Gå til indhold

Administrer dit tilskud fra 2025 til ophold i udlandet for elever, lærlinge og ansatte

Har du fået tilskud til et ophold i udlandet for elever, lærlinge og ansatte i 2025? Her på siden finder du relevante dokumenter til administration af dit tilskud.

Kontraktbilag 

Tilskud som akkrediteret organisation (KA121)

Hvis din institution eller organisation er akkrediteret og har fået tilskud til et projekt på egne vegne (KA121), er det disse tre dokumenter, som der henvises til i din kontrakt. Det er derfor de regler, som du skal følge, når du administrerer jeres  tilskud fra Erasmus+.

Tilskud som koordinator for et konsortium (KA121)

Hvis din institution eller organisation er akkrediteret som koordinator for et konsortium og har fået tilskud til et projekt for et konsortium (KA121), er det disse fire dokumenter, som der henvises til i din kontrakt. Det er derfor de regler, som du skal følge, når du administrerer jeres tilskud fra Erasmus+.

Tilskud til enkeltstående projekt/'Short-term project" (KA122)

Hvis din institution eller organisation har fået tilskud til enkeltstående projekt/'Short-term project' (KA122), er det disse tre dokumenter, som der henvises til i din kontrakt. Det er derfor de regler, som du skal følge, når du administrerer jeres tilskud fra Erasmus+.

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit tilskud fra Erasmus+:

  1. din uddannelsesinstitution og jeres projektdeltagerne, og
  2. din uddannelsesinstitution og den modtagende part i udlandet.

Aftalebilagene er med til at sikre deltagernes læringsudbytte og til at dokumentere opholdenes gennemførelse. 

Aftalebilagene forventes publiceret primo juli 2025

Administrative dokumenter

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul).

Søg om tilskud til deltagere med særlige behov (kun KA121)

I kan søge om ekstra midler til meromkostninger (der ikke kan dækkes med standardtilskuddet) for deltagere med særlige behov. Dette ekstra tilskud kan bevilges i situationer, hvor en person ellers ville have været forhindret i at deltage i mobiliteten. I skal søge om dette tilskud særskilt ved at udfylde og indsende nedenstående ansøgningsskema.

Bemærk: For bevillinger tildelt i 2025 kan I anmode om supplerende tilskud (inklusion support) i perioden 1. juni 2025 til 31. maj 2026.

I Erasmus+ Programme Guide 2025 kan du læse mere "Inclusion Support" inden for erhvervsrettet grund- og efteruddannelse på side 99. 

Erasmus+ Programme Guide    

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2025 for erhvervsrettet grund- og efteruddannelse findes i Programme Guide.

Regler for budgettildeling til akkrediterede organisationer (kun KA121)

Da I fik tildelt tilskud som akkrediteret organisation i 2025 skete det på baggrund af en række faktorer og prioriterede kategorier. I reglerne for budgettildeling kan du læse mere om, hvordan Uddannelses- og Forskningsstyrelsen prioriterede tildeling af tilskud.

Håndbøger og vejledninger

Hvis I bruger de såkaldte ”supporting organisations” til at bistå med den praktiske implementering af jeres projekt, kan I hente gode råd og inspiration i den vejledning, som Europa-Kommissionen har udarbejdet sammen med de nationale kontorer for Erasmus+. Heri findes også en definition af en ”supporting organisation”, og en beskrivelse af hvilke opgaver I selv skal varetage som projektkoordinator.

Beneficiary Module

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på 

ORS-Organisation Registration System

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der deltager i projekter med tilskud fra Erasmus+.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

Online Language Support  

Online Language Support (OLS) er en platform, der tilbyder alle deltagere i Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps sproglig støtte. 

Formidling af projekt

Formidling af jeres projekt er en del af administration af jeres tilskud fra Erasmus+.

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.

Hjælp til administration       

Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt 

Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte projekt, kontakt  eller

Handlinger tilknyttet webside

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Senest opdateret 10. juni 2025
Erasmus+