Fælles Kontoplan
Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte udvikler og implementerer den fælles kontoplan i samarbejde med Moderniseringsstyrelsen fra 2019-2021 for at opnå ensartede og sammenlignelige økonomidata på tværs af de videregående uddannelsesinstitutioner.
For at understøtte en hensigtsmæssig implementering på alle 34 videregående uddannelsesinstitutioner, er der i første kvartal af 2019 blevet etableret en projektgruppe med én projektleder og tre projektmedarbejdere.
Frem mod 2021:
- vil Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte i samarbejde med Moderniseringsstyrelsen udarbejde rammerne for den fælles kontoplan, herunder vejledning for kontering og fordeling, der beskriver, hvordan de fælles principper anvendes i praksis
- igangsætter de videregående uddannelsesinstitutioner implementeringen af den fælles kontoplan. Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte vil understøtte institutionernes ledere og medarbejderes arbejde med at få implementeret den fælles kontoplan på institutionerne gennem løbende kontakt og sparring mellem projektgruppen og institutionerne.
Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøttes arbejde med at implementere og udvikle den fælles kontoplan i 1. halvår 2019
Værktøjskassen - hjælp til implementering af fælles kontoplan
Projektgruppen har i maj publiceret Værktøjskassen på projektets hjemmeside for at understøtte institutionerne i deres lokale implementering af den fælles kontoplan. Værktøjskassen består af tidsplaner, guides, aktiviteter og skabeloner, som kan hjælpe institutionerne med at implementere den fælles kontoplan.
Hvis du har kommentarer og spørgsmål til værktøjskassen, må du meget gerne sende dem ind på faelleskontoplan@ufm.dk
Hvem implementerer den fælles kontoplan og hvornår?
Projektgruppen har i foråret kontaktet alle videregående uddannelsesinstitutioner med henblik på indledningsvist at drøfte den fælles kontoplan. Disse samtaler gav projektgruppen et overblik over, hvad der bevæger sig på institutionerne i forhold til den fælles kontoplan. Ud fra institutionernes ønsker og behov har projektgruppen kunnet udarbejde en foreløbig tidsplan for, hvornår den enkelte institution vil igangsætte implementeringen af den fælles kontoplan, som illustreret nedenfor. Denne plan konsolideres i det kommende efterår.
Konterings- og fordelingsvejledning
Projektgruppen udarbejder i 2019 'Konterings- og fordelingsvejledningen', som indeholder bestemmelserne for regnskabsregistrering og fordeling, og dermed rammerne for den fælles kontoplan.
Første udkast af vejledningen blev udarbejdet samtidig med Udvalgsrapporten i efteråret 2018. Frem mod sommeren 2019 identificerer og indarbejder projektgruppen udeståender i vejledningen i samarbejde med en række institutioner og den tekniske referencegruppe for fælles kontoplan. Den tekniske referencegruppe består af repræsentanter for institutionerne, og rådgiver projektgruppen i bl.a. udarbejdelsen af konterings- og fordelingsvejledningen.
Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte vil inden sommerferien sende et nyt udkast til vejledningen i høring hos alle de videregående uddannelsesinstitutioner. Her vil vi bede institutionerne om at komme med input til eventuelle mangler, behov for præciseringer, osv., til vejledningen.
I efteråret vil Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte indarbejde inputs og gennemskrive vejledningen. Dermed forventes det, at de første institutioner vil kunne registrere efter fælles kontoplan med udgangspunkt i Konterings- og Fordelingsvejledningen fra primo 2020.
Hvis du har kommentarer og spørgsmål til vejledningen, må du meget gerne sende dem ind på faelleskontoplan@ufm.dk
Pilotinstitutioner og 1. bølge
Københavns Professionshøjskole (KP) og Danmarks Tekniske Universitet (DTU) er i 2019 pilotinstitutioner for projekt fælles kontoplan. Det betyder, at de i tæt samarbejde med styrelsen implementerer den fælles kontoplan. Pilotinstitutionerne giver Styrelsen en enestående mulighed for at få indblik i de muligheder og udfordringer, der kan opstå i forbindelse med implementeringen, er dermed i kraft af samarbejdet med pilotinstitutionerne bedre rustet til at udbygge rammerne for den fælles kontoplan, såvel som at bistå resten af institutionerne i deres implementeringsproces.
Den første bølge af institutioner, der vil overgå til den fælles kontoplan, er gået i gang med de indledende faser af implementeringsprocessen. Projektgruppen har inden sommeren afholdt kick-off møder med dem. På kick-off møderne rammesættes samarbejdet under implementeringsprocessen mellem den enkelte institution og Styrelsen, med udgangspunkt i institutionernes situation og behov. Hermed afklares bl.a. den enkelte institutions planer og ambitioner for implementeringen af den fælles kontoplan, såvel som behov for understøttelse fra Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte og Moderniseringsstyrelsen. I fællesskab aftales roller og rammer for det kommende samarbejde under institutionens implementering af den fælles kontoplan.
Aktiviteter i 2. halvår 2019
- Efter sommerferien vil projektgruppen i samarbejde med interesserede institutioner fortsætte arbejdet med at uddybe Konterings- og fordelingsvejledningen. Vejledningen opdateres løbende på hjemmesiden, og en endelig udgave vil være klar til d. 1. januar 2020
- Projektgruppen vil i efteråret fortsat mødes jævnligt med pilotinstitutionerne og den første bølge af institutioner i forbindelse med de lokale implementeringsprocesser
- I efteråret afholder Styrelsen i samarbejde med Moderniseringsstyrelsen og institutionerne gå-hjem-møder og workshops, hvor du kan få svar på dine spørgsmål om fælles kontoplan. Det første møde handler om harmonisering af brugen af statens artskontoplan og afholdes i samarbejde med Moderniseringsstyrelsens kontor for statsregnskab. Følg med på www.ufm.dk/faelles-kontoplan
Skal din institution snart i gang med at implementere den fælles kontoplan eller har du spørgsmål, kan du læse mere i Værktøjskassen eller kontakte projektgruppen.
Vi ønsker dig en god sommer!
Mange hilsner fra projektgruppen for fælles kontoplan