Administrer dit tilskud fra 2025 til ophold i udlandet for studerende og ansatte støttet af EU's udenrigspolitiske fonde (KA171-HED)

Kontraktbilag

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer dit tilskud fra Erasmus+.

• Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
• Annex 3 - Applicable rates (pdf) 
• Annex 5 - Specific rules (pdf)

Aftalebilag

Aftalebilag er de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit tilskud fra Erasmus+ mellem dig og projektdeltagerne. Som et led i digitaliseringen af administrationen af Erasmus+ gennem "The European Student Card Initiative" er en del af bilagene gjort elektroniske i programperioden 2021-2027. Få et overblik over, hvilke bilag der håndteres elektronisk, og hvilke der er håndteres i papirform som hidtil.

Elektroniske bilag

• Interinstitutional Agreement (IIA) between programme countries (pdf)

Ikke-elektroniske bilag:

Grant Agreements

• Participant Grant Agreement for students and staff (docx) 

Learning/Mobility Agreements

• Learning agreement - Students traineeships (docx)
• Learning agreement - Student mobility (docx)
• Mobility Agreement - Staff Teaching (docx)
• Mobility Agreement - Staff Training (docx)
  
  

Interinstitutional Agreement

• Bilateral interinstitutional agreement (docx) (bruges kun hvis en af partnerinstitutionerne ikke er en del af Erasmus Without Paper-netværket)
• Multilateral inter-institutional agreement between programme countries (docx)
• International inter-institutional agreement (docx) (bruges til KA171 samt den internationale dimension af KA131)

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Retningslinjer for underskrifter

Programme Guide  

Alle regler for et projekt med tilskud fra Erasmus+ i 2025 for videregående uddannelse findes i Programme Guide.

• Programme Guide 2025

Håndbog til projektstyring

ICM (KA171)-håndbogen er det væsentligste hjælpeværktøj til projektstyring i KA171-projekter. Her kan du finde svar på de fleste spørgsmål, som ikke besvares af Erasmus+ Programguiden. 

• ICM Handbook 6.1 for call 2024 og 2025

Beneficiary Module

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere projekter med tilskud fra Erasmus+

• Læs om Beneficary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS - Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der deltager i projekter med tilskud fra Erasmus+.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Online Language Support    

Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres. 

• Læs om Online Language Support (OLS) 
• Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Gå til Online Language Support (OLS)

Fewer Opportunities top-up og Inclusion support

Der findes to forskellige muligheder for støtte til deltagere med færre muligheder; fewer opportunities top-up, som studerende kan få, hvis de opfylder nogle særlige kriterier, og Inclusion support til studerende og ansatte, der har ekstra udgifter på grund af særlige udfordringer. 

• Læs mere om mulighederne her

Green travel

Green travel er en rejseform, der bruger lavemissionstransportmidler til hovedparten af ​​rejsen, såsom bus, tog, eller samkørsel. En mobilitetsdeltager, der rejser ’grønt’ på hovedparten af sin returrejse, er berettiget til at få ’green-travel’- tilskud eller særligt rejsetillæg. 

• Læs mere om green travel og tilskudsmulighederne (pdf)
• Tro og love-erklæring for green travel

Force majeure og afbrudte mobilitetsophold

Der er særlige retningslinjer i tilfælde af force majeure, eller hvis et ophold  i udlandet afbrydes. Du kan læse mere herom i procedurebeskrivelsen. 

• Læs om force majeure og afbrudte ophold (pdf)

Formidling af dit projekt    

Formidling af jeres projekt er en del af administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet

Selvevalueringsskema

Selvevalueringsskemaet hjælper dig med at finde ud af, hvor godt din institution implementerer principperne i ECHE, og hvilke områder der kan styrkes. Skemaet genererer skræddersyede rapporter med en visuel oversigt over din institutions ydeevne plus specifikke forslag til, hvordan du yderligere kan forbedre implementeringen af ​​ECHE.

Brug linket nedenfor for at starte selvvurderingsprocessen.

• Selvevalueringsskema

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.