Deltagertyper

Støttemodtagere

Støttemodtagere er kendetegnet som en juridisk enhed og er den, der underskriver tilskudsaftalen med Europa-Kommissionen. Støttemodtagere har dermed det fulde ansvar for at gennemføre projektet, herunder den tekniske del af projektet. De har desuden ansvar for at planlægge og dokumentere ressourceforbruget.

For at være støttemodtager skal den juridiske enhed:

• Være registreret i enten et medlemsland eller et associeret land
• Være en organisation i et lav- mellemindkomstland
• Være registreret i et land, der har en bilateral aftale om støtte med EU
• Være en organisation, som evaluatorerne vurderer som essentiel for gennemførelsen af projektet.

Tredjeparter

De såkaldte tredjeparter er juridiske enheder, der deltager i et projekt uden at underskrive tilskudsaftalen. De har heller ikke det fulde ansvar for at projektet gennemføres.

Ikke alle typer tredjeparter kan benyttes i alle typer projekter. Det er derfor vigtigt at se på, hvilket formål deltagelsen af den givne tredjepart har.

I Horizon Europe er der følgende tredjeparter:

• Tilknyttede enheder
• Associerede partnere
• Tredjeparter, der leverer in-kind bidrag
• Underleverandører
• Modtagere af økonomisk bidrag til tredjeparter.

Selvom tredjeparterne ikke er en del af det formelle konsortium af støttemodtagere, er de forpligtede til at leve op til overholdelse af fortrolighed, etiske retningslinjer og korrekt dokumentation af deres leverancer som beskrevet i tilskudsaftalen. Tredjeparternes opgaver skal som hovedregel også skrives ind i ansøgningen for, at de potentielt kan være støtteberettigede.

Tilknyttede enheder

Tilknyttede enheder er organisationer, som har en juridisk, kontraktmæssig eller ejerskabsforbindelse til støttemodtager. Det kan f.eks. være moder- eller datterselskaber, medlemsorganisationer eller organisationer med en samarbejdsaftale. De tilknyttede enheder og deres opgaver skal skrives ind i ansøgningen og budgettet.

Tilknyttede enheder er forpligtede til følgende:

• At gennemføre projektaktiviteterne og overholde regler for rapporteringen på samme måde som en støttemodtager.
• At leve op til de samme kriterier for støtteberettigelse som støttemodtagerne som f.eks. at komme fra et EU-medlemsland eller associeret land.

Følgende er derimod støttemodtagers ansvar: 

• At den tilknyttede enhed leverer opgaver og rapportering iflg. tilskudsaftalens regler.
• At rapportere den tilknyttede enheds omkostninger osv.

Associerede partnere

Associerede partnere er organisationer, som deltager i projektet uden at modtage støtte for deres projektaktiviteter. Deres opgaver og deltagelse i projektet skal fremgå af ansøgningen.

Den associerede partner skal overholde regler som f.eks. fortrolighed, etiske regler og sikkerhed. 

Tredjeparter, der leverer in-kind bidrag

Tredjeparters bidrag i form af naturalydelser er støtteberettigede. Naturalydelser er f.eks.:

• Personale (der arbejder i egen organisation eller som er udstationeret hos støttemodtageren)
• Udstyr
• Andre services.

Deres bidrag må ikke være projektaktiviteter, men skal være understøttende aktiviteter, der er nødvendige for projektet. 

Man skal være opmærksom på følgende, når man modtager in-kind bidrag til sit projekt:

• Man må ikke anvende denne tredjepart til at omgå reglerne for støtteberettigelse.
• Det er støttemodtager, der afregner disse bidrag med Europa-Kommissionen.
• Bidragene skal fremgå af budgettet for den givne støttemodtager og tredjeparterne samt være beskrevet i tilskudsaftalens Annex 1.
• Støttemodtagerne skal sørge for, at tredjeparterne kan kontrolleres af Europa-Kommissionen, gennem revision osv.

Underleverandører

Støttemodtagere kan udlicitere mindre dele af projektopgaver til underleverandører, men det skal være rimeligt og ikke erstatte inddragelse af leverandøren som støttemodtager.

Ved brug af underleverandører gælder:

• Markedspriser skal undersøges og valget dokumenteres ud fra laveste pris eller bedste pris/kvalitet.
• Underleverancen skal beskrives i projektbeskrivelsen i tilskudsaftalen og anføres i budgettet.
• Konsortiets øvrige støttemodtagere eller tilknyttede virksomheder må ikke bruges som underleverandører.
• Rammeaftaler er tilladt, hvis det er sædvanlig praksis, og dokumentation foreligger.
• Omkostninger til underleverancer medregnes ikke i indirekte omkostninger.

Modtagere af økonomisk bidrag til tredjeparter

Modtagere af økonomisk bidrag til tredjeparter er eksempelvis en organisation, der vinder et udbud eller en konkurrence inden for projektets rammer. Bidraget er også kendt som Financial Support to Third Parties (FSTP) eller cascade funding.

FSTP eller cascade funding er kun en mulighed, hvis det tydeligt fremgår i det specifikke opslag.

Formålet med bidraget er, at det muliggør udbetaling af midler til tredjeparter baseret på konsortiets egne kriterier. Kriterier for udbetaling skal være klart beskrevet i ansøgningen.

Eksempler på opslag konsortiet kan lave:

• Opslag om løsning af specifikke opgaver
• Præmiering af bedste problemløsning
• Bidrag til deltagere i aktiviteter.

Når man benytter sig af muligheden for at udbetale bidrag til tredjepartner, er følgende et krav:

• Et udfyldt særskilt anneks med kriterier for uddeling tilføjes ansøgningen
• Maksimalt bidrag pr. tredjepart: 60.000 euro (medmindre andet angives i opslaget).
• Undtagelser: Højere beløb kræver specifik begrundelse i ansøgningen.

Tredjeparterne er ikke en del af konsortiet, men støttemodtagerne skal sørge for, at tredjeparterne kan kontrolleres af Europa-Kommissionen, gennem revision osv.