Værtsvirksomheden for ErhvervsPhD-projektet skal udarbejde et regnskab mindst en gang årligt for sine udgifter til ErhvervsPhD-uddannelsen. Virksomheden kan dog også vælge at indsende regnskaber kvartalsvist eller halvårligt.
Regnskabet skal indsendes senest 30 dage efter afslutningen af en periode til bevilling@ufm.dk, mærket sagsnr. XXXX-XXXXXB.