Vinduet ”A911 KOT-optagelsesområder”
KOT områdenumre og institutionsafdeling i vinduet ”A911 KOT optagelsesområder” er nu ajourført i forhold til udbudsoplysningerne fra optagelse.dk.
I bedes venligst tjekke jeres uddannelser i ”A911 KOT-optagelsesområder” og kontakte SIS supporten, hvis der er fejl eller mangler i de oprettede KOT-områdenumre, og de tilknyttede institutionsafdelinger.
Feltet "Institutionsafdeling" i A911 skal vise uddannelsens undervisningsinstitution og er den institution ansøgerne i sidste ende vil blive oprettet på som studerende.
De enkelte uddannelser i "A911 KOT-optagelsesområder" skal derefter lokalt tilknyttes et Aktuelt optag for 2019, samt have udfyldt eventuelle øvrige oplysninger om uddannelsesordning, studiestart, kopiering og KOT-grupper. Først når det er på plads, er I klar til at indlæse KOT-ansøgninger.
Se evt. vejledningen om opdatering af A911:
Indlæsning af ansøgninger i SIS
Optagelse.dk åbner som bekendt for ansøgere den 1. februar 2019. Afhentning af ansøgninger kræver at SIS er opgraderet til version 19.1, som forventes installeret på alle SIS institutioner i uge 6. Præcis udmelding om opgradering og dato for start af afhentning af ansøgninger kommer snarest.
Når 19.1 er installeret startes central afhentning for alle SIS institutioner, hvorved ansøgningerne overføres til de lokale indlæsningstabeller, og kan ses i vinduet ”S434 Modtagne KOT-ansøgere”. Dette sker uafhængigt af, om KOT-områdenumrene lokalt er opdateret med aktuelt optag, studiestart m.m. Først når oprettelsesjobbet S432 lokalt igangsættes, sker oprettelsen i ”S009 KOT Ansøgning” og afhentning af bilag. Der er derved ingen problemer i fortsat at arbejde med 2018 vinteroptaget, selv om 2019 ansøgningerne begynder at komme ind i S434.
Det er op til hver enkelt institution, hvornår I ønsker oprettelse af 2019 ansøgningerne. Når I ønsker indlæsning af ansøgningerne starter I jobbet S432 uden afgrænsninger. Det anbefales at bestille et S432 autojob som kører med 2-timers interval, gerne i tidsintervallet 00:00, 02:00, 04:00 osv. Skriv til SIS supporten, hvis vi skal sætte autojobbet op for jer. Husk at Aktuelt optag i ”A911 KOT-optagelsesområder” skal være opdateret til et 2019-optag, for alle de KOT-områdenumre I har oprettet på optagelse.dk, inden S432 bestilles. Vi anbefaler også, at I har oprettet alle eventuelle kvalifikationskriterier i "S008 Kvalifikationskriterier" inden S432 bestilles, da kriterierne kopieres over på ansøgningerne, ved oprettelsen i S009. Se evt. afsnittet ”Før afhentning” i vejledningen
Hjælp og vejledning
Der har ikke været holdt kurser eller infomøder om SIS optagelsen i år. I skal derfor ikke holde jer tilbage med at spørge om alt hvad I er i tvivl om. Skriv gerne i en supportsag at I vil ringes op. Skriv fx et tidspunkt, eller et tidsrum, hvor vi kan holde et telefonmøde. Også nye medarbejdere, som har brug for en helt grundlæggende introduktion. Derudover er der vejledninger for flere af de enkelte optagelsesopgaver, samt den overordnede vejledning om hele KOT-optagelsen på vores hjemmeside.
Optagelsesændringer i SIS i 2019
Det er meget begrænset hvad der er af ændringer i år. Optagelse.dk har haft travlt med at forberede eksamensdatabasen til de første studenter fra gymnasiereformen til næste år, så der er kun en enkelt ændring fra deres side. Det drejer sig om de nye HF eksamenstyper, med eller uden overbygning. I SIS vil eksamenstypen forsat hedde F (Højere forberedelseseksamen (HF)), men under enkeltfags-fanebladet vil det fremgå om det er med overbygning. Ingen SIS institutioner har dog HF overbygningen som et adgangskrav.
Og som tidligere udmeldt er der udviklet et nyt ansøgningsvindue "S111 Ansøgninger".
God optagelse :)