Nyt på projektets hjemmeside
Vejledning til oprettelse af delregnskaber
På projektets hjemmeside kan man nu finde en vejledning til, hvordan man opretter delregnskaber hos Økonomistyrelsen. Institutionerne opfordres til allerede nu at få oprettet de nødvendige delregnskaber.
Oversigt over delformål
Nummerstrukturen til delformål under formål uddannelse (formål 1) er blevet opdateret, så bl.a. uddannelser under UVM er inkluderet. Herudover er der tilføjet en liste om efter- og videreuddannelse – denne liste er endnu kun i udkast.
Vi modtager meget gerne kommentarer om evt. mangler i listerne på faelleskontoplan@ufm.dk. Særligt fsva. VEU-listen er vi interesseret i input til, hvordan enkeltfag fra ordinære uddannelser bedst håndteres.
Under udarbejdelse
Formålsfordeling af samproduktion
Konterings- og fordelingsvejledningen blev udsendt i december 2019 uden kapitel 6, der handler om formålsfordeling af samproduktion, da der udestod en afklaring af tilgang til og prioritering af kapitlet. Uddannelses- og Forskningsministeriet og Finansministeriet har efterfølgende besluttet, at der skal udarbejdes en ”positivliste” med omkostningspuljer og tilhørende nøgler. Denne liste udarbejdes frem mod sommeren 2020 af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU), i samarbejde med Økonomistyrelsen og med udgangspunkt i erfaringer fra de videregående uddannelsesinstitutioner, som er i gang med implementeringen af den fælles kontoplan.
SIU har holdt møder med syv videregående uddannelsesinstitutioner og har modtaget input til positivlisten fra disse. SIU udarbejder på baggrund heraf et udkast til positivlisten og drøfter denne med bl.a. den tekniske referencegruppe. Positivlisten sendes i høring til alle de videregående uddannelsesinstitutioner. Høringen forventes gennemført efter sommerferien.
Vejledning om eksternt finansierede projekter
Projektgruppen har fået udarbejdet en vejledning til den regnskabsmæssige håndtering af eksternt finansierede projekter ud fra bidrag indsamlet på en workshop med en række institutioner. Den beskriver den obligatoriske kontering af overhead (indirekte omkostninger, der dækkes af den eksterne finansiering) og en anbefalet kontering af institutionernes medfinansiering af projekterne. Herudover indeholder vejledningen en beskrivelse af rapportering via LDV for Navision Stat-brugere. Vejledningen er i maj blevet drøftet med hhv. den tekniske referencegruppe og de involverede på workshoppen. Vejledningen forventes at blive publiceret inden sommerferien.
Gennemførte aktiviteter
ERFA-møde den 29. april
SIU afholdte den 29. april et online ERFA-møde for alle de videregående uddannelsesinstitutioner. På mødet var der oplæg fra DTU, KP, SIMAC og PHA om implementeringen og anvendelsen af den fælles kontoplan. Der var stor opbakning til, at vi holder flere lignende møder, og vi planlægger at afholde flere møder i efteråret.