Du modtager dette brev, fordi vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med, at dit ansættelsessted har indstillet dig til at modtage et EliteForsk-rejsestipendium. Indstillingen er nu under behandling af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Dit ansættelsessted vil forventeligt få svar på indstillingen i løbet af november 2024. Modtager du et EliteForsk-rejsestipendium, vil du få et personligt svar forventeligt i løbet af november 2024.
Såfremt du modtager et EliteForsk-rejsestipendium, vil Uddannelses- og Forskningsstyrelsen i forbindelse med prisuddelingen behandle en række oplysninger om dig.
Styrelsens behandling af personoplysninger sker i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om udførelse af en opgave i samfundets interesse eller om offentlig myndighedsudøvelse.
Oplysninger om behandling af personoplysninger i forbindelse med indstilling til og din eventuelle modtagelse af et EliteForsk-rejsestipendium
I forbindelse med behandlingen af din indstilling til EliteForsk-rejsestipendier og evt. modtagelse af rejsestipendier behandler Uddannelses- og Forskningsstyrelsen dine personoplysninger. Behandling af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Nedenfor kan du læse nærmere om styrelsens behandling af personoplysninger som led i prisuddelingen.
1. Dataansvarlig
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som styrelsen har modtaget om dig. Du finder kontaktoplysninger her:
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Haraldsgade 53
2100 København Ø
CVR-nr.: 19918440
Telefon: 3544 6200
Mail: ufs@ufm.dk
2. Databeskyttelsesrådgiver
Styrelsens databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på følgende måder:
E-mail: dpo@ufm.dk
Telefon: 7231 8909
Brev: Brev til styrelsen "att. Databeskyttelsesrådgiver"
3. Formål og retsgrundlag
Styrelsen behandler dine personoplysninger med følgende formål:
- Behandling af indstilling til EliteForsk-rejsestipendium
I tilfælde af du modtager et EliteForsk-rejsestipendium behandler styrelsen dine personoplysninger med følgende formål.
- Udarbejdelse af portrætter af stipendiemodtagere med kontaktoplysninger, baggrundsoplysninger, et billede og en tekst, som omhandler stipendie-modtageren og dennes projekt. Portrættet vil blive brugt til at hædre stipendie-modtageren samt til omtale af EliteForsk og til pressearbejdet i forbindelse med prisuddelingen den. Portrættet bliver også trykt i et programhæfte som uddeles til prisuddelingen og på hjemmesiden www.ufm.dk/EliteForsk.
Retsgrundlaget for styrelsens behandling af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, om udførelse af en opgave i samfundets interesser eller om offentlig myndighedsudøvelse.
Finansloven §19.46.02.12 om bevilling til EliteForsk-initiativet
4. Kategorier af personoplysninger
Styrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig i forbindelse med behandlingen af indstillingen:
- Navn, e-mailadresse, stilling, ansættelsessted, køn, fødselsdato, fagligt område, forventet dato for ph.d. forsvar, og om du tidligere har været indstillet til EliteForsk-rejsestipendium. Hvis det oplyses i dit CV, behandler vi oplysninger om dit CPR-nummer (fortrolig oplysning).
I tilfælde af, at du modtager et EliteForsk-rejsestipendium, behandler styrelsen følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn, stilling/uddannelse, alder, fødested og nuværende bopælskommune, fagområde, institution og kontaktoplysninger
- Portrætbillede
- Gruppebillede og øvrige pressebilleder fra prisuddelingen
- Portrættekst
5. Hvor kommer personoplysningerne fra?
Vi har modtaget personoplysninger om dig fra dit ansættelsessted i forbindelse med din indstilling til et EliteForsk-rejsestipendium.
I tilfælde af, at du indstilles til at modtage et EliteForsk-rejsestipendium, er de personoplysninger om dig, som styrelsen behandler, de oplysninger, som du har afgivet i forbindelse med de forskellige portrætformer.
6. Videregivelse af personoplysninger
Styrelsen videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere, hvis du indstilles til at modtage et rejsestipendium:
- Uddannelses- og Forskningsministeriets departement
- Uddannelses- og Forskningsministeriets profiler på sociale medier
- Pressen
- Kongehuset
7. Opbevaring af personoplysninger
I tilfælde af, at du modtager et EliteForsk-rejsestipendium, opbevarer styrelsen dine personoplysninger på ufm.dk og ministeriets profiler på sociale medier, så længe der er interesse for det.
Dokumenter med personoplysninger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres ca. hvert 5. år til arkivmyndighederne, jf. arkivlovgivningens regler. Efter aflevering til arkivmyndighederne opbevarer styrelsen en kopi i op til yderligere ca. 5 år, hvorefter styrelsen sletter oplysningerne.
8. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder i forhold til styrelsens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte styrelsen, som også kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om styrelsen behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for styrelsens almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må styrelsen fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod styrelsens ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
F. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én data-ansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her: www.datatilsynet.dk
9. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, styrelsen behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk