, hvis de opfylder nogle særlige kriterier, og Inclusion support til studerende og ansatte, der har ekstra udgifter på grund af særlige udfordringer. 

• Læs mere om mulighederne her

Green travel

Green travel er en rejseform, der bruger lavemissionstransportmidler til hovedparten af ​​rejsen, såsom bus, tog, eller samkørsel. En mobilitetsdeltager, der rejser ’grønt’ på hovedparten af sin returrejse, er berettiget til at få ’green-travel’- tilskud eller særligt rejsetillæg. 

• Læs mere om green travel og tilskudsmulighederne her
• Tro og love-erklæring for green travel

Force majeure og afbrudte mobilitetsophold

Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et mobilitetsophold afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen. 

• Læs om force majeure og afbrudte ophold (pdf) 

Formidling af dit projekt    

Formidling af Erasmus+-projektet er en del af administrationen.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet

Selvevalueringsskema

Selvevalueringsskemaet hjælper dig med at finde ud af, hvor godt din institution implementerer principperne i ECHE, og hvilke områder der kan styrkes. Skemaet genererer skræddersyede rapporter med en visuel oversigt over din institutions ydeevne plus specifikke forslag til, hvordan du yderligere kan forbedre implementeringen af ​​ECHE.

Brug linket nedenfor for at starte selvvurderingsprocessen.

• Selvevalueringsskema

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage over denne afgørelse til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk). Klagen sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.