Forud for etableringen af kontaktforum holdt Uddannelses- og Forskningsministeriet et hilse-på-møde med repræsentanter for borgergrupper den 4. april 2016. Her diskuterede man blandt andet arbejdsformen i kontaktforum.
Der bliver skrevet referat fra kontaktforums møder. Efter kommentering hos medlemmerne bliver referatet offentliggjort.
Kontaktforum holder møder med to-tre måneders mellemrum. Mødekalenderen og mødedagsordener er tilgængelige her.